Tổ chức, cá nhân thể hiện xuất xứ Việt Nam phải lưu hồ sơ và chứng minh xuất xứ khi được yêu cầu

Ngày 09/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 384/2026/NĐ-CP quy định xác định xuất xứ Việt Nam đối với hàng hóa sản xuất và lưu thông trong nước. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2027.

Điều 9. Trách nhiệm của thương nhân, tổ chức, cá nhân thể hiện xuất xứ Việt Nam
1. Thương nhân, tổ chức, cá nhân thể hiện xuất xứ Việt Nam trên nhãn hàng hóa hoặc trên tài liệu, vật phẩm chứa đựng thông tin liên quan đến hàng hóa có trách nhiệm tuân thủ quy định tại Nghị định này. Đối với hàng hóa được thương nhân, tổ chức, cá nhân xác định xuất xứ Việt Nam, thương nhân, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật về ghi nhãn hàng hóa, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, chất lượng sản phẩm, hàng hóa và quy định pháp luật khác liên quan.

Như vậy, thương nhân, tổ chức, cá nhân thể hiện xuất xứ Việt Nam trên nhãn hàng hóa hoặc trên tài liệu, vật phẩm chứa đựng thông tin liên quan đến hàng hóa có trách nhiệm tuân thủ Nghị định. Đối với hàng hóa được xác định có xuất xứ Việt Nam, các chủ thể này phải tuân thủ pháp luật về ghi nhãn hàng hóa, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các quy định liên quan.

Điều luật này còn quy định thương nhân, tổ chức, cá nhân thể hiện xuất xứ Việt Nam chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin đã công bố. Đồng thời, phải lưu trữ hồ sơ, chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ, chứng từ gồm hóa đơn đầu vào, bảng kê nguyên vật liệu, mô tả quy trình sản xuất và các tài liệu khác có liên quan. Việc lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử và văn bản thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về lưu trữ.

Bên cạnh đó, thương nhân, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm chứng minh hàng hóa có xuất xứ Việt Nam theo Nghị định khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Đối với hàng hóa sản xuất, lưu thông trong nước sau đó được xuất khẩu phải tuân thủ pháp luật Việt Nam về xuất xứ hàng hóa xuất khẩu và quy định của nước nhập khẩu.

Về chuyển tiếp, Điều 12 quy định hàng hóa có nhãn thể hiện xuất xứ Việt Nam theo đúng pháp luật trước thời điểm Nghị định có hiệu lực (tức trước 01/01/2027) được tiếp tục sử dụng nhãn đó đến khi hàng hóa hết hạn sử dụng.

Nghị định 384/2026 không điều chỉnh việc xác định xuất xứ để áp dụng biện pháp chứng nhận xuất xứ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; cách ghi nhãn và trình bày nội dung bắt buộc khác trên nhãn; hoạt động truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa.