Thời hạn giao nộp tài liệu của các cấp hành chính khi sắp xếp bộ máy

Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương đã ra Công văn 14514-CV/VPTW hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn 64-CT/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư.

Công văn 14514-CV/VPTW quy định cụ thể nhiệm vụ của Văn phòng Tỉnh ủy, Thành ủy trong việc hướng dẫn lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cơ quan, tổ chức thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy theo các quy định, hướng dẫn hiện hành, trong đó:

(1) Hướng dẫn lưu trữ và quản lý tài liệu

- Quản lý tài liệu theo Hướng dẫn 64-HD/VPTW ngày 04/11/2020 của Văn phòng Trung ương Đảng.

- Đóng gói, sao lưu dữ liệu tài liệu trên các phương tiện lưu trữ điện tử theo Phụ lục kèm theo Công văn 14514-CV/VPTW.

- Định hướng giao nộp tài liệu tùy cấp hành chính:

Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức cấp xã mới đề nghị giữ lại tài liệu để phục vụ nghiên cứu, cần thống nhất với Văn phòng Tỉnh ủy, Thành ủy về thời gian giao nộp.

(2) Chỉ đạo lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh phối hợp thực hiện

- Hướng dẫn cơ quan, tổ chức kết thúc hoạt động giao nộp tài liệu, dữ liệu.

- Thu thập đầy đủ tài liệu, cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức kết thúc hoạt động.

- Sắp xếp, thống kê, chuẩn bị tài liệu, cơ sở dữ liệu, bao gồm cả tài liệu mật.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất để bàn giao tài liệu cho lưu trữ lịch sử Đảng cấp tỉnh mới (đối với tỉnh, thành phố sáp nhập)...

(3) Ban hành và thực hiện kế hoạch thu thập tài liệu

Nội dung cần chỉ rõ trong kế hoạch gồm:

- Thành phần, số lượng, thời gian tài liệu hiện có tại cơ quan, tổ chức kết thúc hoạt động.

-  Mức độ xử lý nghiệp vụ của từng khối tài liệu.

- Bố trí phòng kho, thiết bị bảo quản tài liệu tại lưu trữ lịch sử Đảng cấp tỉnh.

- Thời gian, địa điểm tiếp nhận tài liệu.

- Phân công rõ trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức liên quan.