Quy trình hoàn thuế bằng phương thức điện tử

Ngày 31/5/2023, Tổng cục Thuế đã ra Quyết định 679/QĐ-TCT ban hành Quy trình hoàn thuế. Quy trình này thống nhất về nội dung, trình tự, thời hạn thực hiện đối với cơ quan quản lý thuế.

Theo đó, quy trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng phương thức điện tử như sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế

Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tự động kiểm tra hồ sơ do người nộp thuế kê khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử gửi đến trước khi tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế đủ điều kiện tiếp nhận bao gồm:

  • Hồ sơ đề nghị hoàn phải thuộc một trong các loại hồ sơ hoàn thuế tương ứng với từng trường hợp hoàn thuế theo quy định.

  • Hồ sơ đề nghị hoàn phải lập đúng, đủ thành phần hồ sơ tương ứng với từng loại hồ sơ hoàn thuế theo quy định.

  • Hồ sơ được người nộp thuế ký điện tử đúng quy định.

Quy trình hoàn thuế bằng phương thức điện tử
Quy trình hoàn thuế bằng phương thức điện tử (Ảnh minh họa)

Bước 2: Trả Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ

Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tự động tạo Thông báo về việc tiếp nhận/không tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế gửi NNT chậm nhất không quá 15 phút kể từ thời điểm nhận được hồ sơ của người nộp thuế. Cụ thể:

  • Trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Tự động tạo Thông báo về việc không tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế gửi cho người nộp thuế.

  • Trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế đủ điều kiện tiếp nhận: Tự động tạo Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Bước 3: Phân công và chuyển hồ sơ đã tiếp nhận cho bộ phận phân loại hồ sơ hoàn thuế

Phân hệ QHS tự động cập nhật bộ phận phân loại hồ sơ hoàn thuế và chuyển hồ sơ đã nhận bằng phương thức điện tử vào Phân hệ hoàn thuế ngay sau khi ghi sổ nhận hồ sơ.

Xem đầy đủ nội dung Quyết định 679/QĐ-TCT.

Nếu có thắc mắc liên quan, độc giả vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ, giải đáp.
1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Nghị định 320/2026: Thực hiện thủ tục hành chính qua VNeID được miễn, giảm phí, lệ phí

Nghị định 320/2026: Thực hiện thủ tục hành chính qua VNeID được miễn, giảm phí, lệ phí

Nghị định 320/2026: Thực hiện thủ tục hành chính qua VNeID được miễn, giảm phí, lệ phí

Một trong những chính sách mới đáng chú ý tại Nghị định 320/2026/NĐ-CP là miễn, giảm phí, lệ phí đối với thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến được thực hiện qua ứng dụng định danh quốc gia.

11 loại tài khoản phải liên kết, xác thực với VNeID trước ngày 31/12/2026

11 loại tài khoản phải liên kết, xác thực với VNeID trước ngày 31/12/2026

11 loại tài khoản phải liên kết, xác thực với VNeID trước ngày 31/12/2026

Nghị định 320/2026/NĐ-CP đã bổ sung quy định bắt buộc liên kết, xác thực nhiều loại tài khoản giao dịch điện tử với tài khoản định danh điện tử, đồng thời ấn định thời hạn hoàn thành đối với những tài khoản đã được tạo lập.

Cho phép chi trả lương hưu, trợ cấp qua tài khoản an sinh xã hội trên VNeID từ 28/9/2026

Cho phép chi trả lương hưu, trợ cấp qua tài khoản an sinh xã hội trên VNeID từ 28/9/2026

Cho phép chi trả lương hưu, trợ cấp qua tài khoản an sinh xã hội trên VNeID từ 28/9/2026

Nghị định 320/2026/NĐ-CP lần đầu quy định về tài khoản hưởng an sinh xã hội trên ứng dụng định danh quốc gia, đồng thời xác định hình thức chi trả hỗ trợ, lương hưu và các khoản an sinh xã hội qua tài khoản này.

​Từ hôm nay (15/8/2026), không dùng ghế an toàn cho trẻ em chỉ bị cảnh cáo

​Từ hôm nay (15/8/2026), không dùng ghế an toàn cho trẻ em chỉ bị cảnh cáo

​Từ hôm nay (15/8/2026), không dùng ghế an toàn cho trẻ em chỉ bị cảnh cáo

Từ hôm nay, ngày 15/8/2026, người điều khiển ô tô chở trẻ em dưới 10 tuổi và có chiều cao dưới 1,35 mét mà không sử dụng thiết bị an toàn phù hợp cho trẻ em chỉ bị phạt cảnh cáo, theo Nghị định 238/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Từ hôm nay (15/8/2026), Chủ tịch xã được phạt tới 37,5 triệu đồng đối với vi phạm giao thông đường bộ

Từ hôm nay (15/8/2026), Chủ tịch xã được phạt tới 37,5 triệu đồng đối với vi phạm giao thông đường bộ

Từ hôm nay (15/8/2026), Chủ tịch xã được phạt tới 37,5 triệu đồng đối với vi phạm giao thông đường bộ

Từ ngày 15/8/2026, Chủ tịch UBND cấp xã được phạt tiền đến 37,5 triệu đồng đối với vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ. Đây là quy định mới tại Nghị định 238/2026/NĐ-CP.

Từ 28/9/2026, VNeID tự động khóa tài khoản định danh điện tử nếu số điện thoại đăng ký không còn chính chủ

Từ 28/9/2026, VNeID tự động khóa tài khoản định danh điện tử nếu số điện thoại đăng ký không còn chính chủ

Từ 28/9/2026, VNeID tự động khóa tài khoản định danh điện tử nếu số điện thoại đăng ký không còn chính chủ

Ngày 13/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 28/9/2026.