Cục Thuế hướng dẫn triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động

Ngày 02/4/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 425/CT-NVT hướng dẫn triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động.

Theo đó, tại Công văn 425/CT-NVT Cục Thuế yêu cầu các Chi cục Thuế triển khai quy trình này, đồng thời nâng cấp ứng dụng CNTT để hỗ trợ quy trình hoàn thuế TNCN tự động.

Về nâng cấp ứng dụng CNTT phục vụ quy trình hoàn thuế TNCN tự động gồm các nội dung:

(1) Ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử (iCaNhan, eTax Mobile)

- Nâng cấp chức năng hỗ trợ tạo Tờ khai quyết toán thuế: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý sẽ được tạo tự động từ cơ sở dữ liệu cơ quan thuế tổng hợp từ các tổ chức trả thu nhập và dữ liệu kê khai trong năm của cá nhân.

- Hỗ trợ thay đổi thông tin: Người nộp thuế có thể cập nhật lý do giải trình, bổ sung thông tin ngay trên ứng dụng nếu thay đổi thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế.

- Kiểm tra các chỉ tiêu liên quan: Ứng dụng sẽ hỗ trợ kiểm tra sự khớp nhau giữa số tiền đề nghị hoàn trả và các chỉ tiêu liên quan trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý.

- Hỗ trợ trường hợp chưa cập nhật giấy tờ tuỳ thân: Nếu người nộp thuế chưa cập nhật số định danh cá nhân, ứng dụng sẽ giúp thí sinh sửa thông tin ngay.

Tiếp nhận và kiểm tra Tờ khai tự động: Hệ thống TMS sẽ tự động tiếp nhận và kiểm tra Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN từ ứng dụng iCaNhan, eTax Mobile.

Tự động xác định hồ sơ đủ điều kiện hoàn thuế: Hệ thống TMS sẽ tự động kiểm tra các điều kiện và xác định hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện để xử lý tự động. Nếu đủ điều kiện, TMS sẽ tạo đề xuất hoàn thuế, Quyết định hoàn thuế, Lệnh hoàn trả và tự động chuyển hệ thống Ký điện tử cho Lãnh đạo cơ quan thuế ký điện tử.

Hỗ trợ giải trình bổ sung: Nếu hồ sơ không thỏa mãn điều kiện hoàn thuế tự động, hệ thống sẽ tự động kiểm soát và đối chiếu thông tin từ người nộp thuế để hỗ trợ cơ quan thuế tạo đề xuất hoàn, quyết định hoàn, lệnh hoàn hoặc tạo thông báo giải trình bổ sung.

Nâng cấp chức năng tiếp nhận Quyết định hoàn, Lệnh hoàn: KĐT sẽ hỗ trợ Lãnh đạo cơ quan thuế ký duyệt điện tử đối với các hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động theo lô.

* Về hướng dẫn sử dụng và triển khai

Tài liệu hướng dẫn sử dụng các ứng dụng được đặt tại FTP và thông báo qua đường thư điện tử cho các phiên bản nâng cấp ứng dụng nhằm đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động.

Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa sẽ thông báo thời gian triển khai phiên bản nâng cấp ứng dụng trên các kênh liên lạc chính thức.