Công văn 2608/BNV-CVT<NN 2025 của Bộ Nội vụ về việc đôn đốc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ và tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương

Thực hiện Kết luận số 155-KL/TW ngày 17/5/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính từ nay đến ngày 30/6/2025 và ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng[1] (Ban Chỉ đạo Trung ương), Bộ Nội vụ đề nghị đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy thành phố trực thuộc Trung ương và đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (UBND tỉnh) quan tâm chỉ đạo thực hiện ngay các nhiệm vụ sau đây:

1. Tiếp tục thực hiện các biện pháp cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ tại Công văn số 414/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ để bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt và đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, bảo đảm tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư.

2. Đẩy mạnh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã theo hướng dẫn tại Công văn số 851/BNV-CVT<NN của Bộ Nội vụ, quyết tâm hoàn thành trước ngày 30/6/2025. Tiến độ và chất lượng của công tác số hóa tài liệu lưu trữ ở địa phương là trách nhiệm của đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy và đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh trước Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.

3. Khẩn trương hoàn thành việc thống kê, quản lý, bảo quản, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để bàn giao; nhanh chóng hoàn thành phương án tổng thể tổ chức lại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở địa phương và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ đã được thống kê; phê duyệt và tổ chức thực hiện ngay sau khi hoàn thành việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh.

4. Đánh giá thực trạng hạ tầng công nghệ thông tin Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số và nhu cầu nhận chuyển giao phần mềm Kho lưu trữ số theo Công văn số 2454/BNV-CVT<NN của Bộ Nội vụ, gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương và chủ động xây dựng kế hoạch triển khai Nền tảng Lưu trữ số quốc gia dùng chung nhằm quản lý thống nhất và khai thác Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.

5. Chuẩn bị các nguồn lực và điều kiện cần thiết để tổ chức triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết từ ngày 01/7/2025, tập trung vào việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, lưu trữ số, quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính.

Để tổ chức thực hiện hiệu quả Kết luận số 155-KL/TW ngày 17/5/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Bộ Nội vụ trân trọng đề nghị đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy và đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo quyết liệt việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ nêu trên và gửi kết quả về Bộ Nội vụ trước ngày 30/6/2025. Bộ Nội vụ sẽ tiếp tục tổ chức các Đoàn công tác đến địa phương để đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ, cùng địa phương triển khai các biện pháp tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ, số hóa tài liệu lưu trữ trong giai đoạn này.

Trân trọng./.

[1] Thông báo số 19/TB/TGV ngày 9 tháng 5 năm 2025 của Tổ Giúp việc hai Ban Chỉ đạo Trung ương thông báo kết luận cuộc họp của Lãnh đạo Ban chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng với thường trực Tổ giúp việc của hai Ban Chỉ đạo và Thông báo số 14-TB/TGV ngày 21 tháng 4 năm 2025 của Tổ Giúp việc hai Ban Chỉ đạo Trung ương thông báo kết luận cuộc họp của lãnh đạo Ban chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng với Thường trực Tổ giúp việc của hai Ban Chỉ đạo.