English
RSS
Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính (hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP) đã quy định cụ thể hồ sơ đối với khoản chi do nhân viên ứng tiền mua hộ hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp.
Theo điểm b khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC, đối với trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, hồ sơ gồm:
- Hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ;
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người lao động khi mua hàng hóa, dịch vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp;
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động;
Ngoài ra, đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên nhưng tại thời điểm ghi nhận chi phí doanh nghiệp chưa thực hiện thanh toán thì vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu có đầy đủ hợp đồng mua bán và biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ; tuy nhiên khi thực hiện thanh toán sau đó, doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để đảm bảo tính hợp lệ của khoản chi theo quy định.
Bên cạnh đó, Thông tư cũng quy định về trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân, theo đó hồ sơ để xác định chi phí được trừ bao gồm hợp đồng thuê tài sản và chứng từ thanh toán tiền thuê.
Trường hợp hợp đồng thuê quy định tiền thuê chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân và doanh nghiệp thực hiện nộp thuế thay cho cá nhân theo quy định của pháp luật về quản lý thuế thì phần thuế nộp thay này cũng được tính vào chi phí được trừ nếu có đầy đủ chứng từ nộp thuế.
