Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục giải quyết chế độ tinh giản biên chế

Công văn 04280/UBND-NV của UBND tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn thực hiện tinh giản biên chế theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP đã được ban hành ngày 18/9/2025.

Tại Công văn 04280/UBND-NV, UBND tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ, chính  sách về tinh giản biên chế như sau: 

1 - Hồ sơ tinh giản biên chế

Công văn 04280/UBND-NV quy định, khi lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ, chính sách tinh giản biên chế, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải chuẩn bị hồ sơ chung gồm:

• Tờ trình đề nghị phê duyệt tinh giản biên chế;
• Biên bản họp xét đối tượng tinh giản biên chế;
• Danh sách đối tượng tinh giản và kinh phí thực hiện (theo Biểu số 02 – 06 kèm theo Công văn);
• Kế hoạch tinh giản biên chế của năm thực hiện;
• Quyết định phê chuẩn (đối với cán bộ); Quyết định hoặc hồ sơ tuyển dụng (đối với công chức, viên chức);
• Bản ghi quá trình đóng BHXH có xác nhận của cơ quan BHXH;
• Các quyết định trong 05 năm gần nhất liên quan đến lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, quyết định bổ nhiệm (nếu có);
• Đơn đề nghị của đối tượng tinh giản có xác nhận của thủ trưởng đơn vị (nếu có);
• Các giấy tờ khác có liên quan.

Ngoài ra, hồ sơ kèm theo từng nhóm đối tượng tinh giản cũng được quy định cụ thể trong Công văn.

2 - Thời hạn gửi hồ sơ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ kế hoạch tinh giản biên chế để gửi hồ sơ về Sở Nội vụ và Sở Tài chính theo thời gian sau:

- Cuối năm 2025: Gửi hồ sơ trước ngày 01/10/2025.

- Từ năm 2026 trở đi: thực hiện 02 đợt mỗi năm:

• Đợt 01 (tháng 01 - 6): Gửi hồ sơ chậm nhất ngày 01/11 của năm trước liền kề.
• Đợt 02 (tháng 07 - 12): Gửi hồ sơ chậm nhất ngày 01/5 của năm đề nghị nghỉ.

Nếu gửi hồ sơ trễ hạn, Sở Nội vụ sẽ không tiếp nhận, cơ quan, đơn vị phải tự chịu trách nhiệm về sự chậm trễ.