English
RSS
Đây là nội dung đáng chú ý tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực ban hành ngày 27/10/2025, hiệu lực ngày 01/11/2025.
Theo các điểm, khoản được sửa đổi và bổ sung tại Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Chính phủ lần đầu tiên quy định rõ thủ tục chứng thực có thể được thực hiện trực tuyến trên môi trường điện tử.
Cụ thể, Nghị định mới bổ sung quy định về hình thức nộp hồ sơ và trả kết quả chứng thực qua dịch vụ công trực tuyến, tại nhiều điều khoản, gồm:
1 - Cấp bản sao từ sổ gốc
Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP như sau:
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc có thể nộp bản điện tử hoặc bản sao điện tử giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này…
- Kết quả được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo phương thức người yêu cầu đã đăng ký.
Đây là lần đầu tiên thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc được cho phép thực hiện và nhận kết quả hoàn toàn trực tuyến.
2 - Thủ tục chứng thực giao dịch
Theo khoản 1 Điều 36 được sửa đổi, bổ sung như sau:
Thủ tục chứng thực giao dịch quy định tại Điều này được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử.
Như vậy, các giao dịch dân sự có thể được chứng thực trực tuyến, không bắt buộc nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
3 - Sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch, sửa lỗi sai sót
- Khoản 3 Điều 38 được sửa đổi: “Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử.”
- Khoản 3 Điều 39 được sửa đổi: “Thủ tục sửa lỗi sai sót trong giao dịch đã được chứng thực quy định tại Điều này được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử.”
Như vậy, các thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc sửa sai giao dịch đã chứng thực đều có thể thực hiện trực tuyến.
Tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP chỉ quy định hình thức chứng thực trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Người dân bắt buộc phải đến UBND xã, phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng để nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả chứng thực.
Không có quy định về nộp hồ sơ hoặc trả kết quả qua môi trường điện tử.
