5 điểm đáng chú ý của Thông tư 01/2020/TT-BTP về chứng thực
Quy định cách xử lý văn bản chứng thực trái luật
Các văn bản trước đây mới chỉ quy định về giá trị pháp lý của bản sao được chứng thực, không quy định việc xử lý văn bản chứng thực trái luật.
Thông tư 01 đã bổ sung quy định này.
Theo đó, đối với các giấy tờ, văn bản được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký không đúng quy định thì không có giá trị pháp lý.
Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc cấp tỉnh có trách nhiệm ban hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực sai quy định đối với giấy tờ, văn bản do cơ quan mình chứng thực. Sau đó phải đăng tải lên Cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh.
Chứng thực bản sao phải đầy đủ số trang
Điều 10 Thông tư nêu rõ:
Bản sao từ bản chính để chứng thực phải gồm đầy đủ số trang có thông tin của bản chính.
Điều này đồng nghĩa với việc chứng thực bản sao từ bản chính đối với các bản chính có nhiều trang thì phải chụp đầy đủ trang bìa và các trang đã ghi thông tin.
Đây là quy định được kế thừa từ Thông tư 20/2015/TT-BTP. Trước đó tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP chưa có quy định cụ thể đối với trường hợp bản chính có nhiều trang thì người yêu cầu chứng thực bản sao phải sao, chụp như thế nào.

5 điểm mới của Thông tư 01 về chứng thực (Ảnh minh họa)
Chỉ có 4 trường hợp được chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền
Theo Thông tư 01, việc chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
- Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;
- Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;
- Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;
- Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội.
Đối với việc ủy quyền không thuộc một trong các trường hợp trên thì không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền; người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Không được nhận xét vào sơ yếu lý lịch khi chứng thực chữ ký
Điều 15 Thông tư này quy định người thực hiện chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực.
Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.
Trước đây, tại Nghị định 23/2015 và Thông tư 20/2015/TT-BTP không đề cập đến yêu cầu này.
Bổ sung cách ghi số chứng thực
Ngoài cách ghi số chứng thực bản sao từ bản chính đã có trước đó, Thông tư 01 đã bổ sung cách ghi số chứng thực chữ ký và số chứng thực hợp đồng. Cụ thể như sau:
- Số chứng thực bản sao từ bản chính là số chứng thực được ghi theo từng loại giấy tờ được chứng thực; không lấy số chứng thực theo lượt người yêu cầu chứng thực (quy định này đã có từ Thông tư 20/2015/TT-BTP);
- Số chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản và chứng thực chữ ký người dịch là số chứng thực được ghi theo từng loại giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký; không lấy số chứng thực theo lượt người yêu cầu chứng thực (quy định mới);
- Số chứng thực hợp đồng được ghi theo từng việc; không lấy số theo lượt người yêu cầu hoặc theo số bản hợp đồng (quy định mới).
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- Trong tháng 9 hoàn thành chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (17/09/2020 08:50)
- Infographic: 6 loại giấy tờ không được chứng thực bản sao từ bản chính (20/08/2020 11:00)
- Chứng thực hợp đồng tặng nhà đất cho con: Hồ sơ và thủ tục (13/08/2020 14:04)
- Hợp đồng công chứng chỉ điểm chỉ thì có hiệu lực không? (30/07/2020 10:00)
- 10 hợp đồng về nhà đất bắt buộc phải công chứng, chứng thực (16/06/2020 13:03)
- Chứng thực di chúc được thực hiện không quá 2 ngày làm việc (14/06/2020 08:00)
- 18 thủ tục hành chính về chứng thực bị sửa đổi, bổ sung (12/06/2020 10:38)
- Trước 01/7, ban hành mẫu bản sao điện tử được chứng thực (12/06/2020 08:32)
- Phải trả kết quả chứng thực giấy tờ ngay trong ngày làm việc (11/06/2020 10:46)
- Từ 22/5, chính thức cấp bản sao điện tử cho người dân (22/05/2020 08:30)
- Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất từ 01/7/2021 (04/03/2021 14:00)
- Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp số 2 nhanh nhất (03/03/2021 14:00)
- Thủ tục tách hộ khẩu khi có nhà riêng tiến hành thế nào? (02/03/2021 14:00)
- Thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ mới sinh (01/03/2021 14:00)
- Thủ tục làm căn cước công dân (01/03/2021 09:00)
- Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền tiến hành thế nào? (23/02/2021 14:00)
- Cách ký tên, đóng dấu văn bản chuẩn theo Nghị định 30 (12/03/2020 14:30)
- Toàn bộ trường hợp phải viết hoa trong văn bản theo Nghị định 30 (11/03/2020 13:23)
- Thể thức và cách trình bày văn bản áp dụng từ 05/3/2020 (10/03/2020 07:30)
- Chú ý: 4 vi phạm liên quan đến dịch Covid-19 và mức phạt (09/03/2020 15:29)
- Kích thước giới hạn khi xếp hàng hóa trên xe và mức phạt vi phạm (07/03/2020 15:00)