Theo khoản 1 Điều 82 Nghị định 205/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu bãi cất, hạ cánh trên boong tàu phải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị mở bãi cất, hạ cánh đến Cục Tác chiến, Bộ Tổng Tham mưu bằng hình thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Quốc phòng.

Hồ sơ đề nghị mở bãi cất, hạ cánh trên boong tàu gồm đơn đề nghị theo Mẫu số I.14 ban hành kèm theo Nghị định và các bản vẽ mặt cắt dọc, mặt cắt ngang thể hiện chiều cao các hệ thống, thiết bị trên boong tàu; mặt bằng và kích thước của mặt boong; kích thước bãi cất, hạ cánh trên boong tàu và các bộ phận liền kề, tiếp giáp theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 82 Nghị định 205/2026/NĐ-CP.
Về thời hạn giải quyết, khoản 2 Điều 82 Nghị định 205/2026/NĐ-CP quy định trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Tác chiến, Bộ Tổng Tham mưu có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra và báo cáo Bộ Tổng Tham mưu sau khi có văn bản thống nhất của Bộ Xây dựng và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi mở bãi cất, hạ cánh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Tác chiến, Bộ Tổng Tham mưu phải có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân đề nghị mở bãi cất, hạ cánh hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Đồng thời, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Bộ Tổng Tham mưu, Bộ Xây dựng và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản trả lời.
RSS