Chính sách thuế đối với khoản phụ cấp điện thoại của nhân viên

Ngày 17/5/2024, Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành Công văn 28810/CTHN-TTHT về chính sách thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp đối với khoản phụ cấp điện thoại.

Theo đó, Cục Thuế Thành phố Hà Nội có ý kiến về chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân đối với khoản phụ cấp điện thoại như sau:

Chính sách thuế đối với khoản phụ cấp điện thoại của nhân viên
Chính sách thuế đối với khoản phụ cấp điện thoại của nhân viên (Ảnh minh họa)

- Căn cứ khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư  92/2015/TT-BTC hướng dẫn thu nhập từ tiền lương, tiền công:                 

“2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công                                                                                         

Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.

b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp sau:

...

đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:

...

đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục...cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:

đ.4.1) Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

đ.4.3) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài....”

- Căn cứ Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung bởi Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp:

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b)  Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c)  Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. ...

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

...

2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

...

b) Các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

...

2.30. Các khoản chi không tương ứng với doanh thu tính thuế, trừ các khoản chi sau:

...”

Căn cứ các quy định trên, Công ty áp dụng hình thức khoán chi phụ cấp tiền điện thoại cho người lao động được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Quy chế tài chính; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế thưởng thì:

- Đối với thuế thu nhập cá nhân: Trường hợp mức chi này phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp thì khoản chi này không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương tiền công của người lao động.

Trường hợp mức chi cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

- Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng quy định tại điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.

Xem Công văn 28810/CTHN-TTHT 

Để cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất về Thuế, vui lòng tham gia Group VBPL Thuế, Kế toán của LuatVietnam.
 
1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

AI không được thay thế vai trò của giảng viên trong đào tạo và thi cử

AI không được thay thế vai trò của giảng viên trong đào tạo và thi cử

AI không được thay thế vai trò của giảng viên trong đào tạo và thi cử

Từ ngày 15/8/2026, cơ sở giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp được ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong đào tạo, kiểm tra, đánh giá người học. Tuy nhiên, theo Thông tư 49/2026/TT-BGDĐT, AI chỉ là công cụ hỗ trợ, không được thay thế vai trò và trách nhiệm chuyên môn của giảng viên.

Chủ hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống có thể tham gia BHXH tự nguyện

Chủ hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống có thể tham gia BHXH tự nguyện

Chủ hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống có thể tham gia BHXH tự nguyện

Cùng với việc làm rõ nhóm chủ hộ kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc, Công văn 2792/BHXH-QLT ngày 28/7/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng hướng dẫn cụ thể đối với chủ hộ kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.

Ban Chấp hành Trung ương yêu cầu xây dựng dữ liệu thống nhất từ Trung ương đến cấp xã

Ban Chấp hành Trung ương yêu cầu xây dựng dữ liệu thống nhất từ Trung ương đến cấp xã

Ban Chấp hành Trung ương yêu cầu xây dựng dữ liệu thống nhất từ Trung ương đến cấp xã

Ngày 28/07/2026, Ban Chấp hành Trung ương ban hành Kết luận 76-KL/TW về tiếp tục hoàn thiện, vận hành hiệu quả mô hình tổ chức tổng thể của hệ thống chính trị và mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Trong đó, chuyển đổi số, dữ liệu và trí tuệ nhân tạo được xác định là phương thức đột phá trong vận hành mô hình mới.

Kết luận 76-KL/TW: Tiếp tục tinh gọn đơn vị sự nghiệp công lập, nhất là giáo dục, y tế, văn hóa

Kết luận 76-KL/TW: Tiếp tục tinh gọn đơn vị sự nghiệp công lập, nhất là giáo dục, y tế, văn hóa

Kết luận 76-KL/TW: Tiếp tục tinh gọn đơn vị sự nghiệp công lập, nhất là giáo dục, y tế, văn hóa

Ngày 28/07/2026, Ban Chấp hành Trung ương ban hành Kết luận 76-KL/TW về việc tiếp tục hoàn thiện, vận hành hiệu quả mô hình tổ chức tổng thể của hệ thống chính trị và mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. 

Chủ hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải tham gia BHXH bắt buộc từ 01/01/2026

Chủ hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải tham gia BHXH bắt buộc từ 01/01/2026

Chủ hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải tham gia BHXH bắt buộc từ 01/01/2026

Theo Công văn 2792/BHXH-QLT ngày 28/7/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, một trong những nội dung quan trọng nhất được làm rõ là việc xác định chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc từ ngày 01/01/2026.

Chưa đủ 1 năm giữ chức vụ liền kề, viên chức chưa được bổ nhiệm chức vụ quản lý cao hơn

Chưa đủ 1 năm giữ chức vụ liền kề, viên chức chưa được bổ nhiệm chức vụ quản lý cao hơn

Chưa đủ 1 năm giữ chức vụ liền kề, viên chức chưa được bổ nhiệm chức vụ quản lý cao hơn

Đây là một trong những điều kiện đáng chú ý được quy định tại Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP và được cụ thể hóa trong thủ tục bổ nhiệm viên chức quản lý công bố kèm theo Quyết định 874/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ.

Né tránh, đùn đẩy, sợ trách nhiệm là hành vi cấm đối với Đảng viên theo Quy định 207-QĐ/TW

Né tránh, đùn đẩy, sợ trách nhiệm là hành vi cấm đối với Đảng viên theo Quy định 207-QĐ/TW

Né tránh, đùn đẩy, sợ trách nhiệm là hành vi cấm đối với Đảng viên theo Quy định 207-QĐ/TW

Quy định 207-QĐ/TW đã bổ sung hàng loạt biểu hiện cụ thể về thái độ, trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ như né tránh, đùn đẩy, sợ trách nhiệm, làm việc cầm chừng, chậm trễ trong tham mưu, đề xuất và thực hiện nhiệm vụ.