Theo điểm c tiểu mục 8.1 Mục 8 Hướng dẫn 02-HD/TW, hồ sơ Đảng viên, bao gồm hồ sơ Đảng viên điện tử, phải được bổ sung hằng năm và khi Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng chính thức.
Khi có thay đổi, Đảng viên phải chủ động cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu Đảng viên qua ứng dụng “Sổ tay Đảng viên điện tử”.

Nhóm thông tin đầu tiên phải cập nhật là trình độ của Đảng viên, bao gồm trình độ lý luận chính trị, học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học.
Đảng viên cũng phải cập nhật những thay đổi liên quan đến đơn vị công tác, chức vụ công tác và nghề nghiệp.
Những thông tin về khen thưởng, kỷ luật và hoàn cảnh gia đình cũng phải được bổ sung. Thông tin về hoàn cảnh gia đình gồm các thay đổi liên quan đến cha, mẹ, vợ, chồng và các con.
Chi ủy, chi bộ có trách nhiệm hướng dẫn Đảng viên kê khai bổ sung phiếu Đảng viên điện tử và hồ sơ Đảng viên điện tử; đồng thời kiểm tra, xác nhận các thông tin trên phần mềm.
Cấp ủy quản lý hồ sơ Đảng viên căn cứ nội dung thay đổi trên phần mềm để bổ sung vào lý lịch Đảng viên. Khi Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng chính thức, cấp ủy phải đóng dấu vào chỗ đã bổ sung trong lý lịch.
Theo tiểu mục 8.2 Mục 8, hồ sơ Đảng viên phải được tổ chức đảng quản lý chặt chẽ, không được tẩy xóa hoặc tự ý sửa chữa. Chỉ khi có đủ căn cứ pháp lý và được cấp ủy có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản thì cấp ủy quản lý hồ sơ mới được sửa chữa và phải đóng dấu vào vị trí đã sửa.
Việc quản lý, vận hành, khai thác Cơ sở dữ liệu Đảng viên và thực hiện các thủ tục nghiệp vụ trên môi trường số được thực hiện theo quy định, hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương.
RSS