Cụ thể, theo điểm a tiểu mục 5.4 Mục 5 Hướng dẫn 02 của Ban Bí thư, thời hạn 12 tháng được tính kể từ ngày lập hồ sơ đề nghị xét kết nạp người vào Đảng.
Tài liệu đầu tiên phải làm lại là văn bản giới thiệu của Đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ người vào Đảng.
Tiếp theo là Nghị quyết giới thiệu đoàn viên vào Đảng của Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh xã, phường, đặc khu; Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cơ sở; tập thể chi đoàn cơ sở hoặc ban chấp hành công đoàn cơ sở nếu có.
Trường hợp lý lịch của người vào Đảng có thay đổi so với thời điểm thẩm tra trước thì phải có văn bản thẩm tra bổ sung lý lịch.

Hồ sơ cũng phải được bổ sung ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và ý kiến nhận xét của chi ủy hoặc chi bộ nơi người đó cư trú.
Như vậy, khi hồ sơ đã quá thời hạn 12 tháng, Hướng dẫn 02-HD/TW không yêu cầu làm lại toàn bộ hồ sơ mà chỉ yêu cầu làm lại hoặc bổ sung những tài liệu được liệt kê cụ thể.
Ngoài mốc 12 tháng, điểm b tiểu mục 5.4 Mục 5 còn quy định thời hạn sử dụng Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng.
Nếu quá 60 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đã học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng mà chi bộ chưa xem xét đề nghị kết nạp thì chi bộ phải giới thiệu người vào Đảng học lại. Người đó phải được cấp giấy chứng nhận mới trước khi được xem xét, kết nạp.
Do đó, người đang hoàn thiện hồ sơ kết nạp cần lưu ý cả thời hạn 12 tháng của hồ sơ và thời hạn 60 tháng của Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng.
RSS