Yêu cầu được nêu tại Công văn 12176/BNV-CCVC ngày 23/10/2026 của Bộ Nội vụ về rà soát, hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế khối Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp.
Tại mục 3 Công văn 12176/BNV-CCVC:
3. Các bộ, ngành, địa phương thực hiện rà soát, tập hợp, chuẩn bị các nội dung, hồ sơ, tài liệu minh chứng kèm theo bảo đảm đủ cơ sở pháp lý, cơ sở khoa học và đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác kiểm chứng sau khi kê khai; gửi bộ biểu mẫu về Bộ Nội vụ trước ngày 05/11/2026; hoàn thành kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu tại đầu mối trước ngày 15/11/2026.
Như vậy, Bộ Nội vụ yêu cầu các bộ, ngành, địa phương gửi bộ biểu mẫu về Bộ Nội vụ trước ngày 05/11/2026; hoàn thành kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu tại đầu mối trước ngày 15/11/2026.

Để thực hiện, các bộ, ngành, địa phương phải rà soát, tập hợp và chuẩn bị nội dung, hồ sơ, tài liệu minh chứng kèm theo. Hồ sơ phải bảo đảm đủ cơ sở pháp lý, cơ sở khoa học và phục vụ công tác kiểm chứng sau khi kê khai.
Phạm vi rà soát được xác định tại mục 1 Phần I Hướng dẫn kèm theo Công văn, gồm cơ quan hành chính nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, không bao gồm đơn vị nhóm 1 và nhóm 2; cơ quan, tổ chức, đơn vị khác sử dụng ngân sách nhà nước.
Về trách nhiệm kê khai, mục 4 Phần I giao đơn vị trực tiếp sử dụng nhân lực cập nhật, xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của nhiệm vụ, sản phẩm, khối lượng công việc và việc sử dụng nhân lực hiện có. Cơ quan tham mưu về tổ chức, biên chế kiểm tra báo cáo để xác định vị trí việc làm và nhu cầu nhân lực.
Theo mục 7 Phần III, trong quá trình kê khai, cơ quan, đơn vị phải bảo đảm thống nhất, đồng bộ giữa các trường thông tin trong từng biểu mẫu và giữa các biểu mẫu. Trước khi xác nhận phương án, đơn vị trực tiếp thực hiện phải lấy ý kiến bộ phận chuyên môn, cán bộ có liên quan.
Người đứng đầu chịu trách nhiệm về dữ liệu gốc, kết quả xác định nhu cầu nhân lực và phương án sử dụng biên chế. Khi gửi bộ biểu nghiệp vụ, phải gửi kèm danh sách nội dung chưa đủ căn cứ, chưa được xác nhận, nếu có.
Kết quả rà soát của mỗi cơ quan, đơn vị phải có hai danh mục. Danh mục thứ nhất là vị trí việc làm, nêu rõ vị trí giữ nguyên, điều chỉnh, tích hợp, đề nghị bổ sung, kèm nhiệm vụ, sản phẩm và yêu cầu năng lực. Danh mục thứ hai là nhiệm vụ giao thoa, thủ tục bất hợp lý, dữ liệu chưa liên thông, văn bản cần sửa đổi, bổ sung; nêu rõ cơ quan có thẩm quyền, kiến nghị, sản phẩm và thời hạn xử lý.
RSS