Quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 [từ 01/7/2026]

Quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025

Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý thuế hiện đại, được quy định chi tiết tại Điều 26 của Luật Quản lý thuế 2025. Dưới đây là các điểm chính về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026, thời điểm Luật có hiệu lực thi hành:

- Khái niệm hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử, được lập bởi tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Hóa đơn này ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán.

- Các loại hóa đơn điện tử, gồm 03 loại:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

• Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ.
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn điện tử có mã (Điều 26, Khoản 3).

- Dịch vụ hóa đơn điện tử: Gồm cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ hóa đơn điện tử. Tổ chức cung cấp dịch vụ phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật, bảo mật theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Nguyên tắc và trách nhiệm:

• Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn.
• Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán và thuế.

Quy định về chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế

Chứng từ điện tử cũng là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý thuế, được quy định tại Điều 27 của Luật Quản lý thuế 2025. Dưới đây là các điểm chính về chứng từ điện tử:

 - Khái niệm chứng từ điện tử: Chứng từ điện tử là chứng từ thu thuế, phí, lệ phí hoặc chứng từ khấu trừ thuế ở dạng dữ liệu điện tử, do cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế.

- Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng chứng từ điện tử:

• Phải tuân thủ pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán và thuế.
• Tổ chức lập chứng từ điện tử phải phản ánh đầy đủ, trung thực giao dịch phát sinh và chịu trách nhiệm về tính chính xác của chứng từ.

- Dịch vụ chứng từ điện tử: Bao gồm cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ chứng từ điện tử. Tổ chức cung cấp dịch vụ phải đáp ứng điều kiện kỹ thuật, bảo mật theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Quy định của Chính phủ và Bộ trưởng Bộ Tài chính:

• Chính phủ quy định chi tiết về loại chứng từ điện tử, nội dung, thời điểm lập, và các trường hợp miễn phí dịch vụ .
• Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết về việc đăng ký, định dạng, xử lý chứng từ điện tử đã lập.

Trên đây là thông tin quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025.