Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công: Hồ sơ đề nghị hoàn thuế 2026

1. Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN có phải nộp hồ sơ hoàn thuế không?

Theo khoản 1 Điều 56 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ hoàn số tiền thuế TNCN nộp thừa đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được quy định như sau:

• Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế cho cá nhân có ủy quyền: Phải nộp Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo Mẫu số 01/ĐNXLNT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

• Trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế: Nếu có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn thuế ngay trên tờ khai quyết toán thuế TNCN thì không phải nộp thêm hồ sơ hoàn thuế.

Như vậy, cá nhân tự quyết toán thuế TNCN và có số thuế nộp thừa muốn được hoàn chỉ cần thể hiện đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế, không phải lập thêm một bộ hồ sơ hoàn thuế riêng.

2. Có được hủy hồ sơ hoàn thuế đã nộp không?

Theo Điều 47 Thông tư 89/2026/TT-BTC, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho người nộp thuế về việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế theo quy định.

Người nộp thuế được hủy hồ sơ hoàn thuế nếu:

• Cơ quan thuế chưa ban hành Quyết định hoàn thuế đối với hồ sơ thuộc diện hoàn trước; hoặc

• Cơ quan thuế chưa công bố quyết định kiểm tra đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế.

Khi đó, người nộp thuế phải nộp Văn bản đề nghị hủy hồ sơ hoàn thuế theo Mẫu số 01/ĐNHUY tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Sau khi tiếp nhận văn bản đề nghị hủy, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế và kết thúc việc giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

Trường hợp người nộp thuế cần điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế để điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn và chuyển khấu trừ tiếp vào tờ khai thuế của kỳ tính thuế tiếp theo, nếu đáp ứng đủ điều kiện kê khai, khấu trừ theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

3. Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong quản lý thuế?

Theo Điều 8 Luật Quản lý thuế 2025, số 108/2025/QH15, người nộp thuế và các chủ thể có liên quan không được thực hiện các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế.

Cụ thể, các hành vi bị nghiêm cấm gồm:

• Thông đồng, móc nối, bao che giữa người nộp thuế và công chức, cơ quan quản lý thuế để chuyển giá, trốn thuế, gian lận, trục lợi tiền thuế, tiền ngân sách Nhà nước; lợi dụng chức vụ, quyền hạn để tiết lộ trái quy định thông tin của người nộp thuế hoặc gây phiền hà, sách nhiễu người nộp thuế.

• Cố tình không kê khai hoặc kê khai không đầy đủ, kịp thời, chính xác số tiền thuế, khoản thu khác phải nộp hoặc số tiền thuế, khoản thu khác được miễn, giảm, hoàn, không thu; cản trở công chức quản lý thuế thực hiện nhiệm vụ; chống đối, trì hoãn hoặc không cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ kiểm tra, giám sát thuế.

• Sử dụng mã số thuế của người khác để vi phạm pháp luật hoặc cho người khác sử dụng mã số thuế của mình trái quy định.

• Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định; sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ; làm giả, tạo lập trái phép hóa đơn, chứng từ điện tử để thực hiện hành vi vi phạm.

• Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép hoặc phá hủy hệ thống thông tin người nộp thuế; cung cấp, phát tán thông tin sai lệch làm ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động của cơ quan quản lý thuế, người nộp thuế hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.

​Trên đây là thông tin về việc Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công: Hồ sơ đề nghị hoàn thuế 2026...