[Recap] Webinar: Chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp - Gỡ vướng từ những tình huống thực tế

Ngày 12/11/2026, LuatVietnam tổ chức webinar với chủ đề “Chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp - Gỡ vướng từ những tình huống thực tế”, với sự tham gia chia sẻ của chuyên gia Võ Hưng.

Nội dung chính [Ẩn]
Hiển thị thêm

Giới thiệu chương trình, diễn giả

Việc xác định một khoản chi có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp và kế toán quan tâm. Đặc biệt, các quy định về hóa đơn, chứng từ, phương thức thanh toán và những khoản chi có tính chất đặc thù đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ để tránh rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ những vướng mắc này, sáng ngày 12/11/2026, LuatVietnam tổ chức Webinar với chủ đề “Chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp – Gỡ vướng từ những tình huống thực tế”.

Đồng hành cùng chương trình là Chuyên gia Võ Hưng – Giám đốc Đào tạo Công ty TNHH Luật Tinh Anh. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và đào tạo về thuế, kế toán, chuyên gia đã cùng người tham dự phân tích các quy định về chi phí được trừ, làm rõ điều kiện ghi nhận chi phí và giải đáp nhiều tình huống thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.

Những nội dung đáng chú ý tại Webinar

1. Điều kiện chung để chi phí được tính là chi phí được trừ

Để khoản chi phí được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện cơ bản:

  • Thực tế phát sinh: Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh (SXKD) của doanh nghiệp.

  • Bộ chứng từ hợp pháp: Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

  • Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu VNĐ trở lên (ngưỡng 05 triệu VNĐ áp dụng từ ngày 30/11/2025 theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, thay cho ngưỡng 20 triệu VNĐ trước đây).

  • Mức chi hợp lý: Chi phí nằm trong định mức và quy định hiện hành.
TẢI VỀ TÀI LIỆU  

2. Các điểm mới nổi bật về chi phí được trừ

Theo quy định mới tại Luật Thuế TNDN và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các khoản chi phí sau được bổ sung hoặc mở rộng phạm vi trích trừ:

  • Nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số: Được tính tối đa không quá 200% chi phí thực tế.
  • Thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết: Phần thuế GTGT đầu vào liên quan trực tiếp đến SXKD chưa được khấu trừ hết nhưng không thuộc trường hợp được hoàn thuế.
  • Chi phí công trình công cộng: Chi phí hỗ trợ xây dựng công trình công cộng đồng thời phục vụ hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
  • Chi phí tài trợ: Tài trợ cho văn hóa, phòng chống thiên tai, dịch bệnh, nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
  • Chi phí bảo vệ môi trường: Các khoản chi liên quan đến giảm phát thải khí nhà kính (net zero, trung hòa các-bon) và giảm ô nhiễm môi trường có liên quan đến SXKD.
  • Đóng góp quỹ: Các khoản đóng góp vào các quỹ được thành lập theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc quy định của Chính phủ.

3. Chi phí không tương ứng với doanh thu tính thuế vẫn được trừ

Nghị định 320/2025/NĐ-CP bổ sung 09 nhóm chi phí không tương ứng trực tiếp với doanh thu phát sinh trong kỳ nhưng vẫn được tính vào chi phí được trừ.

  • Chi phí đấu thầu nhưng không trúng thầu.
  • Chi phí nghiên cứu thị trường / sản phẩm dịch vụ (SPDV) mới hoặc dự án phát triển SPDV mới không thành công.
  • Chi phí giới thiệu, marketing SPDV mới trước khi bán.
  • Chi phí hủy hàng tồn kho.
  • Chi phí hủy phế liệu, phế phẩm.
  • Chi phí hủy tài sản do hư hỏng không còn nhu cầu sử dụng.
  • Chi phí tiền thuê đất và chi phí quản lý, duy trì cơ sở hạ tầng khi chưa tham gia vào hoạt động SXKD.
  • Chi phí khấu hao tài sản cho thuê trong thời gian chưa có khách thuê.
  • Chi phí thành lập, khôi phục sau tạm dừng kinh doanh hoặc chi phí hoàn trả hiện trạng theo hợp đồng trước khi đóng cửa địa điểm kinh doanh, đơn vị phụ thuộc.

4. Phân loại các khoản chi phí phổ biến (Được trừ với Không được trừ)

Loại chi phí

Trường hợp ĐƯỢC TRỪ

Trường hợp KHÔNG ĐƯỢC TRỪ

Hàng hóa bị hư hỏng

Tổn thất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, sự kiện bất khả kháng, hoặc hư hỏng do quá trình sinh hóa tự nhiên / hết hạn sử dụng (yêu cầu đủ hồ sơ kiểm kê, biên bản).

Tất cả các trường hợp hư hỏng khác không đáp ứng điều kiện hoặc được bảo hiểm đền bù…

Phạt hành chính & Chơi Golf

(Không áp dụng)

Không được trừ trong mọi trường hợp.

Chi phí dự phòng

Chỉ áp dụng đối với 4 loại dự phòng quy định tại Thông tư 228/2009/TT-BTC.

Các khoản dự phòng nằm ngoài quy định của Bộ Tài chính.

Lương, thưởng & Phụ cấp

Lương, thưởng có quy định trong hợp đồng/quy chế tài chính và thực trả trước thời hạn nộp quyết toán thuế TNDN.

Lương trả cho sáng lập viên không trực tiếp tham gia điều hành; thành viên HĐQT không tham gia kinh doanh hàng ngày; tiền lương không quy định trong văn bản lao động; lương chưa thực trả trước hạn nộp quyết toán.

Chi trang phục

Chi bằng hiện vật: được trừ toàn bộ. Chi bằng tiền: tối đa 05 triệu VNĐ/người/năm.

Chi bằng tiền phần vượt quá 05 triệu VNĐ/người/năm.

Phúc lợi nhân viên

Chi trực tiếp cho người lao động tối đa không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm.

Phần chi phí phúc lợi vượt quá 01 tháng lương bình quân.

Bảo hiểm nhân thọ / Quỹ hưu trí tự nguyện

Mức chi tối đa 03 triệu VNĐ/tháng/người.

Phần chi vượt quá 03 triệu VNĐ/tháng/người.

Chi phí lãi vay

Lãi vay SXKD thông thường.

Lãi vay cá nhân vượt 1,5 lần lãi suất NHNN; lãi vay tương ứng phần vốn điều lệ chưa góp đủ; chi phí lãi vay vượt trần 30% EBITDA nếu có giao dịch liên kết.

Khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ phục vụ SXKD đúng khung quy định.

Phần khấu hao xe ô tô dưới 10 chỗ ngồi vượt giá trị 1,6 tỷ VNĐ/xe; TSCĐ không có bằng chứng sở hữu; TSCĐ không dùng cho SXKD; khấu hao QSD đất vô thời hạn.

Tài trợ

Chỉ áp dụng cho 6 nhóm tài trợ: giáo dục, y tế, nhà cho người nghèo, phòng chống thiên tai, NCKH/địa điểm đặc biệt theo chương trình Chính phủ.

Các khoản tài trợ không đúng đối tượng hoặc không thuộc 6 nhóm quy định.


5. Quy định đối với giao dịch liên kết & phí dịch vụ nội bộ

Theo Nghị định 255/2026/NĐ-CP và hướng dẫn quản lý thuế, khoản chi trả cho bên liên kết không được trừ khi thuộc các trường hợp:

  • Không phù hợp với nguyên tắc giao dịch độc lập hoặc không tạo ra doanh thu/thu nhập cho SXKD.
  • Ngành nghề, chức năng, quy mô tài sản/nhân sự của bên liên kết không tương xứng với giá trị giao dịch.
  • Dịch vụ tính phí trùng lắp hoặc dịch vụ chỉ nhằm mục đích phục vụ lợi ích cổ đông, tập đoàn.
  • Chi phí bên liên kết cộng thêm đối với dịch vụ do bên thứ ba cung cấp qua trung gian nhưng không đóng góp thêm giá trị gia tăng.

6. Nguyên tắc 5 câu hỏi khi kiểm tra khoản chi

Trước khi kết luận một khoản chi có được trừ hay không, doanh nghiệp cần rà soát qua 5 bước câu hỏi:

  • Bản chất: Giao dịch có thật không, có phục vụ mục đích kinh doanh và ai là người hưởng lợi thực tế?

  • Phân loại: Chi phí thuộc kỳ này, hàng tồn kho, tài sản hay khoản đầu tư?

  • Điều kiện chung: Có đủ hóa đơn, chứng từ và chứng từ thanh toán dòng tiền theo quy định chưa?

  • Quy định riêng: Có bị khống chế trần chi phí, điều kiện ưu đãi hay ngoại lệ nào không?

  • Thời điểm: Ghi nhận vào năm nào (năm ghi nhận, năm thanh toán hay năm điều chỉnh)?

Hỏi đáp với chuyên gia

1. Tiền lương, thù lao của thành viên Hội đồng quản trị có được tính vào chi phí được trừ?

Câu hỏi: Công ty đại chúng đã đăng ký giao dịch nhưng chưa niêm yết, có chi trả tiền lương, thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, cơ quan nhà nước xác định khoản chi này không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Trong khi đó, Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý, có quyền nhân danh công ty quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty. Vậy khoản chi này có được tính vào chi phí được trừ không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Doanh nghiệp cần rà soát bản chất công việc và hồ sơ phân công nhiệm vụ của người nhận tiền, đặc biệt là trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị chuyên trách có ký hợp đồng lao động hay không.

Nếu có hợp đồng lao động, cần xác định rõ công việc ghi trong hợp đồng có gắn với hoạt động điều hành, triển khai nghị quyết của Hội đồng quản trị và công việc thường xuyên tại doanh nghiệp hay không.

Theo Điều 163 Luật Doanh nghiệp, thành viên Hội đồng quản trị được hưởng thù lao tính theo ngày công, mức thù lao do Đại hội đồng cổ đông quyết định. Khoản thù lao này cần phân biệt với tiền lương, tiền công phát sinh từ hợp đồng lao động.

Để bảo vệ khoản chi, doanh nghiệp cần chuẩn bị quy chế, quyết định phân công nhiệm vụ, hồ sơ chứng minh việc thực hiện công việc thực tế, bảng chấm công, tài liệu điều phối hoạt động giữa Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Các bằng chứng như lịch sử đăng nhập hệ thống làm việc, việc ra vào doanh nghiệp, phòng làm việc riêng cũng có thể hỗ trợ chứng minh người lao động thực sự tham gia điều hành doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 có được miễn thuế TNDN trong 3 năm đầu không?

Câu hỏi: Công ty mới thành lập năm 2026 muốn biết điều kiện doanh thu bao nhiêu hoặc doanh thu dưới 50 tỷ đồng thì được miễn thuế TNDN trong 3 năm đầu hoạt động?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Điều kiện miễn thuế TNDN trong 3 năm đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập không căn cứ vào một mức doanh thu cụ thể mà phải căn cứ vào điều kiện doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu.

Theo đó, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện liên quan đến việc thành lập lần đầu, không phải kết quả của việc tổ chức lại doanh nghiệp như mua bán, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp.

Ngoài ra, cần lưu ý các điều kiện liên quan đến người đại diện, thành viên hợp danh hoặc cổ đông lớn; không thuộc các trường hợp đã từng giữ vị trí tương tự tại doanh nghiệp khác đang hoạt động hoặc doanh nghiệp mới giải thể dưới 12 tháng theo nội dung chuyên gia phân tích.

Chính sách này cũng không áp dụng đối với một số khoản thu nhập bị loại trừ như thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng bất động sản, dự án đầu tư nước ngoài, tài nguyên, trò chơi trực tuyến...

3. Doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam sản xuất phần mềm nhưng không có IRC có được hưởng ưu đãi thuế TNDN không?

Câu hỏi: Theo Luật Thuế TNDN năm 2025, điều kiện hưởng ưu đãi thuế đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phần mềm là phải có dự án đầu tư mới. Tuy nhiên, luật và văn bản hướng dẫn chưa quy định cụ thể thế nào là dự án đầu tư mới.

Đối chiếu với Luật Đầu tư, dự án đầu tư mới có thể phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc thực hiện báo cáo với cơ quan đầu tư trước khi triển khai. Vậy doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam sản xuất phần mềm nhưng không có IRC, không báo cáo cơ quan đầu tư trước khi thực hiện dự án có được hưởng ưu đãi thuế TNDN không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam không có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) vẫn có khả năng được hưởng ưu đãi thuế TNDN nếu dự án đáp ứng đúng bản chất là dự án đầu tư mới và các điều kiện theo quy định.

Theo Luật Đầu tư, dự án đầu tư của nhà đầu tư trong nước không bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Do đó, việc không có IRC không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mất quyền hưởng ưu đãi thuế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo phương pháp kê khai.

  • Hạch toán riêng hoạt động sản xuất phần mềm với các hoạt động khác không được hưởng ưu đãi.

  • Sản phẩm phần mềm thực tế thuộc danh mục sản phẩm phần mềm theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

  • Chứng minh đây là dự án đầu tư mới, không phải hoạt động hình thành từ việc chia, tách, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Về hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Quyết định đầu tư, nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên và hồ sơ chứng minh nguồn vốn đầu tư.

  • Tài liệu mô tả chức năng, đặc tính kỹ thuật, quy trình sản xuất phần mềm.

  • Hợp đồng cung cấp phần mềm, hóa đơn và chứng từ liên quan.

  • Hồ sơ kế toán, sổ sách chi tiết và bảng hạch toán riêng doanh thu, chi phí của hoạt động được hưởng ưu đãi.

4. Mua hàng trực tiếp từ người nông dân hoặc hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng cần hồ sơ gì để được tính vào chi phí được trừ?

Câu hỏi: Doanh nghiệp mua hàng trực tiếp từ người nông dân nuôi trồng hoặc hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Do không có hóa đơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì để chứng minh khoản chi là thực tế và được tính vào chi phí được trừ?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Trường hợp mua hàng không có hóa đơn, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng kê theo Mẫu số 02 ban hành kèm Thông tư 20/2026/TT-BTC để ghi nhận khoản chi.

Tuy nhiên, việc lập bảng kê không phải là điều kiện duy nhất. Doanh nghiệp phải xác định đúng người bán, đúng giao dịch thực tế và chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh hoạt động mua bán.

Cụ thể, hồ sơ cần có thông tin người bán, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, hợp đồng, đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan đến giao dịch.

Đặc biệt, nếu mua hàng của cùng một người bán trong cùng một ngày với tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên thì cần thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Doanh nghiệp cũng cần đối chiếu tờ khai, thông báo doanh thu và tài liệu do người bán cung cấp khi có yêu cầu kiểm tra. Đối với trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng, chuyên gia lưu ý cần có văn bản cam kết liên quan đến doanh thu.

Nếu doanh nghiệp có vị thế chi phối lớn đối với nhà cung cấp, chuyên gia khuyến nghị nên yêu cầu nhà cung cấp đăng ký sử dụng hóa đơn và xuất hóa đơn để hạn chế rủi ro nếu sau này cam kết về doanh thu không còn phù hợp.

5. Tiền lương của người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ có được tính vào chi phí được trừ không?

Câu hỏi: Công ty FDI có người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, có giấy phép lao động. Tiền lương trả cho người lao động này có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN năm 2026 không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Chi phí tiền lương của người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ không bị loại khỏi chi phí được trừ chỉ vì người lao động thuộc diện di chuyển nội bộ.

Doanh nghiệp cần có văn bản phái cử từ công ty nước ngoài, trong đó thể hiện thỏa thuận về việc công ty tại Việt Nam chịu trách nhiệm chi trả các khoản chi phí liên quan đến người lao động.

Đồng thời, khoản tiền lương phải có đầy đủ chứng từ chứng minh việc chi trả và thực tế phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tương ứng với chức danh, công việc của người lao động.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

  • Văn bản phái cử người lao động sang Việt Nam làm việc.

  • Thỏa thuận về trách nhiệm chi trả tiền lương, chi phí giữa các doanh nghiệp.

  • Hồ sơ lao động, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động.

  • Bảng lương, bảng chấm công và chứng từ thanh toán.

  • Hồ sơ chứng minh công việc thực tế của người lao động.

  • Chứng từ thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và thuế TNCN nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.

Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, khoản tiền lương có thể được tính vào chi phí được trừ.

6. Trường hợp doanh nghiệp trả lương NET, thuế TNCN và thuế nhà thầu có được tính thêm vào chi phí không?

Câu hỏi: Trường hợp hợp đồng thỏa thuận trả lương NET hoặc giá dịch vụ NET, doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế TNCN hoặc thuế nhà thầu thay cho người nhận thu nhập thì khoản thuế này có được tính vào chi phí được trừ không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Cần xác định bản chất khoản chi và cách hạch toán kế toán.

Đối với hợp đồng NET, khoản chi phí đã bao gồm phần thuế mà doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thay. Doanh nghiệp đã ghi nhận tổng chi phí tương ứng với khoản tiền lương hoặc dịch vụ phải trả.

Vì vậy, không được ghi nhận thêm một lần nữa phần thuế đã bao gồm trong khoản chi phí ban đầu. Việc hạch toán cần bảo đảm không ghi nhận trùng chi phí.

7. Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp của tiệm vàng có được tính vào chi phí được trừ không?

Câu hỏi: Tiệm vàng kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng, tức phần chênh lệch giữa giá bán và giá mua nhân với thuế suất 10%. Khoản thuế này có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Cần phân biệt phương pháp tính thuế GTGT và phương pháp tính thuế TNDN của doanh nghiệp.

Việc doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không đồng nghĩa với việc thuế TNDN cũng được tính theo phương pháp trực tiếp.

Doanh nghiệp cần xác định phương pháp kê khai, tính thuế TNDN đang áp dụng để xem xét cách xác định nghĩa vụ thuế và chi phí tương ứng.

8. Làm thế nào để xác định hộ kinh doanh có thuộc diện phải sử dụng hóa đơn không?

Câu hỏi: Khi mua hàng từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp làm thế nào để biết hộ kinh doanh có thuộc trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn hay không? Trường hợp doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có được xuất hóa đơn không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Theo phân tích của chuyên gia, quy định doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên thuộc diện phải sử dụng hóa đơn không đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh có doanh thu dưới 01 tỷ đồng bị cấm sử dụng hóa đơn.

Pháp luật không cấm hộ kinh doanh có doanh thu dưới 01 tỷ đồng đăng ký sử dụng hóa đơn.

Do đó, khi làm việc với nhà cung cấp là hộ kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp đăng ký sử dụng hóa đơn và xuất hóa đơn cho giao dịch để có căn cứ chứng minh khoản chi.

9. Doanh nghiệp trả lương cố định hằng tháng, không chấm công có được tính vào chi phí được trừ không?

Câu hỏi: Công ty trả lương cố định hằng tháng cho người lao động, không giảm lương theo số ngày công. Người lao động nghỉ có lý do vẫn được nhận đủ lương. Công ty không lập bảng chấm công. Cách trả lương này có hợp lý không và có ảnh hưởng đến điều kiện tính chi phí được trừ không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Đây có thể được xem là hình thức trả lương khoán theo công việc. Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức trả lương như theo ngày, tuần hoặc tháng.

Việc trả lương cố định hằng tháng vẫn có thể phù hợp nếu quy chế trả lương của doanh nghiệp quy định rõ cách thức này.

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chứng minh được người lao động là có thật, có vị trí công việc, sản phẩm hoặc kết quả công việc tương ứng và thời gian làm việc linh hoạt phù hợp với đặc thù vị trí đó.

10. Chứng từ chi phí công tác nước ngoài có cần dịch sang tiếng Việt không?

Câu hỏi: Nhân viên đi công tác nước ngoài, doanh nghiệp có hóa đơn và chứng từ phát sinh tại nước ngoài. Những chứng từ này có cần dịch sang tiếng Việt để được tính vào chi phí được trừ không?


Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Doanh nghiệp nên thực hiện dịch các chứng từ có nội dung bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Theo quy định của pháp luật kế toán được chuyên gia viện dẫn, chứng từ kế toán phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp chứng từ bằng tiếng nước ngoài thì cần có bản dịch tiếng Việt để phục vụ việc lưu trữ, kiểm tra và giải trình.

11. Chi phí mua tài khoản ChatGPT, Google Cloud qua thẻ tín dụng công ty, chỉ có bill thanh toán có được tính vào chi phí được trừ không?

Câu hỏi: Công ty mua tài khoản ChatGPT, Google Cloud và thanh toán qua thẻ tín dụng của công ty nhưng không có hóa đơn, chỉ có bill thanh toán. Khoản chi này có được tính vào chi phí được trừ không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn hoặc chứng từ hợp pháp chứng minh khoản thanh toán.

Trước hết, cần kiểm tra nhà cung cấp nước ngoài đã đăng ký và thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam hay chưa.

  • Nếu nhà cung cấp đã đăng ký thuế tại Việt Nam, doanh nghiệp cần yêu cầu hóa đơn, chứng từ phù hợp để chứng minh khoản tiền đã thanh toán.

  • Nếu nhà cung cấp chưa đăng ký thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam, doanh nghiệp cần xem xét nghĩa vụ kê khai, nộp thuế nhà thầu thay cho nhà cung cấp.

Trường hợp doanh nghiệp và nhà cung cấp có thỏa thuận về việc doanh nghiệp chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế nhà thầu thay thì khoản chi vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan.

12. Công nợ cuối năm có cần biên bản bàn giao hàng hóa để chứng minh giao dịch thực tế không?

Câu hỏi: Đối với các khoản công nợ còn tồn tại vào cuối năm, doanh nghiệp có cần lập biên bản bàn giao hàng hóa để chứng minh nghĩa vụ mua bán đã phát sinh hay không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ chứng minh giao dịch thực tế, không chỉ đối với những khoản công nợ còn tồn tại tại thời điểm cuối năm mà đối với tất cả các giao dịch phát sinh trong năm.

Thông thường, sau khi hoàn tất việc bán hàng hóa, doanh nghiệp cần có biên bản bàn giao hàng hóa, chứng từ giao nhận và các tài liệu liên quan. Trường hợp có hợp đồng thì cần lưu giữ thêm hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng nếu có.

Những tài liệu này là căn cứ chứng minh hàng hóa, dịch vụ thực tế đã được cung cấp và giao dịch đã phát sinh.

13. Chi phí tiếp khách, chơi thể thao và tổ chức hoạt động thể thao cho nhân viên có được tính vào chi phí được trừ không?

Câu hỏi: Doanh nghiệp phát sinh chi phí tiếp khách, chi phí chơi thể thao, tổ chức các giải thể thao cho nhân viên. Những khoản chi này có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Theo nội dung trao đổi tại webinar, chuyên gia lưu ý khoản chi chơi golf thuộc trường hợp bị loại trừ theo quy định được đề cập.

Đối với các khoản chi tiếp khách khác và chi phúc lợi cho người lao động như tổ chức hoạt động thể thao, giải thể thao, doanh nghiệp vẫn có thể xem xét tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

14. Sử dụng PO thay hợp đồng mua bán khi mua hàng từ 5 triệu đồng trở lên, thanh toán trả chậm có được không?

Câu hỏi: Doanh nghiệp mua hàng có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, thanh toán trả chậm nhưng không ký hợp đồng mua bán mà chỉ sử dụng đơn đặt hàng (PO). PO có được sử dụng làm căn cứ giải trình với cơ quan thuế không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

PO (Purchase Order – đơn đặt hàng) về bản chất cũng có thể được xem là một dạng thỏa thuận mua bán giữa các bên.

Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng PO thay cho hợp đồng mua bán để chứng minh giao dịch nếu tài liệu này thể hiện đầy đủ nội dung thỏa thuận và các thông tin liên quan đến giao dịch.

15. Chi phí hỗ trợ nhà phân phối thúc đẩy bán hàng có được tính vào chi phí được trừ không?

Câu hỏi: Công ty nhập khẩu hàng hóa thông qua nhà phân phối và bán hàng tại các siêu thị. Hiện công ty có hỗ trợ nhà phân phối một khoản chi phí để thúc đẩy bán hàng. Khoản chi này có được xem là chi phí hợp lệ không?

Chuyên gia Võ Hưng trả lời:

Khoản chi hỗ trợ nhà phân phối thúc đẩy bán hàng có thể được xem xét tính vào chi phí được trừ nếu doanh nghiệp có đầy đủ hồ sơ chứng minh.

Trong đó, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế, xác định rõ mục đích và hướng dẫn thực hiện đối với các khoản chi hỗ trợ này.

LuatVietnam tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp cập nhật chính sách thuế

Khép lại chương trình, LuatVietnam trân trọng cảm ơn chuyên gia Võ Hưng đã dành thời gian chia sẻ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn; đồng thời cảm ơn quý vị đã quan tâm, đăng ký và tham gia webinar.

Thông qua chương trình, LuatVietnam hy vọng đã giúp doanh nghiệp, kế toán và người làm công tác tài chính – thuế nắm rõ hơn các điều kiện xác định chi phí được trừ, cách chuẩn bị hồ sơ chứng từ và phương án hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế TNDN.

Trong thời gian tới, LuatVietnam sẽ tiếp tục phối hợp cùng các chuyên gia tổ chức những chương trình cập nhật chính sách pháp luật, giải đáp vướng mắc thực tế, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động tuân thủ quy định và nâng cao hiệu quả quản trị.

Tham gia Cộng đồng zalo về Thuế, Kế toán của LuatVietnam để cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất và thông tin về hội thảo chuyên môn.

Hẹn gặp lại quý vị trong những chương trình tiếp theo của LuatVietnam!
 

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

[Recap] Webinar: 7 Nghị định mới về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân - Đâu là quy định doanh nghiệp cần quan tâm?

[Recap] Webinar: 7 Nghị định mới về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân - Đâu là quy định doanh nghiệp cần quan tâm?

[Recap] Webinar: 7 Nghị định mới về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân - Đâu là quy định doanh nghiệp cần quan tâm?

Ngày 12/10/2026, LuatVietnam tổ chức webinar “7 Nghị định mới về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân: Đâu là quy định doanh nghiệp cần quan tâm?”, thu hút hơn 1.000 người tham gia trực tuyến.

AI Luật của LuatVietnam được tích hợp trên eTax Mobile và Cổng Dịch vụ công ngành Thuế

AI Luật của LuatVietnam được tích hợp trên eTax Mobile và Cổng Dịch vụ công ngành Thuế

AI Luật của LuatVietnam được tích hợp trên eTax Mobile và Cổng Dịch vụ công ngành Thuế

Từ ngày 05/10/2026, người nộp thuế có thể sử dụng ứng dụng Chatbot AI hỏi đáp các quy định, chính sách pháp luật thuế ngay trên ứng dụng eTax Mobile và Cổng Dịch vụ công ngành Thuế. Ứng dụng này được vận hành trên nền tảng AI Luật của LuatVietnam.

[Recap] Webinar: Luật Thương mại điện tử 2025 & Nghị định 248 - Hướng dẫn tuân thủ cho doanh nghiệp

[Recap] Webinar: Luật Thương mại điện tử 2025 & Nghị định 248 - Hướng dẫn tuân thủ cho doanh nghiệp

[Recap] Webinar: Luật Thương mại điện tử 2025 & Nghị định 248 - Hướng dẫn tuân thủ cho doanh nghiệp

Sáng ngày 10/9/2026, LuatVietnam phối hợp cùng Asia Legal, Bizdemy và Hiệp hội Internet Việt Nam tổ chức Webinar “Luật Thương mại điện tử 2025 & Nghị định 248: Hướng dẫn tuân thủ cho doanh nghiệp”.