Thương nhân phải khai báo những thông tin gì khi truy xuất nguồn gốc hàng hóa?

1. Thương nhân phải khai báo những thông tin gì khi truy xuất nguồn gốc hàng hóa?

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 31/2026/TT-BCT, khi thực hiện khai báo truy xuất nguồn gốc đối với sản phẩm, hàng hóa lưu thông trong nước, thương nhân phải khai báo tối thiểu các thông tin sau:

• Tên sản phẩm, hàng hóa;

• Xuất xứ sản phẩm, hàng hóa;

• Hình ảnh sản phẩm, hàng hóa;

• Tên đơn vị sản xuất, kinh doanh;

• Địa chỉ đơn vị sản xuất, kinh doanh;

• Mã truy xuất nguồn gốc, nếu có;

• Các sự kiện theo dõi trọng yếu và thời gian diễn ra sự kiện trong chuỗi cung ứng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12850 hoặc tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc toàn cầu của GS1 (GS1 Global Traceability Standard);

• Thương hiệu, nhãn hiệu, số lô/mẻ hoặc số sê-ri của sản phẩm, hàng hóa, nếu có;

• Hạn sử dụng của sản phẩm, hàng hóa, nếu có;

• Các tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực và tiêu chuẩn cơ sở được áp dụng.

2. Hệ thống truy xuất nguồn gốc nội bộ của thương nhân phải đáp ứng yêu cầu gì?

Theo Điều 9 Thông tư 31/2026/TT-BCT, hệ thống truy xuất nguồn gốc nội bộ của thương nhân phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Bảo đảm các yêu cầu theo Điều 23 Nghị định 37/2026/NĐ-CP;

• Có khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa của Bộ Công Thương thông qua giao diện kết nối dữ liệu ứng dụng API;

• Bảo đảm an toàn và toàn vẹn dữ liệu. Dữ liệu phải được lưu giữ, truyền tải theo cách thức bảo đảm không bị thay đổi, sai lệch và hệ thống phải có cơ chế ghi nhận nhật ký để phục vụ việc kiểm tra, truy vết;

• Có khả năng truy xuất và cung cấp dữ liệu trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu của Bộ Công Thương hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Hình thức cung cấp dữ liệu thực hiện theo văn bản yêu cầu của Bộ Công Thương hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

3. Quản lý nhà nước về truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa được thực hiện thế nào?

Theo Điều 25 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, trách nhiệm quản lý nhà nước về truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa được phân công như sau:

Bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện quản lý nhà nước về hoạt động truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa, trong đó có các nhiệm vụ:

• Quy định hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu; xây dựng và công bố tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mã số, mã vạch và truy xuất nguồn gốc;

• Hướng dẫn nâng cao năng lực kỹ thuật cho hoạt động truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa và hỗ trợ phát triển sản phẩm, hàng hóa chủ lực phục vụ phát triển kinh tế - xã hội;

• Vận hành, duy trì, nâng cấp, quản trị Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia; khai thác nền tảng quốc gia về định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa phục vụ quản lý chất lượng, cảnh báo rủi ro và hậu kiểm;

• Quản lý việc sử dụng mã truy xuất nguồn gốc, các loại mã truy vết và vật mang dữ liệu;

• Quản lý việc tổ chức triển khai, thực hiện truy xuất nguồn gốc đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi, lĩnh vực được phân công;

• Chủ trì, phối hợp với các bộ quản lý ngành, lĩnh vực và địa phương kiểm tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý.

Các bộ quản lý ngành, lĩnh vực có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức thực hiện truy xuất nguồn gốc đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm kết nối với Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia; quản lý hồ sơ số của sản phẩm và thực hiện kiểm tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền.

Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố chủ trì, phối hợp với các bộ quản lý ngành, lĩnh vực tổ chức kiểm tra hoạt động truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa tại địa phương.

Bộ Công an chủ trì, phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ và các bộ quản lý ngành, lĩnh vực trong việc xây dựng, vận hành, duy trì và nâng cấp nền tảng quốc gia về định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa.

Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia và nền tảng quốc gia về định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa được kết nối, chia sẻ dữ liệu nhưng phải bảo đảm đúng mục đích, phạm vi, thẩm quyền quản lý nhà nước và yêu cầu về bảo vệ dữ liệu.

Trên đây là thông tin về việc Thương nhân phải khai báo những thông tin gì khi truy xuất nguồn gốc hàng hóa?