Trình tự, thủ tục thi tuyển viên chức [Mới nhất]

1. Điều kiện đăng ký thi tuyển viên chức

Người đăng ký dự tuyển viên chức phải đáp ứng các điều kiện theo Điều 19 Luật Viên chức 2025, trong đó có các yêu cầu cơ bản sau:

• Có 01 quốc tịch Việt Nam; 
• Đang cư trú tại Việt Nam;
• Từ đủ 18 tuổi trở lên, trừ trường hợp pháp luật về ngành, lĩnh vực có quy định khác đối với ngành, nghề đặc thù;
• Có đăng ký dự tuyển;
• Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt và lý lịch rõ ràng;
• Có đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
• Đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm và các tiêu chuẩn, điều kiện khác về hoạt động nghề nghiệp.

Riêng người đăng ký vào vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao có thể chưa đủ 18 tuổi nhưng phải từ đủ 15 tuổi và được người đại diện theo pháp luật đồng ý bằng văn bản.

Bên cạnh đó, những trường hợp sau không được đăng ký dự tuyển viên chức, gồm:

• Người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; 
• Người đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích;
• Người đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc;
• Người thuộc một trong các trường hợp không được đăng ký dự tuyển viên chức theo quy định của pháp luật về hoạt động nghề nghiệp.

2. Hồ sơ thi tuyển viên chức gồm những gì?

Tại thời điểm đăng ký, người dự tuyển phải nộp 01 Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 259/2026/NĐ-CP.

Phiếu đăng ký được nộp theo một trong các phương thức sau:

• Nộp tại địa điểm tiếp nhận;
• Gửi qua thư điện tử;
• Nộp qua cổng thông tin điện tử;
• Nộp bằng phương thức điện tử phù hợp khác được xác định trong Thông báo tuyển dụng.

Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng được công khai. Địa chỉ, phương thức tiếp nhận và thời hạn cụ thể phải được cơ quan tuyển dụng ghi rõ trong Thông báo tuyển dụng.

3. Trình tự thi tuyển viên chức 

Căn cứ vào Mục I Phần II Phụ lục ban hành Quyết định 862/QĐ-TTg, trình tự thi tuyển viên chức được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp Phiếu đăng ký dự tuyển

Người dự tuyển nộp Phiếu đăng ký theo đúng vị trí việc làm, cơ quan, đơn vị và phương thức được nêu trong Thông báo tuyển dụng.

Đối với vị trí việc làm được tuyển dụng chung cho nhiều đơn vị sử dụng viên chức, người dự tuyển ghi thứ tự ưu tiên lựa chọn đơn vị trong Phiếu đăng ký dự tuyển.

Bước 2: Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký, Hội đồng tuyển dụng phải hoàn thành việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người đăng ký trong thời hạn:

• Chậm nhất 15 ngày đối với kỳ tuyển dụng có dưới 500 người đăng ký;
• Chậm nhất 30 ngày đối với kỳ tuyển dụng có từ 500 người đăng ký trở lên.

Hội đồng tuyển dụng công khai danh sách thí sinh đủ điều kiện, vị trí đăng ký, thời gian, địa điểm và hình thức thi; đồng thời gửi thông báo triệu tập tới người dự tuyển. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan tuyển dụng phải thông báo và nêu rõ lý do.

Bước 3: Tổ chức thi tuyển

Quá trình thi tuyển viên chức được tổ chức qua 02 vòng thi, gồm:

Vòng 1: Kiểm tra kiến thức chung và ngoại ngữ

Vòng 1 được tổ chức chậm nhất 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký. Nếu kỳ tuyển dụng có từ 500 người đăng ký trở lên và thời gian kiểm tra Phiếu được kéo dài thì vòng 1 phải tổ chức chậm nhất trong 45 ngày.

Nội dung vòng 1 gồm:

Phần thi kiến thức chung: Thi trắc nghiệm trên máy tính với 60 câu hỏi trong 60 phút. Nội dung liên quan đến pháp luật về viên chức, chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật về ngành, lĩnh vực tuyển dụng.

Phần thi ngoại ngữ: Thi trắc nghiệm trên máy tính theo nội dung của Thông báo tuyển dụng, thời gian tối đa 60 phút. Người có văn bằng, chứng chỉ được cơ quan tuyển dụng xác định đáp ứng yêu cầu ngoại ngữ thì được miễn phần thi này.

Người dự tuyển phải trả lời đúng từ 50% số câu hỏi trở lên ở từng phần thi mới được tham dự vòng 2. Kết quả vòng 1 được thông báo ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài. Thí sinh đạt vòng 1 được tham gia vòng 2 mà không cần giấy triệu tập riêng.

Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành

Vòng 2 được tổ chức chậm nhất 10 ngày kể từ ngày kết thúc vòng 1.

Cơ quan tuyển dụng lựa chọn một trong hai hình thức sau:

• Thi thực hành;
• Thi kết hợp viết và phỏng vấn.

Nội dung vòng 2 nhằm kiểm tra kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp theo yêu cầu của vị trí việc làm. Phần phỏng vấn tập trung đánh giá tư duy, giao tiếp, khả năng xử lý tình huống, học hỏi, diễn đạt, thái độ, tính cách và các năng lực cần thiết khác.

Thời gian thi được quy định như sau:

• Thi viết trên giấy: 180 phút, không kể thời gian chép đề;
• Thi viết trên máy tính: từ 60 đến 120 câu hỏi, thời gian từ 90 đến 180 phút;
• Phỏng vấn: tối đa 30 phút, thí sinh có không quá 15 phút chuẩn bị;
• Thi thực hành: Do người đứng đầu cơ quan tuyển dụng quyết định phù hợp với vị trí việc làm.

Mỗi bài thi được chấm theo thang điểm 100. Nếu thi kết hợp viết và phỏng vấn, kết quả môn nghiệp vụ chuyên ngành được quy đổi theo tỷ lệ 70% điểm viết và 30% điểm phỏng vấn.

Đối với bài thi viết trên giấy, thời hạn nhận đơn phúc khảo là 05 ngày làm việc kể từ ngày công bố kết quả. Không thực hiện phúc khảo đối với bài thi trắc nghiệm trên máy tính, viết trên máy tính, thực hành, vấn đáp hoặc phỏng vấn.

Bước 4: Phê duyệt và thông báo kết quả

- Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc chấm vòng 2, kể cả phúc khảo nếu có, Hội đồng tuyển dụng phải tổng hợp kết quả và báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng.

- Người đứng đầu cơ quan tuyển dụng phê duyệt kết quả trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận báo cáo.

- Chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày kết quả được phê duyệt, Hội đồng tuyển dụng phải công khai danh sách trúng tuyển và gửi thông báo công nhận kết quả tới người trúng tuyển.

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai, người trúng tuyển phải nộp:

• Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của Thông báo tuyển dụng, không bao gồm chứng chỉ tin học và ngoại ngữ;
• Bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên, nếu có.

Cơ quan tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển. Như vậy, người trúng tuyển không phải tự nộp Phiếu lý lịch tư pháp trong thành phần hồ sơ nêu trên.

Người trúng tuyển sẽ bị xóa tên khỏi danh sách nếu không hoàn thiện đủ hồ sơ, kê khai gian lận, sử dụng văn bằng hoặc chứng chỉ không đúng quy định hoặc không đến nhận việc đúng thời hạn. Trường hợp gian lận hoặc sử dụng giấy tờ không hợp lệ còn không được tiếp nhận Phiếu đăng ký trong 01 kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Bước 6: Ký hợp đồng làm việc và nhận việc

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ, cơ quan tuyển dụng gửi kết quả và hồ sơ đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức.

- Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập ký hợp đồng làm việc và thỏa thuận thời gian bắt đầu làm việc với người trúng tuyển. Hợp đồng làm việc có giá trị như quyết định tuyển dụng.

Nếu người được tuyển dụng không đến nhận việc theo thời hạn đã thỏa thuận thì hợp đồng đương nhiên hết hiệu lực, trừ trường hợp được người đứng đầu đơn vị chấp thuận.

4. Cách xác định người trúng tuyển viên chức

Theo Điều 12 Nghị định 259/2026 của Chính phủ, người trúng tuyển phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Điểm môn nghiệp vụ chuyên ngành đạt từ 50 điểm trở lên;
• Nếu thi kết hợp viết và phỏng vấn thì phải tham dự đủ cả hai bài, đồng thời mỗi bài đạt ít nhất 50% số điểm tối đa;
• Tổng điểm môn nghiệp vụ chuyên ngành và điểm ưu tiên, nếu có, được xếp từ cao xuống thấp trong phạm vi chỉ tiêu của từng vị trí việc làm.

Nếu có từ 02 người trở lên bằng điểm nhau ở chỉ tiêu cuối cùng, thứ tự ưu tiên được xác định như sau:

• Người có điểm môn nghiệp vụ chuyên ngành cao hơn;
• Người có điểm bài thi viết vòng 2 cao hơn nếu thi kết hợp viết và phỏng vấn;
• Nếu vẫn bằng nhau, người đứng đầu cơ quan tuyển dụng quyết định người trúng tuyển.
• Kết quả của người không trúng tuyển không được bảo lưu cho kỳ tuyển dụng tiếp theo.

5. Thời hạn và phí thi tuyển viên chức

Theo Quyết định 862/QĐ-BNV, thời hạn giải quyết thủ tục thi tuyển viên chức tối đa là 140 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.

Mức phí dự tuyển được xác định theo số lượng thí sinh:

• Dưới 100 thí sinh: 500.000 đồng/người/lần dự thi;
• Từ 100 đến dưới 500 thí sinh: 400.000 đồng/người/lần dự thi;
• Từ 500 thí sinh trở lên: 300.000 đồng/người/lần dự thi.

Kết quả cuối cùng của thủ tục thi tuyển viên chức là hợp đồng làm việc được ký giữa người trúng tuyển và đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức.

Trên đây là Trình tự, thủ tục thi tuyển viên chức [Mới nhất]