1. Thư ký viên cao cấp Tòa án phải đáp ứng những điều kiện gì?

Theo Điều 6 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, Thư ký viên cao cấp phải đáp ứng 04 nhóm điều kiện:

• Đáp ứng quy định tại Điều 117 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân;
• Điều kiện về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ;
• Điều kiện về kỹ năng;
• Điều kiện về chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị. 

So với Thư ký viên và Thư ký viên chính, yêu cầu đối với Thư ký viên cao cấp được quy định ở mức cao hơn, đặc biệt ở khả năng tham mưu, chủ trì xây dựng quy trình nghiệp vụ, phân tích và giải quyết các vấn đề thực tiễn cũng như yêu cầu về lý luận chính trị.

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, Thư ký viên cao cấp phải đáp ứng quy định tại Điều 117 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân.

Công dân Việt Nam có đủ các tiêu chuẩn, điều kiện sau đây thì được xem xét bổ nhiệm Thư ký Tòa án:

• Có trình độ cử nhân luật trở lên;
• Được tuyển dụng làm công chức Tòa án;
• Được đào tạo nghiệp vụ Thư ký Tòa án.

2. Điều kiện về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của Thư ký viên cao cấp

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, Thư ký viên cao cấp phải đáp ứng các yêu cầu cao về chuyên môn, nghiệp vụ.

Trước hết, theo điểm a khoản 2 Điều 6, người giữ ngạch này phải nắm vững và am hiểu sâu sắc:

• Chủ trương, đường lối của Đảng;
• Pháp luật của Nhà nước;
• Quy định của pháp luật về nghiệp vụ Thư ký Tòa án;
• Quy trình tố tụng;
• Các nhiệm vụ hành chính, tư pháp.

Đây là yêu cầu ở mức cao hơn so với ngạch Thư ký viên chính, bởi Thông tư sử dụng cụm từ “am hiểu sâu sắc”.

2.1. Có năng lực đề xuất, tham mưu và chủ trì xây dựng quy trình nghiệp vụ

Theo điểm b khoản 2 Điều 6, Thư ký viên cao cấp phải có năng lực đề xuất, tham mưu, chủ trì xây dựng quy trình nghiệp vụ Thư ký Tòa án gắn với yêu cầu nhiệm vụ của Tòa án nhân dân để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. 

Như vậy, yêu cầu đối với Thư ký viên cao cấp không còn dừng ở việc tham gia xây dựng hoặc tổ chức thực hiện nghiệp vụ, mà phải có khả năng giữ vai trò chủ trì trong quá trình xây dựng quy trình chuyên môn.

2.2. Có năng lực phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề thực tiễn

Theo điểm c khoản 2 Điều 6, Thư ký viên cao cấp phải có năng lực: Phân tích, Tổng hợp, Hệ thống hóa; Đề xuất phương pháp để hoàn thiện hoặc giải quyết các vấn đề thực tiễn đang đặt ra thuộc phạm vi chuyên môn, nghiệp vụ được giao. 

Đây là nhóm yêu cầu thể hiện rõ vai trò chuyên môn ở mức cao của Thư ký viên cao cấp trong hệ thống Tòa án.

3. Thư ký viên cao cấp Tòa án phải có những kỹ năng nào?

Bên cạnh yêu cầu về chuyên môn, khoản 3 Điều 6 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC quy định 03 nhóm kỹ năng quan trọng đối với Thư ký viên cao cấp. 

3.1. Thành thạo và có khả năng hướng dẫn nghiệp vụ

Theo điểm a khoản 3 Điều 6, Thư ký viên cao cấp phải thành thạo và có khả năng hướng dẫn Thư ký viên, Thư ký viên chính về các kỹ năng: Soạn thảo; Thuyết trình; Bảo vệ; Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn được giao. 

Quy định này cho thấy Thư ký viên cao cấp không chỉ phải thành thạo kỹ năng của bản thân mà còn phải có khả năng hướng dẫn các ngạch thấp hơn.

3.2. Có kỹ năng chủ động phối hợp trong thực thi công vụ

Theo điểm b khoản 3 Điều 6, Thư ký viên cao cấp phải có kỹ năng chủ động phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan trong thực thi công vụ.

Việc phối hợp phải bảo đảm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao. 

3.3. Có kỹ năng ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số

Theo điểm c khoản 3 Điều 6, Thư ký viên cao cấp phải có kỹ năng ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số.

Cụ thể, người giữ ngạch này phải khai thác hiệu quả:

• Hệ thống thông tin;
• Cơ sở dữ liệu;
• Phần mềm nghiệp vụ của Tòa án nhân dân.

Mục tiêu là nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chuyên môn. 

4. Thư ký viên cao cấp phải có chứng chỉ và trình độ lý luận chính trị gì?

Theo khoản 4 Điều 6 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, Thư ký viên cao cấp phải đáp ứng đồng thời yêu cầu về chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ và trình độ lý luận chính trị.

4.1. Yêu cầu về chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ

Theo điểm a khoản 4 Điều 6, Thư ký viên cao cấp phải có một trong hai loại chứng chỉ:

• Chứng chỉ nghiệp vụ Thư ký viên cao cấp; hoặc
• Chứng chỉ nghiệp vụ xét xử. 

Như vậy, chỉ cần có một trong hai loại chứng chỉ này là đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ.

4.2. Yêu cầu về trình độ lý luận chính trị

Theo điểm b khoản 4 Điều 6, Thư ký viên cao cấp phải có trình độ trung cấp lý luận chính trị trở lên. 

Đây là điểm khác đáng chú ý so với ngạch Thư ký viên chính. Điều 5 chỉ quy định điều kiện về chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ, trong khi Điều 6 bổ sung thêm yêu cầu về trình độ lý luận chính trị đối với Thư ký viên cao cấp.

5. Điều kiện để Thư ký viên chính được xét nâng lên Thư ký viên cao cấp là gì?

5.1 Điều kiện dự xét nâng ngạch từ Thư ký viên chính lên Thư ký viên cao cấp 

Ngoài việc đáp ứng điều kiện của ngạch Thư ký viên cao cấp tại Điều 6, người dự xét nâng ngạch còn phải đáp ứng các điều kiện chung về dự xét nâng ngạch tại Điều 14  Thông tư 17/2026/TT-TANDTC.

Theo Điều 14, người đăng ký dự xét nâng ngạch phải:

• Đáp ứng đầy đủ điều kiện của ngạch đăng ký dự xét; 

• Được xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề trước năm dự xét;
• Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; 
• Không đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, chấp hành quyết định kỷ luật hoặc thuộc các trường hợp liên quan đến kỷ luật theo quy định
• Phải có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự kiến bố trí sau khi nâng ngạch. 

5.1. Các trường hợp được xét nâng lên Thư ký viên cao cấp

Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, Thư ký viên chính được xét nâng lên ngạch Thư ký viên cao cấp khi thuộc một trong hai trường hợp:

• Trường hợp thứ nhất, người đang giữ ngạch Thư ký viên chính hoặc tương đương được bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc lãnh đạo, quản lý chuyên trách công tác đảng tương đương Vụ trưởng trở lên. 
• Trường hợp thứ hai, người đó đã giữ ngạch Thư ký viên chính 05 năm hoặc có thời gian làm công tác pháp luật từ đủ 13 năm trở lên, trong đó phải có thời gian giữ ngạch Thư ký viên chính tối thiểu 01 năm, đủ 12 tháng, tính đến hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự xét nâng ngạch.

6. Tỷ lệ Thư ký viên cao cấp tại các cấp Tòa án được quy định thế nào?

Theo Điều 11 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, tỷ lệ Thư ký viên cao cấp được xác định khác nhau tùy cấp Tòa án.

Cụ thể:

• Tại Tòa án nhân dân tối cao, tỷ lệ Thư ký viên cao cấp không quá 40% tổng số Thư ký Tòa án được giao.
• Tại Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố, tỷ lệ Thư ký viên cao cấp không quá 30%.
• Tại Tòa án nhân dân khu vực, tỷ lệ Thư ký viên cao cấp không quá 30%. 

Trường hợp kết quả xác định số lượng tối đa theo tỷ lệ có số dư thì được tính tăng thêm 01 người. 

Trên đây là thông tin về “Thư ký viên cao cấp Tòa án phải đáp ứng những điều kiện gì?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 17/2026/TT-TANDTC trên LuatVietnam.vn