Điều kiện xét nâng ngạch Thư ký Tòa án như thế nào?

1. Điều kiện xét nâng ngạch Thư ký Tòa án như thế nào?

Theo Điều 14 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, Thư ký Tòa án được đăng ký dự xét nâng ngạch khi đáp ứng đầy đủ 03 nhóm điều kiện sau:

• Đáp ứng đầy đủ điều kiện của ngạch đăng ký dự xét;
• Đáp ứng yêu cầu về kết quả xếp loại, phẩm chất chính trị, đạo đức và kỷ luật;
• Có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự kiến bố trí sau khi nâng ngạch. 

1.1. Phải đáp ứng đầy đủ điều kiện của ngạch đăng ký dự xét

Theo khoản 1 Điều 14 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, người dự xét nâng ngạch phải đáp ứng đầy đủ điều kiện của ngạch đăng ký dự xét theo các điều 4, 5, 6, 7, 8 và 9 của Thông tư. 

Đối với Thư ký Tòa án, quy định này được hiểu là:

• Nếu xét từ Thư ký viên lên Thư ký viên chính thì phải đáp ứng điều kiện của ngạch Thư ký viên chính;
• Nếu xét từ Thư ký viên chính lên Thư ký viên cao cấp thì phải đáp ứng điều kiện của ngạch Thư ký viên cao cấp.

Như vậy, điều kiện của ngạch dự kiến được nâng lên là yêu cầu đầu tiên cần kiểm tra trước khi xét các điều kiện khác.

1.2. Phải được xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên

Theo khoản 2 Điều 14 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, người dự xét phải được xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề trước năm dự xét nâng ngạch.

Ngoài yêu cầu về kết quả công tác, người dự xét còn phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt.

Đồng thời, tại thời điểm dự xét, người đó không được:

• Đang trong thời hạn xử lý kỷ luật;
• Đang trong thời gian chấp hành quyết định kỷ luật;
• Đang trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật theo quy định của Đảng và của pháp luật. 

1.3. Phải có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

Theo khoản 3 Điều 14 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, người dự xét nâng ngạch phải có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự kiến bố trí sau khi nâng ngạch. 

Như vậy, việc xét nâng ngạch không chỉ căn cứ vào thời gian giữ ngạch hiện tại mà còn gắn với yêu cầu thực tế của vị trí việc làm sau khi được nâng ngạch.

2. Thư ký viên được xét nâng lên Thư ký viên chính khi nào?

Điều kiện cụ thể đối với trường hợp từ Thư ký viên lên Thư ký viên chính được quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC.

Theo đó, Thư ký viên được xét nâng lên Thư ký viên chính khi thuộc một trong hai trường hợp sau.

2.1. Được bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý tương đương Trưởng phòng trở lên

Theo điểm a khoản 1 Điều 15, người đang giữ ngạch Thư ký viên hoặc tương đương được xét nâng ngạch nếu được bổ nhiệm vào: Chức vụ lãnh đạo, quản lý; hoặc Chức vụ lãnh đạo, quản lý chuyên trách công tác đảng, tương đương Trưởng phòng trở lên. 

2.2. Đủ thời gian giữ ngạch hoặc thời gian làm công tác pháp luật

Theo điểm b khoản 1 Điều 15, Thư ký viên cũng được xét nâng lên Thư ký viên chính nếu:

• Đã giữ ngạch Thư ký viên 08 năm; hoặc
• Có thời gian làm công tác pháp luật từ đủ 08 năm trở lên.

Trong trường hợp tính theo thời gian làm công tác pháp luật, người đó phải có thời gian giữ ngạch Thư ký viên tối thiểu 01 năm, đủ 12 tháng, tính đến hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự xét nâng ngạch. 

Như vậy, quy định không bắt buộc tất cả trường hợp đều phải giữ ngạch Thư ký viên đủ 08 năm. Người có thời gian làm công tác pháp luật đủ 08 năm vẫn có thể thuộc diện xem xét, với điều kiện đã giữ ngạch Thư ký viên ít nhất 12 tháng.

3. Thư ký viên chính được xét nâng lên Thư ký viên cao cấp khi nào?

Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, Thư ký viên chính được xét nâng lên ngạch Thư ký viên cao cấp khi thuộc một trong hai trường hợp. 

3.1. Được bổ nhiệm chức vụ tương đương Vụ trưởng trở lên

Theo điểm a khoản 2 Điều 15, người đang giữ ngạch Thư ký viên chính hoặc tương đương được xét nâng lên ngạch Thư ký viên cao cấp nếu được bổ nhiệm vào:

• Chức vụ lãnh đạo, quản lý; hoặc
• Chức vụ lãnh đạo, quản lý chuyên trách công tác đảng tương đương Vụ trưởng trở lên.

3.2. Đủ thời gian giữ ngạch hoặc thời gian làm công tác pháp luật

Theo điểm b khoản 2 Điều 15, Thư ký viên chính được xét nâng lên Thư ký viên cao cấp nếu:

• Đã giữ ngạch Thư ký viên chính 05 năm; hoặc
• Có thời gian làm công tác pháp luật từ đủ 13 năm trở lên.

Trường hợp tính theo thời gian làm công tác pháp luật thì phải có thời gian giữ ngạch Thư ký viên chính tối thiểu 01 năm, đủ 12 tháng, tính đến hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự xét nâng ngạch. 

4. Nguyên tắc xét nâng ngạch Thư ký Tòa án được quy định thế nào?

Bên cạnh điều kiện cụ thể, việc xét nâng ngạch còn phải tuân thủ các nguyên tắc tại Điều 13 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC.

Trước hết, người được đề nghị nâng ngạch phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch đề nghị được xét theo Luật Tổ chức Tòa án nhân dân và Thông tư 17/2026/TT-TANDTC. 

Việc xét nâng ngạch Thư ký Tòa án được thực hiện theo tuần tự từ ngạch thấp lên ngạch cao hơn liền kề, cụ thể:: từ Thư ký viên lên Thư ký viên chính và từ Thư ký viên chính lên Thư ký viên cao cấp;

5. Hồ sơ dự xét nâng ngạch Thư ký Tòa án gồm những gì?

Theo Điều 17 Thông tư 17/2026/TT-TANDTC, hồ sơ đề nghị nâng ngạch Thư ký Tòa án gồm:

• Tờ trình đề nghị xét nâng ngạch Thẩm tra viên Tòa án, Thư ký Tòa án (Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này).
• Danh sách đề nghị xét nâng ngạch Thẩm tra viên Tòa án, Thư ký Tòa án (Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này).
• Hồ sơ cá nhân của người được đề nghị xét nâng ngạch, gồm:
• Sơ yếu lý lịch của công chức có xác nhận của cơ quan quản lý công chức;
• Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức, xác nhận công chức đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện dự xét nâng ngạch và được nâng ngạch quy định tại các điều 14, 15 và 16 của Thông tư này;
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch đăng ký dự xét nâng ngạch;
• Các tài liệu chứng minh thành tích, kết quả công tác theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch đăng ký dự xét nâng ngạch (nếu có), bao gồm: quyết định bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý; quyết định về việc tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và các tài liệu khác có liên quan.

Trường hợp các thành phần trong hồ sơ dự xét nâng ngạch quy định tại Điều này đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và tồn tại trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì được sử dụng để thay thế bản giấy tương ứng. 

Trên đây là thông tin về “Điều kiện xét nâng ngạch Thư ký Tòa án như thế nào?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 17/2026/TT-TANDTC trên LuatVietnam.vn