Thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định thế nào, bao lâu có thông báo tiếp nhận?

1. Thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định theo ngày hệ thống tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Liên quan tới thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử, điểm b khoản 1 Điều 11 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định như sau:

"Thời điểm xác nhận người nộp thuế nộp hồ sơ thuế điện tử là ngày Hệ thống thông tin quản lý thuế tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của người nộp thuế và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử gửi cho người nộp thuế."

Do đó, thời điểm xác nhận người nộp thuế đã nộp hồ sơ thuế điện tử là ngày Hệ thống thông tin quản lý thuế tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử gửi cho người nộp thuế.

Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ không chỉ căn cứ vào thao tác hoàn tất gửi hồ sơ mà còn gắn với thông tin được ghi nhận trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử.

1.1. Hồ sơ ký gửi thành công trong ngày được xác định là nộp trong ngày

Bên cạnh thời điểm xác nhận tiếp nhận hồ sơ, điểm a khoản 1 Điều 11 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định người nộp thuế được thực hiện giao dịch thuế điện tử:

"24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 07 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết."

Với quy định trên, người nộp thuế có thể thực hiện giao dịch vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, kể cả ngoài giờ hành chính. Hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng từ 00:00:00 đến 23:59:59 được xác định là gửi trong ngày tương ứng.

Chẳng hạn, người nộp thuế thực hiện ký gửi hồ sơ thành công lúc 23 giờ 50 phút ngày cuối cùng của thời hạn nộp thì việc gửi hồ sơ được ghi nhận trong ngày đó.

1.2. Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ là căn cứ xác định thời hạn giải quyết

Cơ quan thuế sử dụng thời điểm xác nhận nộp hồ sơ điện tử để xác định các nội dung sau theo điểm b khoản 1 Điều 11 Thông tư 89/2026/TT-BTC, cu thể:

• Thời gian nộp hồ sơ thuế của người nộp thuế.
• Thời gian chậm nộp hồ sơ thuế, nếu có.
• Thời gian giải quyết hồ sơ thuế cho người nộp thuế.

2. Thời hạn thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử là 1 hoặc 3 ngày làm việc

2.1. Hồ sơ thuế thông thường được phản hồi chậm nhất 1 ngày làm việc

Căn cứ điểm a khoản 4 Điều 11 Thông tư 89, cơ quan thuế phải thông báo cho người nộp thuế về việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử theo quy định là:

"Chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày Hệ thống thông tin điện tử mà người nộp thuế gửi hồ sơ ghi nhận việc thực hiện nộp hồ sơ, chứng từ điện tử của người nộp thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này."

Theo quy định, thời hạn phản hồi được tính từ ngày hệ thống thông tin điện tử mà người nộp thuế sử dụng ghi nhận việc nộp hồ sơ, chứng từ.

Thông báo không chỉ được gửi trong trường hợp hồ sơ được tiếp nhận mà còn áp dụng khi cơ quan thuế không tiếp nhận hồ sơ.

Với hồ sơ thuộc trường hợp thông thường, người nộp thuế được thông báo kết quả tiếp nhận chậm nhất sau 01 ngày làm việc theo quy định.

2.2. Hồ sơ hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế có thời hạn phản hồi 3 ngày làm việc

Đối với một số hồ sơ, thời hạn phản hồi được quy định dài hơn. Có thể kể đến như tại điểm b khoản 4 Điều 11 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định cơ quan thuế thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày hệ thống ghi nhận việc nộp hồ sơ điện tử đối với:

• Hồ sơ hoàn thuế.
• Hồ sơ miễn thuế.
• Hồ sơ giảm thuế.
• Hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ hoàn thuế.
• Hồ sơ khai thuế đồng thời là hồ sơ hoàn thuế.

3. Thông báo tiếp nhận được gửi theo mẫu 01/TB-TĐT qua hệ thống giao dịch điện tử

3.1. Mẫu thông báo tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử

Theo khoản 4 Điều 11 Thông tư 89, cơ quan thuế sử dụng mẫu số 01/TB-TĐT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư để thông báo việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử.

Mẫu thông báo được sử dụng cho cả hai trường hợp, thay vì chỉ áp dụng đối với hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận.

Về phương thức gửi, điểm c khoản 4 Điều 11 Thông tư quy định thông báo được gửi cho người nộp thuế qua Hệ thống thông tin điện tử mà người nộp thuế đã sử dụng để gửi hồ sơ.

Do đó, người nộp thuế cần kiểm tra hệ thống giao dịch đã sử dụng để nhận thông báo kết quả tiếp nhận.

3.2. Các hệ thống được sử dụng để nộp hồ sơ thuế điện tử

Hệ thống thông tin điện tử phục vụ giao dịch thuế điện tử được quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 89/2026/TT-BTC, bao gồm:

• Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Hệ thống thông tin quản lý thuế.
• Hệ thống thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đã kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Ngoài ra, đối với hoạt động nộp thuế điện tử, điểm d khoản 2 Điều 8 Thông tư còn quy định các hệ thống dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ thanh toán điện tử có kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp với Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Riêng đối với hồ sơ thuế nộp theo cơ chế một cửa liên thông, khoản 5 Điều 11 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định việc gửi thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận thực hiện theo pháp luật về thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông.

Trên đây là thông tin về thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định thế nào, bao lâu có thông báo tiếp nhận theo Thông tư 89/2026/TT-BTC. Vui lòng tham khảo toàn văn Thông tư và các mẫu thông báo liên quan trên LuatVietnam.vn để nắm rõ quy trình tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử.