Sinh viên được nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp nào?

1. Sinh viên được nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp nào?

Theo Điều 18 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, sinh viên được xem xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp được điều động thực hiện nhiệm vụ, phải điều trị bệnh, thai sản, tai nạn dài ngày hoặc có lý do cá nhân khác.

Tuy nhiên, điều kiện nghỉ học và cách tính thời gian nghỉ vào thời gian đào tạo tối đa có sự khác nhau giữa các trường hợp.

1.1. Nghỉ học tạm thời do thực hiện nhiệm vụ hoặc lý do sức khỏe

Sinh viên thuộc một trong 03 nhóm trường hợp sau được xem xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập:

Thứ nhất, được điều động vào lực lượng vũ trang.

Sinh viên được điều động vào lực lượng vũ trang thuộc trường hợp được xem xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học.

Thứ hai, được điều động thực hiện nhiệm vụ quốc gia, quốc tế.

Trường hợp này bao gồm sinh viên được điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế hoặc thực hiện nhiệm vụ quốc gia, quốc tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Thứ ba, nghỉ học do ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị dài ngày.

Sinh viên bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị trong thời gian dài được xem xét nghỉ học tạm thời nếu có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.

1.2. Nghỉ học tạm thời vì lý do cá nhân khác

Ngoài những trường hợp nêu trên, sinh viên còn có thể xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học vì lý do cá nhân khác. Cụ thể, khoản 2 Điều 18 Quy chế quy định:

“2. Sinh viên xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học vì lý do cá nhân khác (không thuộc quy định tại khoản 1 Điều này) nếu đã học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân trong trường hợp này sẽ được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này.”

Theo quy định này, sinh viên xin nghỉ học vì lý do cá nhân khác phải đáp ứng đồng thời các điều kiện:

• Đã học tối thiểu 01 học kỳ tại cơ sở đào tạo.
• Không thuộc trường hợp đang bị xem xét buộc thôi học.
• Không thuộc trường hợp đang bị xem xét kỷ luật.

Như vậy, sinh viên có thể xin nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân không thuộc các trường hợp được quy định về thực hiện nhiệm vụ hoặc lý do sức khoẻ, nhưng phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện nêu trên.

2. Thời gian nghỉ học tạm thời có tính vào thời gian đào tạo tối đa không?

Điều 18 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 56 phân biệt cách tính thời gian nghỉ học tạm thời như sau:

Để xác định ảnh hưởng của thời gian nghỉ học, cần đối chiếu thêm khoản 3 Điều 3 Quy chế đào tạo trình độ đại học.

Theo đó, thời gian đào tạo tối thiểu để hoàn thành chương trình không ít hơn 2/3 thời gian đào tạo chuẩn, đồng thời thời gian đào tạo tối đa không vượt quá 2 lần thời gian đào tạo chuẩn của chương trình.

Như vậy, đối với sinh viên nghỉ học vì lý do cá nhân, thời gian nghỉ vẫn được tính vào thời gian học chính thức và cần được xem xét trong giới hạn thời gian đào tạo theo quy định.

3. Sinh viên xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập phải thực hiện thủ tục gì?

Về thẩm quyền và trình tự giải quyết, khoản 4 Điều 18 Quy chế quy định:

“4. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể về điều kiện, thẩm quyền, trình tự xét nghỉ học tạm thời, lý do cá nhân khác để xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả, tiếp nhận trở lại học và cho thôi học; việc bảo lưu và công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học.”

Như vậy, Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT không quy định một bộ hồ sơ hoặc quy trình xin nghỉ học tạm thời thống nhất cho tất cả các trường đại học.

Thay vào đó, cơ sở đào tạo có trách nhiệm quy định cụ thể các nội dung sau:

• Điều kiện được xem xét nghỉ học tạm thời.
• Thẩm quyền và trình tự xét nghỉ học tạm thời.
• Những lý do cá nhân khác được xem xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả.
• Việc tiếp nhận sinh viên trở lại học.
• Điều kiện, thủ tục cho thôi học và việc bảo lưu, công nhận kết quả đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học.

Theo đó, sinh viên có nhu cầu nghỉ học tạm thời cần căn cứ quy chế đào tạo của trường để xác định hồ sơ, trình tự và cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Đối với trường hợp nghỉ học do ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị dài ngày, cần đặc biệt lưu ý yêu cầu về chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.

Còn đối với trường hợp nghỉ học vì lý do cá nhân, sinh viên phải đáp ứng điều kiện đã học tối thiểu 01 học kỳ và không thuộc diện đang bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.

4. Sinh viên nghỉ học tạm thời có được quay lại trường tiếp tục học không?

Việc tiếp nhận sinh viên trở lại học sau thời gian nghỉ tạm thời được thực hiện theo quy chế của cơ sở đào tạo. Cụ thể, khoản 4 Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT giao cơ sở đào tạo quy định điều kiện, thẩm quyền và trình tự tiếp nhận sinh viên trở lại học.

Như vậy, sinh viên đã được xem xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả cần thực hiện việc trở lại học theo quy định của trường.

Tuy nhiên, cần phân biệt trường hợp nghỉ học tạm thời với trường hợp sinh viên đã thôi học hoặc bị buộc thôi học.

• Đối với sinh viên nghỉ học tạm thời: Việc tiếp nhận trở lại học được thực hiện theo quy chế của cơ sở đào tạo.
• Đối với sinh viên xin thôi học hoặc bị buộc thôi học: Nếu muốn quay lại học, sinh viên phải tham gia dự tuyển đầu vào như những thí sinh khác.

Trên đây là nội dung giải đáp về “Sinh viên được nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp nào?”. Để tìm hiểu đầy đủ quy định về nghỉ học, bảo lưu kết quả và tiếp nhận sinh viên trở lại học, bạn đọc có thể tra cứu Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT cùng tình trạng hiệu lực và các văn bản liên quan trên LuatVietnam.vn.