Những việc doanh nghiệp cần làm trong tháng 10/2025

Thời hạn

Công việc cần làm

Căn cứ pháp lý

02/10

Thông báo tình hình biến động lao động tháng 9

Trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động phải gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH

20/10

Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 9

Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng.

- Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019

- Điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP

30/10

Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý III

Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp thì tạm nộp theo quý, thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.

- Khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019

31/10

Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý III

Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

- Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019

- Điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP

- Khoản 1 Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP

Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 9

Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, doanh nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) từ quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng BHXH của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

- Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024

- Khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Bảo hiểm y tế 2024

- Khoản 1 Điều 12 Nghị định 28/2015/NĐ-CP

- Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP

Lĩnh vực

Hành vi

Mức xử phạt

BHXH, BHTN

- Chậm đóng;

- Đóng không đúng mức quy định;

- Đóng không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.

Phạt tiền từ 24% đến 30% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng

Không đóng

Phạt tiền với mức từ 36% đến 40% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng

Trốn đóng

 Phạt tiền từ 100 - 150 triệu đồng 

Biện pháp khắc phục hậu quả:

- Buộc truy nộp số tiền BHXH bắt buộc, BHTN phải đóng đối với các hành vi chậm đóng, đóng không đúng mức quy định, đóng không đủ số người; không đóng với toàn bộ người lao động thuộc diện đóng; trốn đóng.

- Buộc nộp số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền, số ngày chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. 

BHYT

Không đóng BHYT của đối tượng bắt buộc tham gia

Phạt tiền từ 600 nghìn đồng - 01 triệu đồng

- Không đóng cho toàn bộ số người lao động bắt buộc tham gia;

- Đóng không đủ số người bắt buộc tham gia;

- Chậm đóng;

- Trốn đóng BHYT theo một trong các mức được quy định, tùy theo số tiền đóng còn thiếu.

Từ 02 - 80 triệu đồng tuỳ theo số lượng người lao động và mức độ vi phạm

Đóng không đủ số tiền phải đóng, tùy theo số tiền đóng còn thiếu

Từ 02 - 80 triệu đồng

Chiếm đoạt tiền bảo hiểm y tế.

Từ 20 - 30 triệu đồng

Biện pháp khắc phục hậu quả:

- Buộc hoàn trả số tiền mà đối tượng tham gia BHYT bị thiệt hại (nếu có) đối với hành vi không đóng BHYT cho toàn bộ số người lao động bắt buộc tham gia BHYT; đóng BHYT không đủ số người bắt buộc tham gia BHYT; chậm đóng BHYT, trốn đóng BHYT.

- Buộc nộp số lợi bất hợp pháp có được vào tài khoản thu của quỹ BHYT đối với hành vi không đóng BHYT cho toàn bộ số người lao động bắt buộc tham gia BHYT; đóng BHYT không đủ số người bắt buộc tham gia BHYT; chậm đóng BHYT, trốn đóng BHYT.

Kinh phí công đoàn

- Chậm đóng

- Đóng không đúng mức quy định

- Đóng không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng

Phạt tiền với mức từ 24% đến dưới 30% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệuđồng

Không đóng

Phạt tiền với mức từ 36% đến 40% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và số tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.