Nghị định 322/2026/NĐ-CP: Hồ sơ dự tuyển đi ở học nước ngoài theo diện học bổng ngân sách

1. Tiêu chuẩn đối với công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 86 2021 của Chính phủ, quy định về tuyển sinh và cử công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, người dự tuyển phải đáp ứng đồng thời các tiêu chuẩn về phẩm chất, tình trạng kỷ luật, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và yêu cầu của cơ quan quản lý.

Cụ thể, công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Thứ nhất, công dân phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt.

Thứ hai, là người không trong thời gian bị kỷ luật, bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Thứ ba, công dân phải có văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ đáp ứng quy định của chương trình học bổng và đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của chương trình học bổng.

Thứ tư, công dân Việt Nam ra nước ngoài để học tập theo diện học bổng ngân sách trong trường hợp có cơ quan công tác phải được cơ quan quản lý trực tiếp đồng ý cử đi học.

Thứ năm, đối với cán bộ, công chức, viên chức là đảng viên phải đáp ứng các quy định hiện hành về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức. 

2. Hồ sơ dự tuyển học bổng đi nước ngoài gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Nghị định 86/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 3 Nghị định 322 2026 NĐ-CP, hồ sơ dự tuyển đối với công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập thuộc diện học bổng ngân sách nhà nước, gồm 07 nhóm giấy tờ sau:

(1) Phiếu đăng ký dự tuyển đi học ở nước ngoài theo Mẫu số 1a;

(2) Công văn của cơ quan quản lý trực tiếp cử dự tuyển (đối với trường hợp có cơ quan công tác);

(3) Cam kết thực hiện trách nhiệm của người được cử đi dự tuyển theo yêu cầu của cơ quan quản lý trực tiếp (đối với trường hợp có cơ quan công tác);

(4) Sơ yếu lý lịch cá nhân theo quy định hiện hành, có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp (đối với trường hợp có cơ quan công tác);

(5) Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ đáp ứng quy định của chương trình học bổng. 

Tuy nhiên, quy định mới cho phép cơ quan cử đi học khai thác, sử dụng thông tin về văn bằng đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo để kiểm tra, đối chiếu và thay thế việc nộp bản sao có chứng thực văn bằng.

Chỉ khi cơ sở giáo dục nước ngoài yêu cầu nộp bản giấy hoặc cơ quan cử đi học không khai thác được, hoặc khai thác không đầy đủ thông tin, dữ liệu về văn bằng thì ứng viên mới phải nộp bổ sung giấy tờ tương ứng.

(6) Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế cấp tỉnh xác nhận đủ điều kiện đi học nước ngoài.

Tương tự với văn bằng, Nghị định 322 2026 NĐ-CP quy định cơ quan cử đi học khai thác, đối chiếu thông tin giấy khám sức khỏe của ứng viên từ Sổ sức khỏe điện tử. Nếu thông tin đã có trên Sổ sức khỏe điện tử thì ứng viên không phải nộp bản giấy, trừ trường hợp cơ sở giáo dục nước ngoài yêu cầu.

(7) Các giấy tờ khác (nếu có) theo yêu cầu của chương trình học bổng và cơ quan cử đi học. 

Bên cạnh thay đổi thành phần hồ sơ, Nghị định 322/2026/NĐ-CP còn sửa đổi trình tự thực hiện dự tuyển. Ứng viên nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan cử đi học theo một trong các hình thức:

• Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Trực tuyến qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ dự tuyển, cơ quan cử đi học tổ chức tuyển sinh. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung theo yêu cầu của từng chương trình học bổng, ứng viên thực hiện bổ sung theo yêu cầu của cơ quan cử đi học.

Đồng thời, cơ quan cử đi học sau đó ban hành quyết định phê duyệt danh sách ứng viên được sơ tuyển hoặc trúng tuyển và thông báo kết quả qua thư điện tử hoặc hình thức điện tử khác. Hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia thì kết quả giải quyết thủ tục được trả trên Cổng này.

3. Du học sinh học bổng ngân sách nhà nước được tài trợ từ những nguồn nào?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 86/2021/NĐ-CP, du học sinh học bổng ngân sách nhà nước là công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập được nhận toàn phần hoặc một phần chi phí đào tạo, đi lại, sinh hoạt phí và các chi phí liên quan từ một hoặc nhiều nguồn trong các nguồn kinh phí sau đây:

• Học bổng ngân sách nhà nước trong khuôn khổ hiệp định, thỏa thuận hợp tác giữa Chính phủ Việt Nam với Chính phủ nước ngoài;
• Học bổng ngân sách nhà nước cấp thông qua cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;
• Học bổng do Chính phủ nước ngoài, nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), chính quyền vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ hoặc cá nhân tài trợ thông qua Chính phủ Việt Nam.

Trên đây là nội dung về hồ sơ dự tuyển đi học nước ngoài theo diện học bổng ngân sách từ ngày 05/10/2026…