Kiểm tra kết quả nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 thế nào?

1. Kiểm tra kết quả nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 thế nào?

Để kiểm tra xem báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 đã nộp thành công hay chưa, cá nhân có thể thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp theo đường link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Nhấp chọn mục "Dịch vụ công của tôi". Nhập tên dịch vụ công "Báo cáo tình hình sử dụng lao động" 

Trong giao diện “Dịch vụ công của tôi”, nhập một trong các thông tin tra cứu:

- Tên dịch vụ công: Báo cáo tình hình sử dụng lao động.

- Mã hồ sơ (nếu có).

- Trạng thái hồ sơ (Đã xử lý, Đang xử lý,...).

Sau đó nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Xem kết quả hồ sơ

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách hồ sơ đã nộp kèm các thông tin như:

• Tên thủ tục hành chính.

• Mã hồ sơ.

• Đơn vị tiếp nhận.

• Ngày tiếp nhận.

• Trạng thái xử lý hồ sơ.

2. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt thế nào?

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Như vậy, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. 

Ngoài ra, theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt đối với hành vi vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

- Phạt tiền từ 01 - 03 triệu đồng đối với người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

- Phạt tiền từ 05 - 10 triệu đồng đối với người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.

Lưu ý: Mức phạt quy định nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Như vậy, doanh nghiệp không báo cáo việc sử dụng lao động theo quy định có thể bị phạt từ 02 - 06 triệu đồng. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình thay đổi về lao động thì bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm gì trong việc quản lý lao động?

Theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, số 45/2019/QH14 quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.