TP. HCM hướng dẫn 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026

Ngày 10/11/2026, Sở Nội vụ TP.HCM ban hành Công văn 28771/SNV-VLATLĐ về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động.

Theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ, đối tượng thực hiện báo cáo là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn TP.HCM.

Nội dung báo cáo là tình hình sử dụng lao động năm 2026 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Các đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

Cách 1: Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Đơn vị thực hiện thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/.

Cách 2: Nộp trực tuyến về Sở Nội vụ TP.HCM

Trường hợp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đơn vị thực hiện báo cáo trực tuyến về Sở Nội vụ theo các bước:

• Bước 1: Truy cập đường link Google Form: https://forms.gle/hwY2iJwc3PQ984Ns9 hoặc quét mã QR được cung cấp tại Công văn 28771/SNV-VLATLĐ.
  

• Bước 2: Điền các thông tin chung theo yêu cầu.

• Bước 3: Đính kèm bản scan báo cáo có chữ ký, đóng dấu đỏ dưới dạng PDF và bản mềm báo cáo dưới dạng Excel (.xls hoặc .xlsx).

Việc gửi kèm cả bản PDF và file Excel nhằm thuận tiện cho Sở Nội vụ theo dõi, tổng hợp tình hình sử dụng lao động của các đơn vị.

Các đơn vị phải hoàn thành việc gửi báo cáo trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05/12/2026.

Sau thời hạn này, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo. Đồng thời, cơ quan này sẽ tổng hợp tình hình thực hiện làm cơ sở xác nhận việc chấp hành quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan.

Sở Nội vụ đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện để tránh vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.