Hướng dẫn trang trí địa điểm bỏ phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND

1. Địa điểm bỏ phiếu phải bảo đảm thuận tiện và trang nghiêm

Theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 21/2025/TT-BNV, Tổ bầu cử lựa chọn địa điểm bỏ phiếu căn cứ vào điều kiện cơ sở vật chất tại địa phương và mật độ phân bố dân cư trong khu vực bỏ phiếu. Các địa điểm thường được lựa chọn gồm nhà văn hóa, hội trường, trường học hoặc các địa điểm thuận lợi khác.

Địa điểm bỏ phiếu phải được trang trí trang nghiêm, tiết kiệm và bảo đảm thuận tiện cho cử tri đến tham gia bầu cử. Đồng thời, việc bố trí phải có lối vào và lối ra hợp lý để cử tri thực hiện việc bỏ phiếu theo trật tự, đồng thời bảo đảm an ninh, trật tự tại khu vực bỏ phiếu.

Theo quy định, địa điểm bỏ phiếu gồm ba khu vực chính là cổng ra, vào, khu vực bên ngoài phòng bỏ phiếu và khu vực bên trong phòng bỏ phiếu. Việc trang trí và bố trí các khu vực này được thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền và các mẫu ban hành kèm theo Thông tư 21/2025/TT-BNV.

2. Cách trang trí cổng và khu vực bên ngoài phòng bỏ phiếu

Cổng ra, vào khu vực bỏ phiếu được Tổ bầu cử sử dụng các vật liệu sẵn có tại địa phương để dựng và trang trí phù hợp. Cổng và khu vực xung quanh được trang trí theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 21/2025/TT-BNV.

Khu vực bên ngoài phòng bỏ phiếu là nơi tiếp đón cử tri đến thực hiện quyền bầu cử và là nơi niêm yết các thông tin cần thiết phục vụ cử tri. Tại đây, Tổ bầu cử phải niêm yết danh sách cử tri, thể lệ bầu cử và nội quy phòng bỏ phiếu. Tùy điều kiện cụ thể của từng khu vực, có thể niêm yết thêm danh sách và tiểu sử những người ứng cử, tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội và tiêu chuẩn đại biểu Hội đồng nhân dân để cử tri tham khảo trước khi bỏ phiếu.

Ngoài ra, khu vực bên ngoài phòng bỏ phiếu có thể bố trí bàn, ghế để cử tri ngồi chờ thực hiện việc bỏ phiếu. Đối với những nơi có hội trường rộng, lễ khai mạc bầu cử có thể được tổ chức ngay trong phòng bỏ phiếu.

3. Bố trí khu vực bên trong phòng bỏ phiếu

Theo khoản 2 Điều 13 Thông tư 21/2025/TT-BNV, khu vực bên trong phòng bỏ phiếu phải được bố trí trang trọng và chuẩn bị đầy đủ bàn, ghế, bút viết cùng các điều kiện cần thiết để phục vụ cử tri thực hiện quyền bầu cử.

Phòng bỏ phiếu phải được bố trí lối đi một chiều theo trình tự hợp lý, bảo đảm cử tri thực hiện việc bỏ phiếu thuận lợi và đúng quy trình. Thông thường, việc bố trí được thực hiện theo các vị trí sau:

• Bàn hướng dẫn và nơi cử tri xuất trình thẻ cử tri để nhận phiếu bầu
• Bàn để cử tri viết phiếu bầu
• Vị trí đặt hòm phiếu
• Bàn đóng dấu “Đã bỏ phiếu” vào thẻ cử tri
• Lối ra dành cho cử tri sau khi hoàn thành việc bỏ phiếu

Tại phòng bỏ phiếu, Tổ bầu cử cũng phải niêm yết danh sách và tiểu sử những người ứng cử, tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội và tiêu chuẩn đại biểu Hội đồng nhân dân tại vị trí dễ quan sát để cử tri tham khảo trước khi viết phiếu bầu.

Đặc biệt, khu vực để cử tri viết phiếu bầu phải bố trí bàn có vách ngăn hoặc phòng kín nhằm bảo đảm nguyên tắc bỏ phiếu kín theo quy định của pháp luật về bầu cử. Việc trang trí khu vực bên trong phòng bỏ phiếu được thực hiện theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 21/2025/TT-BNV.

4. Trách nhiệm bảo vệ địa điểm bỏ phiếu

Theo quy định, Tổ trưởng Tổ bầu cử phải phân công các thành viên trong Tổ bầu cử luân phiên trực bảo vệ địa điểm bỏ phiếu cả ngày và đêm trước ngày bầu cử, trong ngày bầu cử và cho đến khi kết thúc việc bỏ phiếu.

Sau khi kết thúc việc bỏ phiếu, Tổ bầu cử phải tổng hợp kết quả, lập biên bản kiểm phiếu và gửi đến Ban bầu cử tương ứng, Ủy ban nhân dân cấp xã và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã theo quy định.

5. Quy định về hòm phiếu bầu cử

Quy định về hòm phiếu được nêu tại Điều 14 Thông tư 21/2025/TT-BNV. Việc chuẩn bị hòm phiếu, số lượng và kích cỡ hòm phiếu được xác định căn cứ vào số lượng cử tri tại khu vực bỏ phiếu cũng như đặc điểm và điều kiện của từng địa phương theo hướng dẫn của Ủy ban bầu cử cấp tỉnh. Hòm phiếu có thể được đóng mới hoặc sử dụng lại hòm phiếu bầu cử hiện có.

Hòm phiếu phải bảo đảm chắc chắn, trang trí sạch đẹp. Phía mặt trước của hòm phiếu phải dán hình Quốc huy và phía dưới có dòng chữ “HÒM PHIẾU”.

Ngoài hòm phiếu chính, Tổ bầu cử phải chuẩn bị thêm hòm phiếu phụ (hòm phiếu lưu động) và băng niêm phong hòm phiếu để phục vụ việc bỏ phiếu trong các trường hợp cần thiết.

Đối với những khu vực bỏ phiếu có tính chất đặc thù như giàn khoan, công trình trên biển, các đơn vị hoặc đội tàu đang làm nhiệm vụ trên biển hoặc các khu vực đặc biệt khác, Ủy ban bầu cử cấp tỉnh sẽ chỉ đạo các cơ quan liên quan và Tổ bầu cử chuẩn bị đầy đủ hòm phiếu phụ và phiếu bầu để bảo đảm cử tri thực hiện quyền bầu cử theo quy định.

Trên đây là Hướng dẫn trang trí địa điểm bỏ phiếu bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.