Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng sinh theo Thông tư 22/2025/TT-BYT

Cụ thể, Quyết định 2922/QĐ-BYT 2025 công bố kèm theo 02 thủ tục hành chính mới ban hành thuộc lĩnh vực dân số, bà mẹ - trẻ em, trong đó có trường hợp cấp Giấy chứng sinh quy định tại Thông tư 22/2025/TT-BYT:

1. Nguyên tắc chung về việc cấp Giấy chứng sinh

Theo Điều 2 Thông tư 22/2025/TT-BYT, trẻ em sinh ra tại các cơ sở y tế có giấy phép hoạt động (bệnh viện, trung tâm y tế, trạm y tế...) thì Giấy chứng sinh do chính cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp ngay sau khi sinh hoặc trong thời gian nằm viện.
Có 2 trường hợp cha, mẹ hoặc nhân thân của trẻ phải tự làm thủ tục cấp Giấy chứng sinh gồm:

• Trường hợp trẻ được sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ.
• Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ.

2. Đối tượng thực hiện thủ tục

• Người mẹ hoặc người cha. 

•  Thân nhân của trẻ.

3. Hồ sơ cần gửi đến đâu để được giải quyết?

​4. Hồ sơ giấy chứng sinh cần những gì ?

(1) Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ

- Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT 

- Căn cước điện tử hoặc bản sao hợp lệ thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ.

(2) Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ:

- Bản xác nhận về việc thực hiện kỹ thuật mang thai hộ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện kỹ thuật mang thai hộ theo Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT 

- Căn cước điện tử hoặc bản sao hợp lệ thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ của Bên mang thai hộ và Bên nhờ mang thai hộ.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục 

- Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở y tế: 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp trẻ sinh do mang thai hộ : 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Các bước thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng sinh

Trường hợp 1: Trẻ sinh ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ

Bước 1: Trong 30 ngày kể từ thời điểm trẻ sinh ra sống, thân nhân của trẻ nộp hồ sơ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi quản lý người đỡ đẻ, kèm giấy tờ tuỳ thân của người mẹ.

Bước 2: Trong 5 ngày làm việc, cơ sở y tế xác minh thông tin và cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu số 1 Phụ lục I. Trường hợp không xác minh được thông tin hoặc thông tin không chính xác thì không cấp.

Trường hợp 2: Trẻ sinh do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ

- Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở thực hiện kỹ thuật mang thai hộ 

Bước 1: Cha mẹ đẻ, bên mang thai hộ hoặc thân nhân nộp hồ sơ cho cơ sở y tế trẻ sinh ra.

Bước 2: Cơ sở y tế cấp Giấy chứng nhân sinh theo Mẫu số 2 Phụ lục I trước khi trẻ ra viện hoặc sớm hơn theo đề nghị của bản thân.

- Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở y tế khác

Bước 1: Cha mẹ đẻ, bên mang thai hộ hoặc thân nhân nộp hồ sơ kèm bản xác nhận mang thai hộ của cơ sở kỹ thuật mang thai hộ.

Bước 2: Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu số 2 Phụ lục I.

Như vậy, người thực hiện thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng nơi quy định và tuân thủ thời hạn để được cấp Giấy chứng sinh nhanh chóng, thuận lợi.