Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng sinh theo Thông tư 22/2025/TT-BYT

Giấy chứng sinh là giấy tờ pháp lý quan trọng, là cơ sở để làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ. Một số trường hợp đặc biệt trong việc cấp Giấy chứng sinh đã được quy định rõ ràng về hồ sơ, trình tự. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục.

Cụ thể, Quyết định 2922/QĐ-BYT 2025 công bố kèm theo 02 thủ tục hành chính mới ban hành thuộc lĩnh vực dân số, bà mẹ - trẻ em, trong đó có trường hợp cấp Giấy chứng sinh quy định tại Thông tư 22/2025/TT-BYT:

1. Nguyên tắc chung về việc cấp Giấy chứng sinh

Theo Điều 2 Thông tư 22/2025/TT-BYT, trẻ em sinh ra tại các cơ sở y tế có giấy phép hoạt động (bệnh viện, trung tâm y tế, trạm y tế...) thì Giấy chứng sinh do chính cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp ngay sau khi sinh hoặc trong thời gian nằm viện.
Có 2 trường hợp cha, mẹ hoặc nhân thân của trẻ phải tự làm thủ tục cấp Giấy chứng sinh gồm:

  • Trường hợp trẻ được sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ.
  • Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ.

2. Đối tượng thực hiện thủ tục

  • Người mẹ hoặc người cha. 

  •  Thân nhân của trẻ.
Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng sinh
Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng sinh ( Ảnh minh hoạ )

3. Hồ sơ cần gửi đến đâu để được giải quyết?

Nộp trực tiếp tại Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tại nơi trẻ sinh ra.

(1) Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ

- Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT 

- Căn cước điện tử hoặc bản sao hợp lệ thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ.

(2) Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ:

- Bản xác nhận về việc thực hiện kỹ thuật mang thai hộ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện kỹ thuật mang thai hộ theo Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT 

- Căn cước điện tử hoặc bản sao hợp lệ thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ của Bên mang thai hộ và Bên nhờ mang thai hộ.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục 

- Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở y tế: 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp trẻ sinh do mang thai hộ : 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Các bước thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng sinh

Trường hợp 1: Trẻ sinh ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ

Bước 1: Trong 30 ngày kể từ thời điểm trẻ sinh ra sống, thân nhân của trẻ nộp hồ sơ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi quản lý người đỡ đẻ, kèm giấy tờ tuỳ thân của người mẹ.

Bước 2: Trong 5 ngày làm việc, cơ sở y tế xác minh thông tin và cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu số 1 Phụ lục I. Trường hợp không xác minh được thông tin hoặc thông tin không chính xác thì không cấp.

Trường hợp 2: Trẻ sinh do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ

- Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở thực hiện kỹ thuật mang thai hộ 

Bước 1: Cha mẹ đẻ, bên mang thai hộ hoặc thân nhân nộp hồ sơ cho cơ sở y tế trẻ sinh ra.

Bước 2: Cơ sở y tế cấp Giấy chứng nhân sinh theo Mẫu số 2 Phụ lục I trước khi trẻ ra viện hoặc sớm hơn theo đề nghị của bản thân.

- Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở y tế khác

Bước 1: Cha mẹ đẻ, bên mang thai hộ hoặc thân nhân nộp hồ sơ kèm bản xác nhận mang thai hộ của cơ sở kỹ thuật mang thai hộ.

Bước 2: Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu số 2 Phụ lục I.

Như vậy, người thực hiện thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng nơi quy định và tuân thủ thời hạn để được cấp Giấy chứng sinh nhanh chóng, thuận lợi.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Điều kiện được công nhận tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng nghề là gì?

Điều kiện được công nhận tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng nghề là gì?

Điều kiện được công nhận tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng nghề là gì?

Để được công nhận tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng nghề, người học không chỉ cần hoàn thành chương trình đào tạo mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về kết quả học tập, thực tập và kỷ luật. Vậy điều kiện cụ thể được quy định như thế nào?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề bị buộc thôi học trong những trường hợp nào?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề bị buộc thôi học trong những trường hợp nào?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề bị buộc thôi học trong những trường hợp nào?

Không chỉ vi phạm kỷ luật, học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề còn có thể bị buộc thôi học do kết quả học tập hoặc không hoàn thành chương trình đúng thời hạn. Vậy những trường hợp nào bị buộc thôi học theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề muốn chuyển trường phải đáp ứng điều kiện gì?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề muốn chuyển trường phải đáp ứng điều kiện gì?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề muốn chuyển trường phải đáp ứng điều kiện gì?

Học sinh, sinh viên đang theo học trung cấp, cao đẳng nghề có thể được xem xét chuyển sang cơ sở đào tạo khác. Vậy muốn chuyển trường phải đáp ứng điều kiện gì, kết quả học tập đã tích lũy có được công nhận không? Cùng tìm hiểu quy định tại Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT.

Người học nghề được tạm dừng học, bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp nào, tối đa bao lâu?

Người học nghề được tạm dừng học, bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp nào, tối đa bao lâu?

Người học nghề được tạm dừng học, bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp nào, tối đa bao lâu?

Người học nghề có thể phải gián đoạn việc học vì sức khỏe, nghĩa vụ quân sự hoặc những lý do khác. Vậy trường hợp nào được tạm dừng học, bảo lưu kết quả học tập và thời gian bảo lưu tối đa là bao lâu? Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT quy định cụ thể về vấn đề này.

Những khoản chi nào thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động, công đoàn cơ sở không được chi trùng?

Những khoản chi nào thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động, công đoàn cơ sở không được chi trùng?

Những khoản chi nào thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động, công đoàn cơ sở không được chi trùng?

Không phải mọi khoản chi phục vụ người lao động đều được sử dụng tài chính công đoàn cơ sở để thanh toán. Một số nội dung thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động và không được chi trùng từ nguồn công đoàn. 

Phân cấp thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức Bộ Xây dựng được quy định như thế nào?

Phân cấp thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức Bộ Xây dựng được quy định như thế nào?

Phân cấp thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức Bộ Xây dựng được quy định như thế nào?

Tuyển dụng, thay đổi vị trí việc làm, thực hiện chế độ tiền lương và điều động công chức là những nội dung được phân cấp cho các Cục thuộc Bộ Xây dựng. Vậy phân cấp thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức Bộ Xây dựng được quy định như thế nào? Bài viết làm rõ phạm vi phân cấp và các trường hợp ngoại lệ theo Thông tư 60/2026/TT-BXD.

Nội dung và thủ tục kiểm tra chuyên ngành các lĩnh vực thuộc quản lý của Bộ Tài chính

Nội dung và thủ tục kiểm tra chuyên ngành các lĩnh vực thuộc quản lý của Bộ Tài chính

Nội dung và thủ tục kiểm tra chuyên ngành các lĩnh vực thuộc quản lý của Bộ Tài chính

Từ phạm vi kiểm tra đến cách cung cấp hồ sơ, ký biên bản và xử lý kết quả, mỗi bước đều có yêu cầu riêng. Nội dung và thủ tục kiểm tra chuyên ngành các lĩnh vực thuộc quản lý của Bộ Tài chính được quy định thế nào? Bài viết làm rõ các nội dung này theo Thông tư 104/2026/TT-BTC.