English 
RSS
Giấy chứng sinh là giấy tờ quan trọng chứng thực sự ra đời của một con người, là căn cứ để cấp Giấy khai sinh và làm các thủ tục hành chính khác. Khi mất, hỏng giấy tờ này, bố mẹ có thể làm Đơn đề nghị cấp lại theo Mẫu dưới đây.
1. Cấp lại Giấy chứng sinh trong những trường hợp nào?
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 22/2025/TT-BYT, được cấp lại Giấy chứng sinh trong các trường hợp sau đây:
Các trường hợp được cấp lại giấy chứng sinh: giấy chứng sinh đã được cấp có nhầm lẫn, thiếu thông tin; giấy chứng sinh bị mất, rách, nát.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng sinh bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp lại giấy chứng sinh theo quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này;
- Giấy chứng sinh đã cấp (trừ trường hợp đề nghị cấp lại do mất);
- Giấy tờ chứng minh liên quan đến nội dung nhầm lẫn hoặc còn thiếu đối với trường hợp cấp lại do nhầm lẫn, thiếu thông tin .
2. Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh
Hiện nay, mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh được ban hành tại Thông tư 22/2025/TT-BYT.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI
Đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh
Kính gửi: ……………… (1) …………………
Họ, chữ đệm, tên khai sinh của người đề nghị: …………………
Số ĐDCN/Hộ chiếu: ……………………………..………….......
Nơi cư trú:………………………………………………….…….
Quan hệ với trẻ được đề nghị cấp Giấy chứng sinh: ……………
Số điện thoại liên hệ: ……………………………………………
Đề nghị ………(1) …….. cấp lại Giấy chứng sinh cho trẻ dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên trẻ: ……………………………………………
Tên dự kiến lúc sinh là (Nếu có): ……………………….………
Họ, chữ đệm, tên khai sinh của mẹ:……………….…….………
Ngày, tháng, năm sinh: ……..……....…… Dân tộc: …….…….
Số ĐDCN/Hộ chiếu: …………………………..………….........
Nơi cư trú:………………………….………………..................
Đã được cơ quan cấp Giấy chứng sinh: ngày … tháng … năm …
Đề nghị cơ quan cấp lại Giấy chứng sinh cho trẻ vì:
1- Mất/thất lạc □
2- Rách nát □
3- Nhầm lẫn thông tin □ (Ghi cụ thể): ……..…………………
4- Khác □ (Ghi cụ thể : ……..…………….…………………..
Tôi xin cam đoan các thông tin kê khai như trên là hoàn toàn đúng.
… (2) …, ngày….tháng.... năm … |
Chú thích:
(1) Ghi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ;
(2) Ghi địa danh hành chính xã/phường nơi người đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh cư trú3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh
3.1. Thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh trường hợp bị mất, rách, nát
Bước 01: Gửi hồ sơ
Cha mẹ hoặc người thân thích của trẻ gửi hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng sinh đến nơi đã cấp Giấy chứng sinh lần đầu.
Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị Cấp lại Giấy chứng sinh (theo Mẫu).
Bước 02: Giải quyết hồ sơ
- Trong phạm vi 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải cấp lại Giấy chứng sinh cho trẻ.
- Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không được quá 03 ngày làm việc.
Bước 03: Nhận Giấy chứng sinh
Lưu ý: Hồ sơ có thể gửi qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp đến nơi cấp Giấy chứng sinh lần đầu cho trẻ.
3.2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh trường hợp có nhầm lẫn khi ghi chép
Bước 01: Gửi hồ sơ
Cha mẹ hoặc người thân thích của trẻ gửi hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng sinh đến nơi đã cấp Giấy chứng sinh lần đầu.
Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị Cấp lại Giấy chứng sinh (theo Mẫu).
- Giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn: Trong đó:
+ Đối với trường hợp nhần lẫn Họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số Chứng minh thư nhân dân, dân tộc: Gửi kèm bản phô tô chứng minh thư nhân dân (mang theo bản chính để đối chiếu);
+ Đối với trường hợp nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú: Gửi kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú.
Bước 02: Giải quyết hồ sơ
- Trong 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải cấp lại Giấy chứng sinh cho trẻ.
- Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không được quá 03 ngày làm việc.
Bước 03: Nhận Giấy chứng sinh
Trên đây là mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh. Nếu còn thắc mắc, độc giả có thể liên hệ tổng đài 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
