Điểm mới về hoạt động cung ứng dịch vụ nhận và chi, trả ngoại tệ

1. Điều chỉnh nơi nhận báo cáo thay đổi, bổ sung hoạt động cung ứng dịch vụ nhận, chi, trả ngoại tệ

Theo đó, Điều 29 Thông tư 75/2025/TT-NHNN đã điều chỉnh cơ quan cơ quan tiếp nhận báo cáo về các trường hợp thay đổi, bổ sung không phải làm thủ tục đề nghị Ngân hàng Nhà nước chấp thuận thành Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực.

Trong khi đó, theo quy định cũ tại khoản 3 ĐIều 5 Thông tư 34/2015/TT-NHNN thì cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận báo cáo của tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế định kỳ ngày 10/01 và ngày 10/7 hàng năm gồm:

• Ngân hàng Nhà nước chi nhánh
• Ngân hàng Nhà nước (đối với Tổng công ty bưu điện Việt Nam).

2. Thay đổi nơi nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận làm dịch vụ nhận và chi, trả ngoại tệ online

Trước đây, khoản 1 Điều 2 Thông tư 24/2022/TT-NHNN đã bổ sung hình thức nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận thay đổi, bổ sung, gia hạn đăng ký đại lý chi, trả ngoại tệ online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trên Cổng dịch vụ công Ngân hàng Nhà nước trừ Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam.

Thì hiện nay, từ 31/12/2025, việc nộp hồ sơ online chỉ được thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo quy định tại Điều 30 Thông tư 75/2025/TT-NHNN.

Đồng thời, các tài liệu trong hồ sơ điện tử là văn bản điện tử, bản diện tử quét từ bản gốc, bản chính với tập tin định dạng PDF. Trong khi đó, theo quy định cũ thì tài liệu trong hồ sơ điện tử còn có thể được khai trên CỔng dịch vụ công Ngân hàng Nhà nước.

3. Quy định mới về hình thức của các tài liệu trong hồ sơ bản giấy

Ngoài thay đổi nơi nộp hồ sơ cũng như định dạng của tập tin điện tử thì Điều 30 Thông tư 75/2025/TT-NHNN còn điều chỉnh quy định về tài liệu trong hồ sơ bản giấy.

Cụ thể:

- Đơn đề nghị chấp thuận trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ, Đơn đề nghị chấp thuận thay đổi, bổ sung, gia hạn trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ, Đơn đề nghị chấp thuận đăng ký đại lý chi, trả ngoại tệ, Đơn đề nghị chấp thuận thay đổi, bổ sung, gia hạn đăng ký đại lý chi, trả ngoại tệ: phải là bản gốc hoặc bản chính;

- Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản do tổ chức ký kết hoặc ban hành: là bản gốc, bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức về việc sao từ bản chính;

- Các tài liệu khác trong thành phần hồ sơ là bản gốc, bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Trong khi đó, quy định cũ chỉ nêu chung các tài liệu trong hồ sơ giấy là bản gốc, bản chính hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức về việc sao từ bản chính.

4. Bổ sung thời hạn kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ

Vẫn được nêu tại Điều 30 Thông tư 75/2025/TT-NHNN, đây tiếp tục là một điểm mới về hoạt động cung ứng dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ từ 31/12/2025.

Theo đó, Ngân hàng Nhà nước bổ sung thời hạn kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ sau khi được nộp. Cụ thể, thời hạn này là 03 ngày làm việc kể từ khi:

• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Ngân hàng Nhà nước tiếp nhận hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực tiếp nhận hồ sơ theo phương thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

5. Sửa đổi thủ tục chấp thuận trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ

Theo đó, Điều 31 Thông tư 75/2025/TT-NHNN đã điều chỉnh trình tự, thủ tục chấp thuận trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ; chấp thuận thay đổi, bổ sung, gia hạn trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ như sau:

- Điều chỉnh về cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị, cấp văn bản chấp thuận trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ từ Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính thành Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính.

- Giảm thời hạn xem xét, cấp văn bản chấp thuận trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ hoặc văn bản chấp thuận thay đổi, bổ sung, gia hạn trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ từ 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ xuống 20 ngày làm việc.

- Không còn quy định Trình tự, thủ tục chấp thuận trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ (hoặc thay đổi, bổ sung, gia hạn trực tiếp nhận và chi, trả ngoại tệ) đối với Tổng công ty Bưu điện Việt Nam như quy định cũ tại khoản 4 Điều 1 Thông tư 11/2016/TT-NHNN.

Trên đây là tổng hợp 05 điểm mới về hoạt động cung ứng dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ tại Thông tư 75/2025/TT-NHNN.