Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có thời hạn bao lâu?

1. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có thời hạn bao lâu?

Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có giá trị sử dụng trong 05 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán lần đầu. (Căn cứ khoản 2 và khoản 3 Điều 11 Thông tư 101/2026/TT-BTC).

Đối với những người đã được bổ nhiệm làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, chứng chỉ tiếp tục có giá trị sử dụng cho các lần bổ nhiệm tiếp theo, trừ trường hợp khoảng thời gian không làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán giữa hai lần bổ nhiệm liên tiếp vượt quá 05 năm.

1.1. Thời hạn sử dụng chứng chỉ khi bổ nhiệm lần đầu

Theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 101/2026/TT-BTC, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có giá trị sử dụng trong thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán lần đầu theo quy định của pháp luật kế toán.

Như vậy, thời hạn 05 năm được xác định từ ngày cấp chứng chỉ, không phải từ ngày học viên hoàn thành khóa học hoặc ngày bắt đầu làm công tác kế toán.

Quy định này áp dụng đối với việc sử dụng chứng chỉ để bổ nhiệm lần đầu vào vị trí kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.

Sau thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp, chứng chỉ không còn giá trị sử dụng cho việc bổ nhiệm lần đầu theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này.

1.2. Chứng chỉ có tiếp tục được sử dụng cho các lần bổ nhiệm tiếp theo không?

Đối với trường hợp đã được bổ nhiệm, khoản 3 Điều 11 Thông tư 101/2026/TT-BTC quy định:

Trường hợp người có Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đã được bổ nhiệm làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán thì Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đó tiếp tục có giá trị sử dụng để bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán cho các lần tiếp theo, trừ trường hợp khoảng thời gian không làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán giữa hai lần bổ nhiệm liên tiếp vượt quá 05 năm.

Theo đó, người đã được bổ nhiệm làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán được tiếp tục sử dụng chứng chỉ cho các lần bổ nhiệm tiếp theo, kể cả khi đã qua 05 năm kể từ ngày cấp chứng chỉ, nếu không thuộc trường hợp ngoại lệ nêu trên.

Cụ thể, trường hợp khoảng thời gian không làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán giữa hai lần bổ nhiệm liên tiếp vượt quá 05 năm thì không áp dụng quy định về việc tiếp tục sử dụng chứng chỉ cho lần bổ nhiệm tiếp theo.

Như vậy, khi xác định giá trị sử dụng của chứng chỉ cần phân biệt giữa thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp đối với lần bổ nhiệm đầu tiên và khoảng thời gian không đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán giữa hai lần bổ nhiệm liên tiếp.

2. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng cấp trước ngày 01/01/2027 có còn giá trị sử dụng không?

Căn cứ khoản 1 Điều 18 Thông tư 101/2026/TT-BTC, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đã được cấp và còn giá trị sử dụng theo quy định pháp luật trước ngày 01/01/2027 vẫn được tiếp tục sử dụng để bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.

Việc sử dụng các chứng chỉ này phải tuân thủ quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 11 Thông tư 101/2026/TT-BTC, cụ thể:

• Đối với lần bổ nhiệm đầu tiên: Chứng chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.
• Đối với các lần bổ nhiệm tiếp theo: Chứng chỉ tiếp tục có giá trị sử dụng nếu người có chứng chỉ đã được bổ nhiệm làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, trừ trường hợp khoảng thời gian không làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán giữa hai lần bổ nhiệm liên tiếp vượt quá 05 năm.

Như vậy, quy định chuyển tiếp áp dụng đối với những chứng chỉ đã được cấp và còn giá trị sử dụng theo quy định pháp luật trước ngày 01/01/2027, không áp dụng cho mọi chứng chỉ đã cấp trước thời điểm này.

Bên cạnh đó, các khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng đã được cơ sở bồi dưỡng gửi hồ sơ tổ chức khóa học cho Bộ Tài chính đúng quy định tại Thông tư 199/2011/TT-BTC trước ngày 01/01/2027 thì được tiếp tục thực hiện theo Thông tư 199/2011/TT-BTC cho đến khi kết thúc.

Về thời điểm áp dụng, Điều 19 Thông tư 101/2026/TT-BTC quy định Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/01/2027. Kể từ ngày này, Thông tư 199/2011/TT-BTC về tổ chức bồi dưỡng và cấp chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng hết hiệu lực.

3. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng bị mất, hư hỏng có được cấp lại không?

Ngoài thời hạn sử dụng, việc cấp lại chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng được quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 101/2026/TT-BTC.

Theo đó, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng được cấp lại trong ba trường hợp:

• Chứng chỉ bị mất;
• Chứng chỉ bị hư hỏng;
• Chứng chỉ có sai sót thông tin do lỗi của cơ sở bồi dưỡng.

Đối với trường hợp chứng chỉ bị mất hoặc hư hỏng, chứng chỉ được cấp lại phải ghi rõ là “cấp lại”.

Về cơ quan thực hiện, việc cấp lại chứng chỉ do cơ sở bồi dưỡng đã cấp chứng chỉ trước đó thực hiện trên cơ sở tra cứu, xác thực thông tin của người học trong hồ sơ, dữ liệu quản lý.

Đồng thời, việc cấp lại chứng chỉ phải được thực hiện trong thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu tổ chức khóa học.

Liên quan đến thời hạn lưu trữ, khoản 2 Điều 8 Thông tư 101/2026/TT-BTC quy định hồ sơ tổ chức khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng phải được lưu trữ tại cơ sở bồi dưỡng trong thời gian tối thiểu 10 năm kể từ ngày kết thúc khóa học.

Theo đó, việc cấp lại chứng chỉ phải căn cứ vào hồ sơ, dữ liệu quản lý của cơ sở bồi dưỡng và được thực hiện trong thời hạn lưu trữ theo quy định.

Thông tư 101/2026/TT-BTC quy định việc cấp lại đối với chứng chỉ bị mất, hư hỏng hoặc sai sót thông tin do lỗi của cơ sở bồi dưỡng, không quy định thủ tục cấp lại chứng chỉ chỉ vì đã hết thời hạn 05 năm sử dụng để bổ nhiệm lần đầu.

4. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có được cấp dưới hình thức điện tử không?

Về hình thức cấp chứng chỉ, khoản 1 Điều 12 Thông tư 101/2026/TT-BTC quy định chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng được cấp bằng bản giấy.

Ngoài ra, cơ sở bồi dưỡng được cấp chứng chỉ bằng bản điện tử khi đáp ứng đầy đủ điều kiện của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật có liên quan đối với việc ký, cấp, sử dụng, quản lý, lưu trữ, cập nhật và khai thác chứng chỉ.

Trường hợp cơ sở bồi dưỡng cấp chứng chỉ điện tử, nếu học viên có yêu cầu thì cơ sở bồi dưỡng phải cấp đồng thời bản giấy và bản điện tử.

Cơ sở bồi dưỡng có trách nhiệm quản lý việc in, cấp, cấp lại chứng chỉ; lưu trữ đầy đủ hồ sơ, dữ liệu liên quan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của chứng chỉ đã cấp.

Về mẫu chứng chỉ, khoản 1 Điều 11 Thông tư này quy định chứng chỉ do cơ sở bồi dưỡng tổ chức khóa học cấp cho học viên đạt yêu cầu theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 101/2026/TT-BTC.

Mẫu chứng chỉ tại Phụ lục IV có các thông tin về cơ sở bồi dưỡng, người được cấp, thời gian tham gia khóa học, kết quả xếp loại, quyết định công nhận kết quả và số chứng chỉ.

Đặc biệt, mẫu chứng chỉ thể hiện nội dung về giá trị sử dụng trong 05 năm kể từ ngày cấp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

5. Trường hợp nào chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng bị thu hồi, hủy bỏ?

Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng bị thu hồi, hủy bỏ trong các trường hợp sau:

Thứ nhất, chứng chỉ được cấp không đúng quy định. Cụ thể, chứng chỉ được cấp không đúng đối tượng, không đủ điều kiện hoặc không đúng thẩm quyền theo Thông tư 101/2026/TT-BTC.

Thứ hai, người được cấp chứng chỉ sử dụng hồ sơ, thông tin không trung thực trong hồ sơ đăng ký tham dự khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng.

Thứ ba, cơ sở bồi dưỡng vi phạm quy định trong việc tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra, đánh giá và cấp chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của chứng chỉ đã cấp.

Về trách nhiệm xử lý, khoản 2 Điều 13 Thông tư này quy định cơ sở bồi dưỡng đã cấp chứng chỉ có trách nhiệm ban hành quyết định thu hồi, hủy bỏ; tổ chức thu hồi, hủy bỏ chứng chỉ và cập nhật thông tin vào hồ sơ, dữ liệu quản lý.

Quyết định thu hồi, hủy bỏ chứng chỉ phải nêu rõ lý do và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của cơ sở bồi dưỡng.

Trên đây là thông tin về “Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có thời hạn bao lâu?” theo Thông tư 101/2026/TT-BTC.