Thủ tục đăng ký khai tử và nhận mai táng phí được thực hiện liên thông online thế nào?

1. Thủ tục đăng ký khai tử và nhận mai táng phí được thực hiện liên thông online thế nào?

Từ ngày 01/9/2026, người dân có thể thực hiện đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết thủ tục mai táng phí và tử tuất thông qua thủ tục liên thông online theo quy định tại Mục 2.1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1868 QĐ-BTP, cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến

Người yêu cầu truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, lựa chọn dịch vụ liên thông và đăng ký 02, 03 hoặc 04 thủ tục gồm: 

• Đăng ký khai tử, 
• Xóa đăng ký thường trú, 
• Giải quyết mai táng phí,
• Tử tuất. 

Đồng thời, hệ thống tự điều chỉnh tờ khai, giấy tờ theo thủ tục được chọn và tự điền thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu.

Bước 2: Tiếp nhận, phân tách và chuyển hồ sơ

Cổng Dịch vụ công quốc gia tiếp nhận thanh toán, bóc tách hồ sơ và chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp qua Nền tảng chia sẻ và điều phối dữ liệu để đồng bộ với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

Bước 3: Giải quyết đăng ký khai tử

Uỷ ban nhân dân cấp xã giải quyết đăng ký khai tử trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh, thời hạn tối đa 03 ngày làm việc. 

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, người yêu cầu có 07 ngày làm việc để hoàn thiện, quá thời hạn sẽ bị dừng xử lý.

Bước 4: Xóa đăng ký thường trú và giải quyết mai táng phí, tử tuất

Sau khi có Trích lục khai tử điện tử Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp tự động chuyển bản điện tử Trích lục khai tử đến Cổng Dịch vụ công quốc gia và thực hiện các thủ tục sau: 

• Xóa đăng ký thường trú: Cơ quan đăng ký cư trú thực hiện trong 01 ngày làm việc và cập nhật dữ liệu.
• Giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất: Hồ sơ được tự động chuyển đến cơ quan bảo hiểm xã hội, nội vụ hoặc y tế tùy từng trường hợp.

Trong đó

• Cơ quan BHXH: Giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất tối đa 08 ngày làm việc; thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng tối đa 02 ngày làm việc.
• Cơ quan y tế: Giải quyết hỗ trợ chi phí mai táng tối đa 03 ngày làm việc.
• Cơ quan nội vụ: Giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất đối với người có công tối đa 18 ngày làm việc.

2. Hồ sơ đăng ký khai tử và nhận mai táng phí liên thông online

Căn cứ vào Mục 2.3 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1868/QĐ-BTP, hồ sơ đăng ký khai tử và nhận mai táng phí bằng phương thức trực tuyến gồm các loại giấy tờ sau:

2.1. Hồ sơ do cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ khai điện tử Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP.
• Giấy báo tử điện tử có ký số được liên thông từ cơ sở khám chữa bệnh hoặc bản điện tử/bản chụp giấy báo tử, giấy tờ thay thế nếu không có Giấy báo tử.
• Trường hợp trợ cấp tuất một lần: Bổ sung xác nhận của các thân nhân về việc cử người đại diện nhận trợ cấp qua VNeID hoặc văn bản điện tử; thời hạn xác nhận qua VNeID tối đa 05 ngày làm việc.
• Trường hợp trợ cấp tuất hằng tháng đối với thân nhân suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên:  Người yêu cầu cần bổ sung hồ sơ giám định mức suy giảm khả năng lao động và chứng từ chi phí giám định (nếu có).

2.2. Hồ sơ do cơ quan nội vụ, y tế giải quyết

Hồ sơ cơ bản yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính gồm:

• Tờ khai điện tử Mẫu số 02.
• Giấy báo tử điện tử có ký số hoặc giấy tờ thay thế theo quy định.
• Trường hợp người từ đủ 80 tuổi đang hưởng trợ cấp tuất hằng tháng chết: bổ sung Quyết định thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng được hệ thống BHXH chuyển tự động.
• Trường hợp trợ cấp tuất một lần: bổ sung xác nhận của các thân nhân về việc cử người đại diện nhận trợ cấp qua VNeID hoặc văn bản điện tử.
• Trường hợp trợ cấp tuất hằng tháng đối với người có công: tùy từng đối tượng có thể phải bổ sung xác nhận về người có công nuôi liệt sĩ, giấy xác nhận đang học, giấy xác nhận sống độc thân/không còn thân nhân, giấy xác nhận khuyết tật và thu nhập.

3. Trả kết quả đăng ký khai tử và nhận mai táng phí được thực hiện liên thông online

Sau khi giải quyết yêu cầu về thủ tục hành chính, bản điện tử Trích lục khai tử được cập nhật vào kho quản lý dữ liệu điện tử của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp.

Ngoài ra, bản giấy Trích lục khai tử trả cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn tại Tờ khai.

- Kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú được gửi cho người yêu cầu và cập nhật vào kho quản lý dữ liệu điện tử của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an.

Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký cư trú được trả cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn tại Tờ khai.

- Kết quả giải quyết hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất do cơ quan Bảo hiểm xã hội thực hiện được gửi cho người yêu cầu và cập nhật vào kho quản lý dữ liệu điện tử của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính.

Bản giấy Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất được trả cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn tại Tờ khai.

- Kết quả giải quyết hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất do cơ quan Nội vụ thực hiện được gửi cho người yêu cầu và cập nhật vào kho quản lý dữ liệu điện tử của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Nội vụ.

Bản giấy Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất được trả cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn tại Tờ khai.

- Kết quả giải quyết hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất do cơ quan Y tế thực hiện được gửi cho người yêu cầu và cập nhật vào kho quản lý dữ liệu điện tử của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Y Tế.

Bản giấy Quyết định hỗ trợ chi phí mai táng, hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất được trả cho người yêu cầu theo cách thức đã lựa chọn tại Tờ khai.