Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả mới nhất

1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả mới nhất

Theo Mục 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2949/QĐ-BVHTTDL ban hành ngày 30/10/2026, cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

- Tờ khai đăng ký quyền tác giả (Mẫu số 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 ban hành kèm theo Thông tư 08/2026/TT-BVHTTDL);

- Bản sao tác phẩm hoặc bản sao bản định hình cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng. Trường hợp nộp hồ sơ dưới dạng bản giấy thì nộp 02 bản sao tương ứng;

- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả ủy quyền theo quy định. 

- Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền;

- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả, trừ trường hợp tất cả các đồng tác giả cùng ký tên trên tờ khai đăng ký quyền tác giả;

- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung, trừ trường hợp tất cả các đồng chủ sở hữu cùng ký tên trên tờ khai đăng ký quyền tác giả;

Lưu ý: Trường hợp trong tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng có sử dụng hình ảnh, thông tin cá nhân của người khác hoặc sử dụng đối tượng quyền tác giả của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó, trừ trường hợp được phép theo quy định của pháp luật.

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bằng các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cục Công nghiệp văn hóa và Bản quyền tác giả;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến.

Đáng chú ý, cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài không có trụ sở, văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam phải nộp hồ sơ thông qua tổ chức dịch vụ đại diện quyền tác giả, quyền liên quan tại Việt Nam.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Trong thời hạn 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Công nghiệp văn hóa và Bản quyền tác giả có trách nhiệm rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thông báo để người nộp sửa đổi, bổ sung.

Tổ chức, cá nhân có tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định pháp luật.

Nếu không sửa đổi, bổ sung hoặc đã bổ sung nhưng hồ sơ vẫn chưa hợp lệ thì Cục Công nghiệp văn hóa và Bản quyền tác giả trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 15 ngày làm việc, Cục Công nghiệp văn hóa và Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Giấy chứng nhận được trả dưới dạng bản điện tử; bản giấy được cấp nếu tổ chức, cá nhân có yêu cầu. Bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

2. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả bao nhiêu?

Căn cứ Quyết định 2949/QĐ-BVHTTDL, phí, lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả được quy định như sau:

3. Đăng ký quyền tác giả có bắt buộc không?

Đăng ký quyền tác giả là việc tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để ghi nhận các thông tin về tác giả, tác phẩm, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan.

Theo đó, tại khoản 2 Điều 49 Luật sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 14 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 quy định:

Việc nộp hồ sơ để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan không phải là thủ tục bắt buộc để được hưởng quyền tác giả, quyền liên quan theo quy định của Luật này.

Như vậy, đăng ký quyền tác giả không phải là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, việc đăng ký giúp tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có căn cứ thuận lợi hơn để chứng minh quyền khi phát sinh tranh chấp.

Trên đây là hướng dẫn cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả theo Quyết định 2949/QĐ-BVHTTDL…