Hướng dẫn thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân

1. Thành phần hồ sơ thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân

Quyết định 778/QĐ-BCA-A05 2026 công bố danh mục thủ tục hành chính mới và bãi bỏ trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân, trong đó có thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân, như sau:

2. Cách thức thực hiện thủ tục như thế nào?

- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục bao lâu?

Trong thời hạn 15 ngày (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

4. Điều kiện thực hiện thủ tục thông

- Hồ sơ chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được cập nhật định kỳ 06 tháng kể từ lần đầu nộp hồ sơ trong các trường hợp sau:

+ Khi phát sinh mục đích chuyển dữ liệu cá nhân mới, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân mới;

+ Khi phát sinh hoặc thay đổi bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân, bên thứ ba.

- Các trường hợp thay đổi cần cập nhật ngay trong thời hạn 10 ngày bao gồm:

+ Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật;

+ Khi có sự thay đổi thông tin về Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân;

+ Khi phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới. 

5. Trình tự các bước thực hiện thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân

Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính chuẩn bị hồ sơ cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao đánh giá hồ sơ cập nhật. Sau khi thẩm định, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao gửi thông báo kết quả hồ sơ đến Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính đề nghị.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định, Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính hoàn thiện hồ sơ cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.