1. Mẫu Thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân
1.1. Trường hợp đối với tổ chức
Mẫu Thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân đối với tổ chức mới nhất hiện nay là mẫu số 03a áp dụng theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.
|
TÊN TỔ CHỨC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI NỘI DUNG HỒ SƠ ........1
_______
Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an.
Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, ....................2 xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:
1. Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp
- Tên tổ chức, doanh nghiệp:......................................................
- Địa chỉ trụ sở chính:..................................................................
- Địa chỉ trụ sở giao dịch:............................................................
- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số: ......... do .... cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...
- Mã số thuế: ............................................................................
- Điện thoại: ........................ Website.......................................
- Nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân:..............................
Họ và tên:...................................................................
Chức danh:..................................................................
Số điện thoại liên lạc (cố định và di động):..........................................
Email:...........................................................................
2. Mô tả tóm tắt thay đổi nội dung hồ sơ*
- Nội dung thay đổi:..............................................................
- Lý do thay đổi:...............................................................
3. Tài liệu kèm theo
a) ...........................................................................
b) ...........................................................................
4. Cam kết
..........................3 xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung thay đổi cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
|
Nơi nhận: |
TM. TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP |
_____________________________
1 Tên hồ sơ: Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
2 Tên tổ chức, doanh nghiệp.
3 Tên tổ chức, doanh nghiệp.

1.2. Trường hợp đối với cá nhân
Mẫu Thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân đối với cá nhân hiện nay là mẫu số 03b áp dụng theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________
....., ngày ... tháng ... năm ....
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI NỘI DUNG HỒ SƠ........1
_______
Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an
Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Tôi xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:
1. Thông tin về người gửi hồ sơ
- Tên cá nhân:................................................................
- Địa chỉ:......................................................................
Số CMTND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu................................ cấp ngày ...../...../..... tại ......................................
- Số điện thoại:..........................................................
- Email:......................................................................
- Đơn vị công tác (nếu có):...................................................
2. Mô tả tóm tắt thay đổi nội dung hồ sơ
- Nội dung thay đổi:.............................................................
- Lý do thay đổi:...................................................................
3. Tài liệu kèm theo
a) ..................................................................................
b) ..................................................................................
4. Cam kết
Tôi xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung thay đổi cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
|
|
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ |
____________________________
1 Tên hồ sơ: Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.
2. Cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới
Theo Điều 20 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, việc cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới được quy định như sau:
- Hồ sơ chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được cập nhật định kỳ 06 tháng kể từ lần đầu nộp hồ sơ trong các trường hợp sau:
-
Khi phát sinh mục đích chuyển dữ liệu cá nhân mới, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân mới;
-
Khi phát sinh hoặc thay đổi bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân, bên thứ ba.
- Các trường hợp thay đổi cần cập nhật ngay trong thời hạn 10 ngày bao gồm:
-
Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật;
-
Khi có sự thay đổi thông tin về tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân;
-
Khi phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.
- Việc cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới được thực hiện theo Mẫu số 03a/03b tại Phụ lục của Nghị định này, nộp bằng phương thức trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính về cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Xem thêm: Điểm mới của Nghị định 356/2025 so với Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu Thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.
RSS
