Hướng dẫn thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

Bài viết này hướng dẫn nhanh hồ sơ, quy trình và những lưu ý cần biết khi làm thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu theo Quyết định 3740/QĐ-BTC quy định.

1. Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đấu thầu phục vụ cho công việc gì?

Tại Điều 21 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định điều kiện năng lực, kinh nghiệm đối với tổ chuyên gia, tổ thẩm định đấu thầu như sau:

- Có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này;

- Tốt nghiệp đại học trở lên; đối với gói thầu thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng, giáo dục, chủ đầu tư quyết định lựa chọn thành viên tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định bảo đảm có năng lực thực hiện công việc được giao;

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật; không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Có tối thiểu 03 năm công tác thuộc một trong các lĩnh vực liên quan đến nội dung pháp lý, kỹ thuật, tài chính của gói thầu: có kinh nghiệm hoặc thực hiện các nội dung liên quan đến kỹ thuật nêu trong hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu hoặc các công việc về tài chính hoặc các công việc về pháp lý.

Ngoài ra, tại Điều 7 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT được sửa đổi bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 105/2025/TT-BTC cũng quy định cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đấu thầu được cấp cho các cá nhân sau:

- Cá nhân tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định lựa chọn nhà thầu theo Điều 19 Luật Đấu thầu và Điều 21 Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

- Cá nhân tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định lựa chọn nhà đầu tư theo khoản 3 Điều 1 Nghị định 23/2024/NĐ-CP và khoản 4 Điều 1 Nghị định 115/2024/NĐ-CP.

- Cá nhân tham gia tổ chuyên gia, đơn vị thẩm định lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án PPP theo Điều 32 và khoản 3, 4 Điều 33 Nghị định 243/2025/NĐ-CP.

Vậy, các cá nhân là thành viên của tổ chuyên gia, tổ thẩm định trong đấu thầu phải có chứng chỉ  nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu mới đủ điều kiện được hành nghề theo quy định của pháp luật

2.  Thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

2.1 Thành phần hồ sơ thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

Quyết định 3740/QĐ-BTC quy định về hồ sơ bao gồm:

- Đơn đăng ký được số hóa dưới dạng webform trên Hệ thống.

2.2 Cách thức thực hiện thủ tục

Nộp Hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu/Cổng Dịch vụ công theo Hướng dẫn sử dụng.

2.3 Thời hạn giải quyết thủ tục bao lâu?

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (đối với cá nhân đạt kỳ thi nghiệm vụ chuyên môn về đấu thầu),

 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp chứng chỉ (đối với các trường hợp: chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu đã được cấp còn thời hạn nhưng do thay đổi thông tin trên chứng chỉ;

Cá nhân thực hiện đăng ký cấp chứng chỉ thành công trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 15 ngày trước ngày chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hết hiệu lực; chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu đã được cấp còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng).

2.4 Trình tự các bước thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu

Bước 1: Cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thực hiện nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và hồ sơ được số hóa dưới dạng webform trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu tại địa chỉ https://chungchidauthau.mof.gov.vn (sau đây gọi tắt là Hệ thống);

- Bước 2: Chứng chỉ điện tử được gửi về tài khoản cá nhân đăng ký trên Hệ thống.