Trách nhiệm của bên mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ 01/01/2025

Các trách nhiệm chung của bên mời thầu theo Luật Đấu thầu 2023

Khoản 1 Điều 23 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT đã quy định trách nhiệm tuân thủ nghĩa vụ chung của các chủ đầu tư đối với các chủ trên có nghĩa vụ thực hiện các trách nhiệm theo quy định tại Điều 79 của Luật Đấu thầu 2023.

Khoản 1 Điều 79 Luật Đấu thầu 2023, bên mời thầu có các trách nghiệm sau trong quá trình lựa chọn nhà thầu:

• Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu; tổ chức đánh giá và yêu cầu nhà thầu làm rõ khi cần thiết trong quá trình đánh giá những hồ sơ sau:

• Hồ sơ quan tâm,

• Hồ sơ dự sơ tuyển,

• Hồ sơ dự thầu,

• Hồ sơ đề xuất;

• Trình duyệt các hồ sơ sau:

• Hồ sơ mời sơ tuyển,

• Hồ sơ mời quan tâm,

• Hồ sơ yêu cầu,

• Hồ sơ mời thầu,

• Kết quả lựa chọn danh sách ngắn,

• Kết quả lựa chọn nhà thầu;

• Thương thảo (nếu có) và hoàn thiện với nhà thầu, quản lý thực hiện hợp đồng (nếu có);

• Thương thảo (nếu có) và hoàn thiện thỏa thuận khung với nhà thầu, quản lý thực hiện thỏa thuận khung (nếu có) đối với mua sắm tập trung áp dụng thỏa thuận khung;

• Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu;

• Nghĩa vụ cung cấp thông tin bao gồm:

• Cung cấp thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

• Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan và giải trình việc thực hiện trách nhiệm đề cập ở trên theo yêu cầu của người có thẩm quyền, chủ đầu tư, cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu;

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư trong phạm vi công việc được giao theo quy định.

Trừ nghĩa vụ cung cấp thông tin được đề cập bên mời thầu còn có trách nhiệm sau đối với trường hợp lựa chọn nhà đầu tư:

• Chuẩn bị lựa chọn nhà đầu tư; tổ chức lựa chọn nhà đầu tư; tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu; yêu cầu nhà đầu tư làm rõ hồ sơ dự thầu trong quá trình đánh giá hồ sơ

• Quyết định thành lập tổ chuyên gia;

• Trình duyệt hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà đầu tư; phê duyệt hồ sơ mời thầu trong trường hợp được ủy quyền;

• Đàm phán hợp đồng với nhà đầu tư; ký kết và quản lý hợp đồng với nhà đầu tư trong trường hợp được ủy quyền;

• Hủy thầu nếu tất cả hồ sơ dự thầu không đáp ứng được các yêu cầu của hồ sơ mời thầu đối với trường hợp hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư

• Bảo mật các thông tin, tài liệu liên quan trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư;

• Lưu trữ các thông tin liên quan trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định của Luật Đấu thầu 2023;

• Giải quyết kiến nghị trong lựa chọn nhà đầu tư;

• Báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu hằng năm;

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật và người có thẩm quyền trong phạm vi công việc được giao theo quy định tại khoản này.

Trong cả hai trường hợp trên, bên mời thầu còn cần đảm bảo các trách nhiệm trang bị cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu đấu thầu qua mạng. Đồng thời, bên mời thầu tuân thủ quy định về trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Trách nhiệm riêng của bên mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Điều 23 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT còn quy định các trách nhiệm của chủ đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Khoản 2 Điều 23 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT yêu cầu chủ đầu tư phải đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu những thông tin bao gồm:

• Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển;

• Thông báo mời thầu;

• Danh sách ngắn;

• Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có);

Đối với gói thầu được tổ chức đấu thầu quốc tế, bên mời thầu phải đăng tải bằng tiếng Việt và tiếng Anh các thông tin, bao gồm: thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển; thông báo mời thầu; danh sách ngắn.

Trong đó, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có) cần được bên mời thầu đăng tải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt và tiếng Anh.

Khoản 3 và khoản 4 Điều 23 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT yêu cầu bên mời thầu theo dõi và cập nhật các thông tin đã đăng tải trên Hệ thống và các thông tin mà Hệ thống phản hồi. Bên mời thầu chịu trách nhiệm về tính thống nhất của tài liệu đăng tải trên Hệ thống với tài liệu đã được phê duyệt.

Trường hợp có sự sai khác giữa tài liệu được đăng tải trên Hệ thống với tài liệu đã được phê duyệt thì tài liệu đăng tải trên Hệ thống là cơ sở pháp lý để thực hiện..

Đồng thời, khoản 5 Điều 23 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT quy định trách nhiệm quản lý và chịu trách nhiệm của bên mời thầu đối với việc phân quyền cho các Tài khoản nghiệp vụ tương ứng với vai trò của mình; quản lý việc sử dụng chứng thư số trên Hệ thống.

Trên đây là nội dung tham khảo về trách nhiệm của bên mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ 01/01/2025.