Theo khoản 9 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, nhà thầu sẽ phải nộp 330.000 đồng/năm (đã gồm VAT) để duy trì tên và hồ sơ năng lực trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Khoản phí này áp dụng từ năm thứ hai trở đi sau khi đăng ký tham gia Hệ thống.
Nhà thầu cần nộp phí khi nộp hồ sơ dự thầu trên hệ thống, cụ thể:
- 330.000 đồng/gói thầu (đã gồm VAT) với các hình thức:
- Đấu thầu rộng rãi
- Đấu thầu hạn chế
- Chào giá trực tuyến (quy trình thông thường)
- 220.000 đồng/gói thầu (đã gồm VAT) với hình thức chào hàng cạnh tranh.

* Về chi phí cho nhà thầu trúng thầu
- Đối với gói thầu không chia phần:
Mức phí: 0,022% giá trúng thầu, nhưng tối đa 2.200.000 đồng (đã gồm VAT).
- Đối với gói thầu chia nhiều phần:
- Tổng chi phí của tất cả nhà thầu trúng thầu không vượt quá 2.200.000 đồng (đã gồm VAT).
- Trường hợp giá trị 0,022% × tổng giá trúng thầu ≤ 2.200.000 đồng: Mỗi nhà thầu đóng phí = 0,022% × tổng giá trị trúng thầu phần việc của mình.
- Trường hợp giá trị 0,022% × tổng giá trúng thầu > 2.200.000 đồng: Mỗi nhà thầu đóng phí theo công thức:
Chi phí = 2.200.000 đồng × (Giá trị trúng thầu phần của nhà thầu / Tổng giá trúng thầu của gói thầu)
Đối với chi phí kết nối giữa Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và Tổ chức tín dụng trong nước; Chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam; Doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước; Chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài tại Việt Nam sẽ do đơn vị vận hành Hệ thống và các tổ chức này thỏa thuận.
Nhà thầu phải nộp đầy đủ các khoản chi phí nêu trên. Nếu quá hạn thanh toán mà nhà thầu không nộp phí, tài khoản sẽ bị tạm ngừng, và không được thực hiện giao dịch trên hệ thống cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.