Hồ sơ Đảng viên gồm những gì? [mới nhất] 2026

1. Hồ sơ Đảng viên gồm những gì?

Căn cứ điểm 6.2.4 khoản 6.2 Điều 6 Quy định 24-QĐ/TW, hồ sơ Đảng viên là tài liệu mật của Đảng, bất cứ ai cũng không được tẩy xóa hay tự ý sửa chữa trừ trường hợp có căn cứ pháp lý, đã được cấp ủy có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản và phải đóng dấu của cấp ủy vào chỗ sửa chữa.

Đồng thời, theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW 2025, hồ sơ Đảng viên trong từng giai đoạn khác nhau sẽ gồm những loại giấy tờ khác nhau. Vậy cụ thể, hồ sơ Đảng viên gồm những gì?

1.1 Khi xem xét kết nạp Đảng

Khi quần chúng được xem xét kết nạp Đảng thì cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ dưới đây:

• Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng;

• Đơn xin vào Đảng;

• Lý lịch của người xin vào Đảng và các văn bản thẩm tra kèm theo;

• Giấy giới thiệu của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;

• Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh hoặc của công đoàn cơ sở (nếu có);

• Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng;

1.2 Khi đã được kết nạp Đảng, trở thành Đảng viên dự bị

Sau khi đã được xem xét và quyết định kết nạp vào Đảng, quần chúng sẽ trở thành Đảng viên dự bị trong thời gian 12 tháng để tiếp tục rèn luyện. Trong thời gian đó, Đảng viên dự bị phải nộp hồ sơ, giấy tờ dưới đây:

• Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của chi bộ;

• Báo cáo thẩm định của đảng ủy bộ phận (nếu có);

• Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của đảng ủy cơ sở;

• Quyết định kết nạp đảng viên của cấp ủy có thẩm quyền;

• Lý lịch đảng viên;

• Phiếu đảng viên.

1.3 Khi được công nhận Đảng viên chính thức

Sau khi trải qua 12 tháng dự bị với sự giúp đỡ của Đảng viên chính thức, Đảng viên dự bị sẽ được xem xét và quyết định công nhận Đảng viên chính thức. Khi đó, Đảng viên phải nộp kèm theo hồ sơ dưới đây:

• Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên mới;

• Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị;

• Bản nhận xét đảng viên dự bị của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;

• Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi đảng viên dự bị sinh hoạt và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với đảng viên dự bị;

• Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của chi bộ;

• Báo cáo thẩm định của đảng ủy bộ phận (nếu có);

• Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của đảng ủy cơ sở;

• Quyết định công nhận đảng viên chính thức và quyết định phát thẻ đảng viên, quyết định tặng Huy hiệu Đảng của cấp ủy có thẩm quyền;

• Các bản bổ sung hồ sơ đảng viên hằng năm;

• Các bản thẩm tra, kết luận về lý lịch đảng viên (nếu có);

• Các quyết định của cấp có thẩm quyền về điều động, bổ nhiệm, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, chuyên ngành, phục viên, xuất ngũ, kỷ luật, khen thưởng; bản sao các văn bằng, chứng chỉ về chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học...;

• Hệ thống giấy giới thiệu sinh hoạt đảng từ khi vào Đảng;

• Các bản tự kiểm điểm hằng năm (của 03 năm gần nhất) và khi chuyển sinh hoạt đảng của đảng viên.

1.4 Hồ sơ bổ sung hằng năm

Trong quá trình sinh hoạt Đảng, Đảng viên sẽ cần nộp phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên khi có sự thay đổi về trình độ, nghề nghiệp, hoàn cảnh gia đình…

1.5 Khi chuyển sinh hoạt Đảng

Trong trường hợp chuyển sinh hoạt Đảng, tùy vào nơi chuyển sinh hoạt Đảng, Đảng viên phải nộp cùng các loại giấy tờ dưới đây:

(1) Chuyển sinh hoạt Đảng trong nước

• Phiếu đảng viên (khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng ra khỏi đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng).

• Thẻ đảng viên.

• Hồ sơ đảng viên.

• Bản tự kiểm điểm đảng viên, có nhận xét của chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi giới thiệu đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức.

(2) Chuyển sinh hoạt Đảng trong cùng Đảng bộ

Khi chuyển sinh hoạt Đảng từ chi bộ này đến chi bộ khác trong cùng Đảng bộ thì sử dụng giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng nội bộ.

(3) Chuyển sinh hoạt Đảng ra nước ngoài và ngược lại

*Đảng viên đi học, công tác, làm chuyên gia ở nước ngoài

Khi chuyển ra nước ngoài:

- Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng ra ngoài nước “loại 2 ô”;

- Phiếu công tác chính thức ngoài nước;

- Đối với đảng viên dự bị:

• Bản photocopy Quyết định kết nạp đảng viên;

• Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị;

• Bản nhận xét của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ trong thời gian ở trong nước.

Khi trở về nước:

- Bản tự kiểm điểm trong thời gian ở ngoài nước, có nhận xét của cấp ủy ở ngoài nước;

- Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng “loại 2 ô”;

- Hồ sơ đảng viên đã được kiểm tra, niêm phong;

- Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức của đảng viên lúc chuyển đi.

*Đảng viên đi làm việc theo thời vụ, lưu động theo công trình hợp tác ở nước ngoài

- Danh sách đảng viên đi làm việc ở nước ngoài;

- Thông báo về việc thành lập chi bộ hoặc tổ đảng để sinh hoạt theo hệ thống tổ chức đảng của cơ quan, doanh nghiệp;

- Thông báo gửi Đảng ủy Bộ Ngoại giao để phối hợp quản lý.

*Đảng viên đi xuất khẩu lao động ở nước ngoài

Khi chuyển ra nước ngoài:

- Hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng chính thức trong nước;

- Phiếu công tác chính thức ngoài nước, mẫu số 3A-SHĐ;

- Báo cáo danh sách đảng viên chuyển sinh hoạt chính thức ra ngoài nước, mẫu số 3C-SHĐ;

Đối với đảng viên dự bị:

• Bản photocopy Quyết định kết nạp đảng viên;

• Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị;

• Bản nhận xét của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ trong thời gian ở trong nước.

Khi trở về nước:

- Bản kiểm điểm trong thời gian ở ngoài nước;

- Xác nhận của đảng ủy hoặc chi ủy ngoài nước;

- Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng lúc chuyển đi.

2. Bị mất, phải khôi phục lại hồ sơ Đảng viên gồm những gì?

Các loại hồ sơ Đảng viên cần khôi phục lại khi bị mất gồm:

• Lý lịch đảng viên, phiếu đảng viên; quyết định kết nạp đảng viên, quyết định công nhận đảng viên chính thức và tài liệu khác có liên quan (nếu có). 
• Bản tường trình về việc làm mất hồ sơ đảng viên, xác nhận của cấp ủy nơi quản lý hồ sơ, 
• Bản kiểm điểm trong đó trách nhiệm của tổ chức hoặc cá nhân trong việc làm mất hồ sơ Đảng viên.

3. Đảng viên cần có giấy tờ gì để xin sao lại hồ sơ?

Trong nhiều trường hợp, nếu có nhu cầu cần sao lại hồ sơ Đảng viên, Đảng viên cần phải nhận được sự đồng ý của cấp ủy đang thực hiện việc quản lý hồ sơ và chỉ được thực hiện nghiên cứu, khai thác hồ sơ Đảng viên trong phòng hồ sơ.

Theo đó, hồ sơ cần có để xin sao chụp hồ sơ Đảng viên gồm: Giấy giới thiệu trong đó có sự đồng ý của cơ quan quản lý hồ sơ. Nếu mượn hồ sơ thì phải ký mượn vào sổ theo dõi và trả lại đúng thời hạn.

Trong quá trình thực hiện sao chụp hồ sơ, tuyệt đối không được tẩy xóa, sửa chữa, ghi thêm hoặc rút bớt, đưa thêm tài liệu vào trong hồ sơ.

Trên đây là thông tin về việc Hồ sơ Đảng viên gồm những gì?…