1. Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước mới nhất hiện nay là mẫu số 03 của Phụ lục II áp dụng theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
|
...(1)... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Kính gửi: ..................(4).....................
Thực hiện Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu đã được sửa đổi, bổ sung năm 2023, năm 2026
1. Cơ quan, tổ chức đề nghị đăng ký mẫu con dấu:
Tên cơ quan, tổ chức: .....................................................;
Địa chỉ: .........................................................................;
Số định danh của cơ quan, tổ chức: ............................................;
Số điện thoại: ...................; Website/địa chỉ thư điện tử: .........................
2. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
Họ và tên: ..................................; Chức vụ: ..............................;
Ngày, tháng, năm sinh:........................; Giới tính: ......................;
Số CC/CCCD/HC: ...............; Ngày cấp: ...............; Nơi cấp: .................;
Nơi thường trú: ...........................................................;
Nơi ở hiện tại: ............................................................
3. Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp
Tên cơ quan, tổ chức: ........................................................;
Số định danh của cơ quan, tổ chức: ............................................
4. Danh sách cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu (đối với hồ sơ đăng ký nhiều con dấu)
|
STT |
Tên cơ quan, |
Số định danh |
Địa chỉ |
Tên cơ quan, |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5. Nội dung đề nghị thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu
...................................(5)..................................
Lý do: ................................................
Các tài liệu trong hồ sơ gửi kèm theo:
- .................................(6).........................................;
- ..............................................................................;
- ..............................................................................;
- ...............................................................................
6. Người được giới thiệu/ủy quyền liên hệ nộp hồ sơ
Họ và tên: ...................................; Chức vụ: ......................;
Ngày, tháng, năm sinh: ....................; Giới tính: ................;
Số CC/CCCD/HC: ..................; Ngày cấp: .................; Nơi cấp: .................;
Số điện thoại liên hệ: .................................................
Chúng tôi xét thấy đã đủ điều kiện được ......................(5).................... Đồng thời, hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác các tài liệu, nội dung các tài liệu có trong bộ hồ sơ gửi kèm theo văn bản đề nghị này.
Đề nghị .......................(4)....................... giải quyết./.
|
|
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN, TỔ CHỨC |

2. Hướng dẫn ghi mẫu Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
(1) Tên cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu.
(3) Số ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu (nếu có).
(4) Tên cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
(5) Đăng ký mẫu con dấu mới hoặc đăng ký thêm con dấu hoặc đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi hoặc đăng ký lại mẫu con dấu hoặc đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu hoặc nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
(6) Tên văn bản, số và ký hiệu văn bản, cơ quan ban hành văn bản, ngày tháng năm ban hành văn bản.
3. Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
Theo Điều 4 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước như sau:
- Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật.
- Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục về con dấu.
- Việc đăng ký, quản lý con dấu và cho phép sử dụng con dấu phải bảo đảm các điều kiện theo quy định tại Nghị định này.
- Con dấu quy định trong Nghị định này là hình tròn; mực dấu màu đỏ.
Xem thêm: Bộ Công an hướng dẫn việc đăng ký thêm con dấu của các cơ quan, tổ chức
Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
RSS
