Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức

Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức

Mẫu Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức mới nhất hiện nay là mẫu NA16 ban hành kèm theo Thông tư 70/2026/TT-BCA.

Điều kiện sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Theo Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, điều kiện sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được quy định như sau:

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

- Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

- Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

• Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Xem thêm: Từ 01/10/2026, dừng tiếp nhận văn bản giấy về tạm hoãn xuất cảnh, chưa cho nhập cảnh

Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo Thông tư 70/2026/TT-BCA.