Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

1. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước mới nhất hiện nay là mẫu số 01 của Phụ lục II áp dụng theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP. 

2. Hướng dẫn ghi mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

(1) Tên cơ quan quản lý trực tiếp.

(2) Tên cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

(3) Địa danh nơi ban hành giấy chứng nhận.

(4) Tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu.

(5) Quyền hạn, chức vụ của người ký giấy chứng nhận.

Văn bản giấy: In trên khổ giấy 210 mm x 297 mm (A4). In màu hồng nhạt, có hoa văn, có hình Công an hiệu ở giữa biểu mẫu.

Văn bản điện tử: In trên khổ 210 mm x 297 mm (A4).

3. Điều kiện sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Theo Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, điều kiện sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được quy định như sau:

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

- Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

- Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

• Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Xem chi tiết: Bộ Công an hướng dẫn việc đăng ký thêm con dấu của các cơ quan, tổ chức

Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP.