Giấy báo nợ là gì? Mẫu giấy báo nợ mới nhất 2024

1. Giấy báo nợ là gì?

Giấy báo nợ là chứng từ xuất hiện khi hai doanh nghiệp giao dịch mua bán với nhau. Tức là sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.

Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộc. Không phải tất cả các công ty chọn gửi giấy báo nợ cho người mua. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp, giấy báo nợ là căn cứ để kế toán ghi sổ sách và nó chính là chứng từ để đối chiếu kiểm tra khi cần thiết.

Ngân hàng có thể gửi giấy báo nợ để cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn cần thanh toán sắp tới của doanh nghiệp hoặc đóng vai trò như lời nhắc về các khoản tiền sắp đến hạn của doanh nghiệp.

Giấy báo nợ gắn liền với các hoạt động kế toán về công nợ của doanh nghiệp, gồm các đặc điểm cơ bản:

• Giấy báo nợ được ngân hàng phát hành để thông báo về việc ghi nợ được thực hiện trên tài khoản của doanh nghiệp đi kèm cùng với lý do cụ thể.
• Giấy báo nợ không bắt buộc đối với người bán - người mua nhưng đối với các doanh nghiệp thì chứng từ này được dùng làm căn cứ để ghi sổ sách và đối chiếu kiểm tra khi cần thiết hoặc lưu trữ nội bộ.
• Giấy báo nợ được lập như một hóa đơn thông thường và hiển thị số tiền dương.
• Giấy báo nợ có thể xem là chứng từ đóng vai trò nhắc nhở về một khoản tiền sắp đến hạn của doanh nghiệp.

Trong giấy báo nợ thường sẽ có những thông tin như sau:

• Tên chứng từ: Giấy báo nợ
• Ngày in chứng từ
• Số tài khoản của doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp
• Mã số khách hàng
• Địa chỉ của khách hàng
• Nội dung thông báo của Giấy báo nợ
• Thông tin chi tiết về số tiền, loại tiền, diễn giải lý do, ngày giờ có hiệu lực
• Các thông tin của người lập phiếu, kiểm soát, kế toán trưởng, giám đốc ngân hàng đi kèm chữ ký và ghi rõ họ tên.

2. Tổng hợp các mẫu giấy báo nợ

2.1. Mẫu giấy báo nợ của ngân hàng

2.2. Mẫu giấy báo nợ của doanh nghiệp

3. Phân biệt giấy báo nợ với một số loại chứng từ khác

Trong nghiệp vụ kế toán, giấy báo nợ và một số loại chứng từ khác như giấy báo có, ủy nhiệm chi thường xuyên được sử dụng. Sau đây là một số tiêu chí để phân biệt các chứng từ này.

3.1. Phân biệt giấy báo nợ và giấy báo có

3.1. Phân biệt giấy báo nợ và ủy nhiệm chi

Trên đây là thông tin về giấy báo nợ là gì và tổng hợp các mẫu giấy báo nợ mới nhất.