Tiếng Anh
Pháp lý doanh nghiệp 
RSS
1. Thông báo công nợ khách hàng là gì?
Thông báo công nợ cho khách hàng là văn bản thông báo được doanh nghiệp, cá nhân lập ra nhằm mục đích thông báo về số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân, tổ chức nào đó trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ....
Theo đó, công nợ gồm 02 loại chính:
- Công nợ phải thu: Là các khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền ngay.
- Công nợ phải trả: Gồm tất cả các khoản mà trước đó doanh nghiệp chưa hoàn tất thanh toán cho bên cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,…
2. Một số Mẫu thông báo công nợ khách hàng được sử dụng phổ biến
2.1 Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Kính gửi: ……
Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ……về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Công ty … thông báo cho Công ty … được biết về công nợ kỳ … năm….. kèm văn bản chi tiết sau đây:
BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ
(Kỳ…. năm…..)
Ngày | Số chứng từ | Nội dung diễn giải | Số tiền | Số dư | Ghi chú hạn nợ |
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý Công tythanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng qui định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty……
Số tài khoản: …….. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.2 Mẫu số 02
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….., ngày …. tháng …. năm
(V/v đề nghị thanh toán công nợ)
GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ
Kính gửi: Công Ty ……
- Căn cứ hợp đồng kinh tế số: ……. ngày ……, Phụ lục hợp đồng: …. ngày ….. giữa Công ty…... và Công ty ….
- Căn cứ Biên bản …
Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: ….
- Căn cứ …
Công Ty … chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua.
Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ……. ngày …., được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: …….
Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (Điều …), Bên mua sẽ thanh toán cho Bên bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Theo thanh lý và nghiệm thu (…..) quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày (… tháng … ngày) so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại:
Điều …
Hợp đồng kinh tế số: ……
Ký ngày ….. cụ thể:
- Số tiền còn phải thanh toán là: ………đồng.
Bằng chữ: ……………………………………………………………
- Tên tài khoản: Công Ty……………………………………………
- Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng …….….., chi nhánh …………
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.
Trân trọng!
3. Lưu ý khi soạn thông báo công nợ
Khi soạn thông báo công nợ khách hàng, cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung:
- Thời gian cụ thể của từng khoản nợ;
- Số tiền chi tiết của các khoản nợ;
- Số hóa đơn chi tiết đối với các nợ;
- Hình thức thanh toán;
- Tổng số tiền mà khách hàng có nghĩa vụ phải thanh toán;
- Thời hạn thanh toán cuối cùng là ngày nào? Mức phạt nếu thanh toán chậm (nếu có thỏa thuận);
- Chữ ký xác nhận của các bên.
Đặc biệt, không được sử dụng các từ ngữ mang tính uy hiếp hay mệnh lệnh, thay vào đó nên sử dụng những từ ngữ nhẹ nhàng, tế nhị và tinh tế.
Trên đây là Mẫu thông báo công nợ. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Bị bêu ảnh trên Facebook để đòi nợ, nạn nhân phải làm sao?
