Mẫu thông báo công nợ gửi khách hàng thông dụng nhất

Các vấn đề liên quan đến xử lý nợ thường được người dân, doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên do đây là vấn đề mang tính nhạy cảm, tế nhị nên nếu không biết cách thông báo công nợ, nhắc nợ, khách hàng sẽ dễ bị phật lòng. 

1. Thông báo công nợ khách hàng là gì?

Thông báo công nợ cho khách hàng là văn bản thông báo được doanh nghiệp, cá nhân lập ra nhằm mục đích thông báo về số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân, tổ chức nào đó trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ....

Theo đó, công nợ gồm 02 loại chính:

- Công nợ phải thu: Là các khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền ngay.

- Công nợ phải trả: Gồm tất cả các khoản mà trước đó doanh nghiệp chưa hoàn tất thanh toán cho bên cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,…

mau thong bao cong no
Mẫu thông báo công nợ gửi khách hàng thông dụng nhất (Ảnh minh họa)

2. Một số Mẫu thông báo công nợ khách hàng được sử dụng phổ biến

2.1 Mẫu số 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Kính gửi: ……

Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ……về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….

Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Công ty … thông báo cho Công ty … được biết về công nợ kỳ … năm….. kèm văn bản chi tiết sau đây:

BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ

(Kỳ…. năm…..)

Ngày

Số chứng từ

Nội dung diễn giải

Số tiền

Số dư

Ghi chú hạn nợ

Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý Công tythanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng qui định trong hợp đồng.

Tên tài khoản: Công ty……

Số tài khoản: …….. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!

                                                                            CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

2.2 Mẫu số 02

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

….., ngày …. tháng …. năm

(V/v đề nghị thanh toán công nợ)

GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ

Kính gửi: Công Ty ……

- Căn cứ hợp đồng kinh tế số: ……. ngày ……, Phụ lục hợp đồng: …. ngày ….. giữa Công ty…... và Công ty ….

- Căn cứ Biên bản …

 Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: ….

- Căn cứ …

Công Ty … chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua.

Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ……. ngày …., được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: …….

Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….

Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (Điều …), Bên mua sẽ thanh toán cho Bên bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Theo thanh lý và nghiệm thu (…..) quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày (… tháng … ngày) so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này.

Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại:

Điều …

Hợp đồng kinh tế số: ……

Ký ngày ….. cụ thể:

- Số tiền còn phải thanh toán là:   ………đồng.

Bằng chữ: ……………………………………………………………

- Tên tài khoản: Công Ty……………………………………………

- Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng …….….., chi nhánh …………

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.

Trân trọng!

3. Lưu ý khi soạn thông báo công nợ

Khi soạn thông báo công nợ khách hàng, cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung:

- Thời gian cụ thể của từng khoản nợ;

- Số tiền chi tiết của các khoản nợ;

- Số hóa đơn chi tiết đối với các nợ;

- Hình thức thanh toán;

- Tổng số tiền mà khách hàng có nghĩa vụ phải thanh toán;

- Thời hạn thanh toán cuối cùng là ngày nào? Mức phạt nếu thanh toán chậm (nếu có thỏa thuận);

- Chữ ký xác nhận của các bên.

Đặc biệt, không được sử dụng các từ ngữ mang tính uy hiếp hay mệnh lệnh, thay vào đó nên sử dụng những từ ngữ nhẹ nhàng, tế nhị và tinh tế.

Trên đây là Mẫu thông báo công nợ. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.

>> Bị bêu ảnh trên Facebook để đòi nợ, nạn nhân phải làm sao?

Đánh giá bài viết:
(1 đánh giá)

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

19006192

Theo dõi LuatVietnam trên YouTube

TẠI ĐÂY

Tin cùng chuyên mục

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá

Để được kinh doanh dịch vụ thẩm định giá, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh. Vậy doanh nghiệp cần sử dụng mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá nào theo quy định hiện hành?

Mọi doanh nghiệp cần biết: Mẫu Thông báo làm thêm giờ chuẩn 2022

Mọi doanh nghiệp cần biết: Mẫu Thông báo làm thêm giờ chuẩn 2022

Mọi doanh nghiệp cần biết: Mẫu Thông báo làm thêm giờ chuẩn 2022

Tăng giờ làm thêm là nhu cầu cần thiết của các doanh nghiệp để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc, nhất là trong bối cảnh cần thúc đẩy phục hồi kinh tế, sản xuất do ảnh hưởng của dịch bệnh. Vậy, doanh nghiệp cần thông báo về việc tăng giờ làm thêm tới người lao động thế nào?

Top 4 mẫu Phiếu khảo sát chuẩn, được dùng nhiều nhất

Top 4 mẫu Phiếu khảo sát chuẩn, được dùng nhiều nhất

Top 4 mẫu Phiếu khảo sát chuẩn, được dùng nhiều nhất

Phiếu khảo sát được sử dụng phổ biến trong hầu hết các lĩnh vực như: Giáo dục, kinh doanh,… Sử dụng Phiếu khảo sát để thu thập thông tin sẽ giúp cho việc đánh giá được khách quan và đáng tin cậy hơn. Tùy từng lĩnh vực, mục đích khác nhau sẽ sử dụng những Mẫu Phiếu khảo sát khác nhau.