Giấy báo có là gì? Mẫu giấy báo có chuẩn nhất 2024

1. Giấy báo có là gì?

Giấy báo có (tiếng Anh là Credit note) là được hiểu một văn bản thông báo cho tài khoản của cá nhân hoặc doanh nghiệp về số tiền đã nhận được, số tiền đã được trả từ đơn vị khác với mục đích nào đó.

Giấy báo có của do ngân hàng là văn bản do ngân hàng cấp cho khách hàng để thông báo về các biến động về giao dịch trong tài khoản. Trên giấy này sẽ ghi chi tiết số tiền biến động và thời gian diễn ra.

Giấy báo có được coi là một loại chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ, phục vụ công tác hạch toán theo dõi, đối chiếu sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng. Giấy báo có của ngân hàng luôn được kế toán quan sát và quản lý chi tiết.

Giấy báo có của ngân hàng phải được làm theo mẫu quy định của Ngân hàng nhà nước, bao gồm các thông tin bắt buộc sau:

• Số hiệu chứng từ: Có chi tiết tên gọi và số hiệu chứng từ.
• Tên gọi “GIẤY BÁO CÓ” thường được viết in hoa và ở giữa tờ giấy. Số hiệu chứng từ hay còn gọi là số giao dịch sẽ nằm ở góc trên cùng bên tay phải. Thông tin số hiệu này là duy nhất và độ chính xác phải cao. Bởi nó rất quan trọng trong việc tránh sai sót chứng từ.
• Ngày tháng năm: Đây là ngày tháng năm giao dịch phát sinh. Nó thường được viết ở chính giữa, ngay dưới tên chứng từ. Định dạng của ngày tháng năm là dd/mm/yyyy.
• Tên đơn vị lập chứng từ: Trên giấy báo có của ngân hàng phải có chi tiết tên và chi nhánh ngân hàng cấp giấy báo có này. Bên cạnh đó, thường thì logo của ngân hàng cũng sẽ xuất hiện ở góc bên trái chứng từ. Dưới logo là tên ngân hàng. Dưới tên ngân hàng là chi nhánh cấp giấy. Tên này cần đầy đủ theo đăng ký kinh doanh của ngân hàng.
• Tên đơn vị nhận chứng từ: Thường tên này sẽ được viết chính giữa giấy, ngay dưới tên đơn vị lập chứng từ và sau chữ “Kính gửi” để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Tên này cũng cần đầy đủ cả họ lẫn tên với cá nhân. Với doanh nghiệp, tên cần đầy đủ theo đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, cần có mã số thuế được ghi kèm ở bên dưới.
• Nội dung giao dịch: Nội dung giao dịch chính là nghiệp vụ phát sinh, là thông báo của ngân hàng khi tài khoản của khách hàng biến động. Dưới mã số thuế là dòng chữ “Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi có tài khoản của quý khách với nội dung”. Phần nội dung chi tiết sẽ là nội dung chuyển tiền của khách hàng.
• Số tài khoản giao dịch: Tài khoản giao dịch chính là tài khoản của khách hàng, tài khoản ghi có. Trên giấy báo có phải được ghi chính xác số tài khoản này.
• Số tiền giao dịch: Số tiền giao dịch dù chỉ một nghìn cũng cần lập giấy báo có. Nó sẽ được viết dưới cả hai định dạng là bằng số và số tiền bằng chữ ở ngay bên dưới.
• Chữ ký người lập phiếu: Tại mẫu giấy của ngân hàng, người lập phiếu là giao dịch viên và kiểm soát. Ngoài ra, nếu chi nhánh ngân hàng nào không có giao dịch viên, chuyên viên phụ trách doanh nghiệp là người ký vị trí giao dịch viên. Giám đốc chi nhánh ký vị trí kiểm soát viên.
• Dấu của ngân hàng: Sau khi giấy báo có được in, ký đầy đủ, người phụ trách cần đóng dấu đỏ của chi nhánh lên vị trí góc trái của ngân hàng để xác nhận giấy hợp lệ. Lúc này, giấy báo có mới hoàn thiện.

2. Mẫu giấy báo có của Ngân hàng Nhà nước

Mẫu giáy báo có theo Thông tư 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính

3. Phân biệt giấy báo có và giấy báo nợ

Giấy báo có và giấy báo nợ là các loại chứng thường xuyên được sử dụng trong hoạt động kế toán doanh nghiệp. Sau đây là các tiêu chí phân biệt hai loại chứng từ này:

Trên đây là các thông tin về giấy báo có và mẫu giấy báo có của Ngân hàng Nhà nước.