Đơn xin rút hồ sơ, học bạ mới nhất dành cho mọi cấp học

Đơn xin rút học bạ được sử dụng khi học sinh, sinh viên chuyển trường, chuyển cấp... Đây là văn bản khá quen thuộc với học sinh, sinh viên, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách soạn một mẫu đơn chuẩn cả nội dung và hình thức.

1. Học bạ là gì? Trường hợp nào cần làm Đơn xin rút học bạ?

Học bạ là Sổ theo dõi việc học hành và hạnh kiểm của học sinh ở mỗi cấp học. Trong đó, ghi sơ lược lí lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học.

Việc ghi học bạ được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá, xếp loại của giáo viên với học sinh, Sổ này sẽ được nhà trường lưu giữ và trả cho học sinh khi chuyển cấp.

Tuy nhiên, trong quá trình đang theo học, học sinh và phụ huynh vẫn có thể làm đơn xin rút học bạ sớm mà không cần phải chờ đến khi hết cấp học trong một số trường hợp như:

- Xin thôi học;

- Xin chuyển trường;

- Rút học bạ để làm hồ sơ đi du học...

Đơn xin rút học bạ sẽ được gửi cho Ban Giám hiệu nhà trường để xem xét và giải quyết.

2. Một số mẫu Đơn xin rút học bạ dùng cho các cấp học

2.1 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học

2.2 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT

2.3 Đơn xin rút hồ sơ dành cho sinh viên

3. Hướng dẫn viết Đơn xin rút hồ sơ, học bạ

Người có yêu cầu xin rút học bạ có thể tự soạn đơn hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn, khi viết đơn cần lưu ý một số nội dung:

- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó, đối với học sinh ghi rõ “Đơn xin rút học bạ” còn đối với sinh viên thì ghi “Đơn xin rút hồ sơ”.

- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu rút học bạ như: Họ tên, trường, lớp, khóa học.

- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ.

- Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.

- Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường.

Trên đây là mẫu Đơn xin rút học bạ. Nếu gặp khó khăn về vấn đề nêu trên, bạn có thể liên hệ 1900.6192 để chúng tôi hỗ trợ bạn.

>> Thủ tục chuyển trường THPT tiến hành thế nào?