Theo đó, Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 7, khoản 8 vào sau khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác và không yêu cầu cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp bản sao các loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã,
- Giấy chứng nhận đăng ký 2 hộ kinh doanh,
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế,
- Giấy chứng nhận đặng ký đầu tư, văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài,
- Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc bản sao văn bản chấp thuận của Uy ban Chứng khoán Nhà nước,
- Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật,
- Các giấy tờ khác.
- Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung bản sao các giấy tờ nêu trên để giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trong đó, cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu. Việc khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên cơ sở kết nối, chia sẻ thông tin theo thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Riêng với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, có thể thay thế bản sao hoặc bản chính trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của các loại giấy tờ sau bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp và pháp luật khác có liên quan:
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty,
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức
Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 23/7/2026.
RSS