Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Quy định mới đáng chú ý ở việc tăng trách nhiệm của người đăng ký, đẩy mạnh khai thác dữ liệu điện tử và siết thủ tục khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
1. Không được đứng tên thay người khác để góp vốn
Khoản 1 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung trách nhiệm của chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty trong việc góp vốn. Theo đó, các chủ thể này phải thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn tại khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp và không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
2. Không phải nộp lại giấy tờ đã có trên cơ sở dữ liệu
Theo khoản 2 Điều 1, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu liên quan.
Do đó, cá nhân, tổ chức không phải nộp lại bản sao một số giấy tờ mà cơ quan Nhà nước đã có dữ liệu, như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, đăng ký đầu tư... Trường hợp không khai thác được hoặc dữ liệu không đầy đủ, chính xác thì mới phải bổ sung giấy tờ.
3. Ủy quyền đăng ký doanh nghiệp phải xác thực điện tử
Theo Điều 2 Nghị định 296, người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp và một số thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Quy định này cũng áp dụng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp luật định...
4. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng được đơn giản hóa
Điều 9 Nghị định 296 sửa đổi Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cho phép người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục. Một số giấy tờ chỉ có một người ký và đã được kê khai trực tuyến cũng được đơn giản hóa yêu cầu ký, tải lên hệ thống.
5. Siết quy định về tạm ngừng kinh doanh
Theo Điều 11 Nghị định 296, mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Khi hết thời hạn, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc.
Nếu không xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo; trường hợp không báo cáo trong thời hạn 06 tháng kể từ hạn gửi báo cáo, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải giải thể.
Cùng theo dõi chi tiết Video quy định mới về đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP dưới đây:
>> Đăng ký theo dõi Kênh Youtube của LuatVietnam tại đây
RSS