English
RSS
Theo Điều 3 Thông tư 84/2026/TT-BTC, Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài là hệ thống do Cục Hải quan xây dựng, quản lý và vận hành, có chức năng tích hợp, lưu trữ và trao đổi thông tin giữa cơ quan hải quan, cơ quan thuế, ngân hàng thương mại và doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế.
Dữ liệu trên Hệ thống được coi là thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Đồng thời, Hệ thống còn kết nối với Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế.
Điều 5 Thông tư 84/2026/TT-BTC quy định doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế phải nhập đầy đủ thông tin hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế trên Hệ thống, ký số, truyền dữ liệu cho cơ quan hải quan và in hóa đơn giao cho người nước ngoài.
Trường hợp Hệ thống xảy ra sự cố, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn giấy nhưng phải cập nhật lại toàn bộ dữ liệu lên Hệ thống ngay sau khi hệ thống hoạt động bình thường. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, báo cáo định kỳ hàng quý về hoạt động bán hàng hoàn thuế và hỗ trợ người nước ngoài thực hiện thủ tục hoàn thuế.
Theo Điều 4, người nước ngoài được hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa đáp ứng điều kiện theo quy định và được hướng dẫn thực hiện thủ tục hoàn thuế. Đồng thời, người mua có trách nhiệm kiểm tra thông tin trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế, xuất trình hộ chiếu, hàng hóa và hồ sơ theo quy định; đặc biệt phải nộp hóa đơn và xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan chậm nhất 30 phút trước khi tàu bay hoặc tàu biển khởi hành để được kiểm tra trước khi xuất cảnh.
Đối với doanh nghiệp muốn tham gia bán hàng hoàn thuế, Điều 10 quy định doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định, kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và cam kết tham gia Hệ thống quản lý hoàn thuế điện tử. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ xem xét và công nhận doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế trong thời hạn 07 ngày làm việc.
Bên cạnh đó, Điều 12 quy định ngân hàng thương mại làm đại lý hoàn thuế phải là ngân hàng được phép hoạt động ngoại hối và cung ứng dịch vụ ngoại hối theo quy định của pháp luật. Sau khi đáp ứng điều kiện và được Cục Hải quan chấp thuận, ngân hàng được cấp tài khoản truy cập Hệ thống để thực hiện việc ứng trước tiền hoàn thuế, kiểm tra hồ sơ, thanh toán và lưu trữ hồ sơ hoàn thuế theo quy định.
Thông tư 84/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, đồng thời thay thế Thông tư 72/2014/TT-BTC và Thông tư 92/2019/TT-BTC. Riêng đối với các nội dung liên quan đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và việc kết nối các hệ thống chưa hoàn thành, tiếp tục áp dụng một số quy định chuyển tiếp của Thông tư 92/2019/TT-BTC cho đến khi Hệ thống được đưa vào sử dụng đầy đủ.
